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2018-08-21 16:58 1089政策法規 職責 分析法 實施 中的 運用 號令 解讀 之二

——企業文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限編制方法　　企業在管理類檔案保管期限表編制過程中首先要做的工作就是設計表的結構和職責分析。關于表結構的設計與選擇，在上一期中已有討論，本期重點討論保管期限表中的職責分析。在編制文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表的充分依據并分析職責是當前國際檔案界推崇的作…

2018-08-21 16:58 867政策法規 圖解 歸檔文件 整理 規則 原則 流程 一般 要求

2018-08-21 16:57 320政策法規 檔案服務外包工作規范 檔案服務工作 解讀

制定背景　　近年來，隨著經濟高速發展，國內檔案管理外包服務需求快速增長，來自金融機構、大型企事業單位的大量業務資料、憑證、單據等呈幾何級數增加，與原本有限的公共檔案管理設施資源形成了鮮明對比，專業檔案管理外包服務企業由此開始涌現出來?！　∫环矫妫瑖鴥葯n案服務外包需求日益增長。另一方面，各類服務機…

2018-08-21 16:57 166政策法規 生活 流浪乞討人員 救助 檔案管理 管理辦法 解讀

（三）《辦法》規定內容充分體現救助檔案的特點　　救助檔案之所以作為專業檔案管理，單獨制定管理辦法，是由其特殊性決定的。概括起來，救助檔案主要有以下3個特點：　　救助文件材料具有形成動態性、管理成套性的特點。從生活無著的流浪乞討人員求助，到救助管理機構對其進行甄別和實施救助服務是嚴格按程序進行的一個…

2018-08-21 16:57 423政策法規 企業 文件 材料 歸檔 范圍 管理類 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之三

——保管期限表條目內容的細化　　在上一期，《企業文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限編制方法（二）》中提出，文件材料歸檔范圍和管理類檔案保管期限表中要對“重要的”“一般的”進行細化，其中一種細化的方法是通過分析職責和其對應的業務流程來細化。本期介紹其他細化的方法，包括量化法和按職能細化法，盡可能…

2018-08-21 16:57 590政策法規 企業 文件 材料 歸檔 范圍 管理類 檔案 期限 編制 方法 號令 解讀 之五

隨著形勢的變化和國家經濟體制改革的深化，國家對企業監管方式、方法和監管重點的變化，10號令中的個別檔案的保管期限需進行細微的調整，一些文件材料的歸檔范圍也要擴充。本期討論若干檔案保管期限的設置調整，若干文件材料歸檔范圍的補充，對10號令附件的結構進行說明?！　∫?、若干檔案保管期限設置的調整　　（一）…

2018-08-21 16:57 528政策法規 《會計檔案管理辦法》 修訂 背景 意義 過程 之一

2015年12月11日，新修訂的《會計檔案管理辦法》（一下簡稱《辦法》）正式公布。《辦法》的修訂是為加強我國會計檔案管理工作，提升會計檔案管理工作水平，針對目前我國會計檔案管理工作的技術手段、管理方法、管理流程等的新變化，