2019年12月18日，省檔案館保管處接收了陜西省行政區(qū)劃編圖資料館移交的陜西省第一次全國地名普查檔案，包括文書類、地名調(diào)查和成果類、編譯出版類、科學(xué)研究類四大類檔案。文書類208卷、地名調(diào)查和成果類中地名表冊1470卷、地名概況226卷、地名卡片219924張、地圖104卷、編譯出版類86卷、科學(xué)研究類5卷。此次接收進館的包括這部分檔案的紙質(zhì)檔案及數(shù)字化檔案。

地名檔案是指在地名管理工作中形成的具有保存價值、記載各個地理實體的標(biāo)準(zhǔn)名稱及其它相關(guān)信息的文字、圖表、聲像等材料。地名檔案是地名管理的專業(yè)檔案，是國家檔案的重要組成部分，是進行地名管理、推行地名標(biāo)準(zhǔn)化、開展地名研究的基礎(chǔ)。

省館高度重視此次地名檔案進館入庫工作，為此保管處選派專人積極對接，多次上門檢查指導(dǎo)檔案整理，督促移交進度。在檔案進館前核實移交種類與數(shù)量，并進入庫房查看、測算存放位置，確保該批檔案進館入庫工作順利完成。陜西省行政區(qū)劃編圖資料館也積極配合本次檔案移交工作，還為移交的地名卡片專門定制了檔案裝具。

此次地名檔案的接收進館，有效填補了省館此類檔案資料的空白，豐富了省館的檔案門類，擴大了館藏數(shù)量。