62年出生的白志清,1981年參加工作,1990年11月調入銅川市檔案館(局),現任銅川市檔案館(局)調研員。時光荏苒,檔案一干就是近30年。這30年來,他先后擔任過保管利用科科長、社會教育編研科科長和分管業務工作的副局長,無論從事哪個崗位工作,他都初心不改、認真工作、任勞任怨、不計得失、樂于奉獻,在平凡的崗位上做出了不平凡的業績。他出色的工作成績,得到了組織和同志們的肯定和認可。先后被銅川市委、市政府授予“銅川市先進檔案工作者”稱號;多次被市直機關工委評為優秀黨員和優秀黨務工作者;多次被省檔案局評為檔案宣傳通訊先進個人,并被評為《中國檔案》雜志第十一屆(2007——2009年度)優秀通訊員。面對榮譽,他始終不驕不躁,一如既往地做好本職工作,默默地為銅川檔案事業的發展貢獻著自己的力量 。
難以忘記的綽號
“生產隊長”是1997年銅川市檔案局館的同志們送給時任保管利用科科長白志清的一個綽號。雖然時間過去了二十多年了,但是這個綽號一直讓他難以忘記,并引以為自豪。
那么“生產隊長”這個綽號是怎么來的呢?1997年3月,銅川市檔案局館根據全省檔案工作會議上對檔案目標管理提出的要求,將創建省一級檔案館列為了全年工作的頭等大事。局館先后多次召開會議進行專題研究,成立了升級工作領導小組,制定了實施方案,要求各科室加強協調、相互配合,按計劃推進。這次升級工作的重頭戲在保管利用科,這對于1996年9月才擔任保管利用科科長的他來說壓力可想而知。
升級過程中,保管利用科面臨的首要任務就是摸清檔案庫房底子,制定好館藏檔案全宗名冊。為了使這項工作有序開展保證質量,白志清首先選擇一個大庫房作為試點,帶領大家進行清點,使大家熟悉清點方法,明確相關具體要求,隨后對全局館人員進行了任務分工。他則在清點檔案的同時,還要完成館藏檔案全宗號的確定和全宗名冊的編制。
清庫只是升級工作的第一步,更麻煩的事情還在后面。由于市檔案館庫房位于老銅川市委辦公樓的一層,庫房是按照辦公用房設計的,不僅小,結構也不合理,且自1984年搬進來一直沒有再粉刷和好好打掃。庫房里的檔案裝具質地不同、大小不一,既有木質、鐵質五節柜,也有木質鐵質的兩節柜,還有木質雙開門的大立柜,就是同一個庫房檔案裝具也不一致,即不規范也不美觀。更因為檔案接收進館的時間不同,同一個全宗的檔案分散在幾個庫房里,給查檔利用帶來了極大的不便。
為了確保升級工作順利通過,局館要求對所有庫房進行粉刷,并且要求一個庫房的裝具要統一,一個全宗的檔案要盡量放在一個庫房。這項工作聽起來容易做起來難,局館領導決定這項工作由白志清負總責,并提出“不誤工期、不出差錯”的要求。如何做好這項工作成了他每天苦思冥想的內容。他每天依據大家提供的清庫底子,鉆進庫區,一個一個庫房核對摸底,按照不同檔案柜的數量、每個全宗檔案的數量,一次次地在圖紙上規劃盤算,經過近一個多月的時間,他畫出了比較切合實際的檔案排放示意圖。
從6月份開始,檔案庫房粉刷、檔案裝具調整、檔案重新上架排列正式開始了。每天一上班,他就給大家安排當天的工作任務。完成后再經過他檢查驗收。有一天,局里一個同志說:“你現在就像農村的生產隊長一樣,每天給我們派活,完成后還得讓你檢查,連局館領導都得聽你的呀!干脆以后我們叫你生產隊長吧?”他本想這是一句玩笑話,根本沒有在意。可是在后來的日子里,大家每天見到他就說:“生產隊長,今天給我派什么活?”“生產隊長,我今天干啥?”由于升級工作時間緊工作量大,加班加點是常事。有時,大家會問他:“生產隊長,今天加班嗎?”對于大家給他的這個綽號,他由開始的不適應到后來的習以為常,甚至后來聽不到還有些失落。這個綽號,既是大家對他平易近人的喜愛,更是對他工作態度和能力的肯定和認可。
在大家的齊心努力下,1997年12月8日銅川市檔案館晉升為“陜西省一級檔案館”。
時光如梭,歲月如流,這個綽號始終讓他難以忘記,每每想起,心中就會涌起當年一腔熱血干事業的波瀾。
一名合格的共產黨員
白志清始終把政治理論學習當作一件大事來做。他堅持認真學習黨的理論、方針、政策,堅持學習黨和國家關于檔案工作的法律法規,積極參加支部組織的各項活動,始終用黨員的標準嚴格要求自己的一言一行。多年來,他認真學習重要文選、黨內法律法規,積極參加培訓班,認真撰寫體會文章,在全黨開展專題教育活動中,他總能做到爭當排頭兵。在堅持集體學習的同時,他還堅持自學,每年都學習輔導報告、社論和評論員文章70余篇,學習筆記5萬字以上。他還能積極主動地參加《銅川講壇》《道德講堂》的學習活動,努力從各方面提升自己的思想道德修養。此外他嚴格要求自己,不碰廉潔自律的高壓線,守好政治生命的底線。正是由于日日鞭策自己不斷學習、提高黨性,白志清被組織評價——“是一名合格的共產黨員”。
檔案行業里的行家里手
白志清深知要想勝任檔案工作,必須有扎實的業務知識和功底才行。為了使自己能夠學到更多的檔案業務知識,他不僅積極主動、虛心認真地向老同志學習請教,而且通過閱讀檔案報刊堅持自學。同時,他還利用一切機會積極參加中省市檔案部門舉辦的檔案干部繼續教育電視講座、檔案館室現代化建設與管理、第三期市縣檔案局館長、《中國檔案》宣傳、檔案文化專題講座暨通訊員、檔案師資、重點檔案保護、數字檔案館(室)建設、方言語音建檔、全省檔案局館長等各類培訓班學習,極大地提高了業務知識水平和工作能力。為了使自己檔案業務知識更系統,他從1998年10月開始,用四年半的時間參加了檔案專業本科段的自學考試,于2002年12月通過論文答辯,獲得了省自考辦和西北大學頒發的本科畢業證書。
為了更好地提升自己的工作能力,他堅持理論與實踐相結合。結合自身工作遇到的實際問題,結合銅川檔案工作的實際,深入調查研究,運用自己學到的檔案業務知識,堅持在每年舉辦的檔案業務知識培訓班上講授相關的業務課程;他還先后抽出時間撰寫了《淺談地市級綜合檔案館檔案接收工作》《我市民營企業檔案工作的現狀及對策》《做好農業農村檔案工作,積極開創服務“三農”的新途徑》《在檔案宣傳工作中應該注意的幾個問題》《解放思想、更新觀念,努力做好檔案編研工作》《解析新檔案<條例>之變化》《更新觀念創新服務方式,充分發揮檔案館服務功能》《認真貫徹落實“村級檔案管理辦法”更好服務農村經濟社會健康發展》《牢固樹立創新思維意識,努力開創銅川檔案工作新局面》等論文、調研報告近三十篇,以自己出色的學術成果,既為銅川檔案學術研究起到了推動作用,也為自己贏得了“銅川檔案系統行家里手”的稱謂。
為銅川市檔案事業多奉獻
在同事的眼里,白志清是一名敢于負責、勇于擔當的同志,認真努力、一絲不茍、追求完美,他有一股不把工作做好不罷休的勁頭。
在保管利用科工作期間,1997年館(局)創建“省一級檔案館”的過程中,他排除家庭困難,起早貪黑地做好每一項工作,任勞任怨,從無怨言。
在社會教育編研科工作期間,他發揮自身特長,積極主動地做好檔案宣傳編研工作。向局領導建議,在市區中心廣場改造前對原街景拍攝了照片和錄像;以《檔案信箱》的形式,在《銅川日報》《銅川信息報》和銅川人民廣播電臺刊登、刊播了63篇宣傳檔案知識和工作的小短文,增強了社會的檔案意識;組織拍攝了一部宣傳銅川檔案工作的電視專題片《創新如歌》;兩次在廣場組織參與了“紅頭文件”與百姓見面活動;組織舉辦了全市貫徹《檔案法》成果巡回展覽;策劃組織了在《銅川日報》上舉辦全市“蘭臺杯”檔案法規知識競賽活動,在社會上引起極大的反響;組織舉辦了全市紀念《檔案法》頒布實施20周年有獎征文活動;組織舉辦了“貫徹落實科學發展觀創新檔案工作思路推進全市檔案事業新發展”研討活動;完成了5000字的《陜西解放檔案文獻圖集·銅川篇》的資料收集上報工作。帶領科室人員完成了建市四十周年成就展覽、玉華宮冰雪藝術節、金果旅游招商周等重大活動檔案資料的收集工作;與科室人員共同完成了《郭秀明檔案資料》《銅川市農業農村檔案工作法規與實例選》《歸檔文件整理規則操作手冊》等多種圖書資料的編撰、出版印刷工作。他的這些努力,既很好地宣傳了銅川檔案工作,又對做好今后的檔案工作起到了促進作用。
在擔任分管業務工作的副館(局)長后,他的工作更加認真,對自己要求也更加嚴格,事事走在前頭、干在前頭。工作中,他以全局利益為重,不分份內份外,相互協作、共同做好每一項工作。帶頭連續兩年參加了為期一個月的“千名干部下基層” 駐村活動,在認真宣講中央一號文件的同時,為村上建了“農家書屋”;組織承辦了“紀念建黨90周年銅川革命歷史檔案圖片展”活動;負責舉辦了“貫徹十八大精神,為建成小康社會做好檔案服務工作”學術研討活動;精心組織市檔案館館藏檔案的搬遷工作,確保14萬卷(冊)共計2100余箱檔案資料安全順利搬入市檔案館新館;依據國家檔案局9號令,制定印發了《銅川市檔案館收集接收檔案范圍實施細則》與《關于重新確定市檔案館館藏檔案全宗號的通知》,制定和完善了《檔案庫房管理制度》等相關檔案管理制度;積極督促區縣做好中西部縣級檔案館項目的申報和建設工作,使耀州區、王益區、宜君縣三個國家綜合檔案館如期建成并投入使用,并在全省縣級綜合檔案館建設現場會上作了經驗交流發言;承擔了三期在市檔案館舉辦的“公民代表走進市政府”活動,很好地發揮了市檔案館愛國主義教育基地的作用;堅持每年帶領業務指導人員深入區縣、市級機關、企事業單位,開展檔案安全和檔案行政執法檢查,及時發現問題,解決問題,推進了全市依法治檔工作的有序開展;重視檔案規范化管理工作,依據《陜西省檔案工作目標管理認證辦法》,深入基層,指導督促,完成了33個“AAA”級、14個“AA”級單位的認證工作;重視重點建設項目檔案管理工作,多次深入項目單位指導檢查,完成了十多個重點項目建設單位檔案資料的驗收工作;重視國家綜合檔案館測評工作,督促指導宜君、耀州、印臺完成了“國家三級檔案館”測評工作;積極推進館藏檔案數字化加工工作的開展,不僅組織參與了館藏檔案數字化加工項目的招標、實施、運行工作,完成了館藏檔案90%的加工任務,而且深入區縣督促檢查館藏檔案數字化加工工作的開展,確保數字化加工的質量和安全;重視“村莊記憶”工作的開展,深入區縣指導檢查,并在全省檔案宣傳通訊會議上就“村莊記憶”工作開展情況作了經驗介紹;按照國家的檔案局要求,認真做好檔案數據異質異地備份工作,與山東省煙臺市檔案局(館)簽訂了檔案數據互為異質異地備份單位的協議,并將相關數據進行了備份;為了更好地落實中省兩辦《意見》,代市委辦、政府辦起草了《關于加強和改進新形勢下檔案工作的實施意見》,起草制定了《銅川市檔案事業發展“十三五”規劃》;承擔并完成了“建立健全全市范圍內異地查檔服務體系”的創新任務;參與舉辦了“銅川市建市六十周年珍貴檔案資料征集活動”的開展;作為《中國檔案報》《中國檔案》《陜西檔案》的特約記者和通訊員,認真履行自己職責,每年都向有關報刊和媒體投稿在30余篇以上,為宣傳銅川檔案工作盡職盡責;配合上級主管部門開展了養老保險檔案、新合療檔案、水利普查檔案、農村土地確權檔案等專項檔案的檢查驗收工作;三次組織開展了檔案專業技術職務評審工作,共為近百名同志評審了專業技術職務,極大地調動全市檔案人員工作的積極性。
從事檔案工作近30年,白志清深深愛著這份職業,用他自己的話說:“這是無悔的選擇,無怨的奉獻”。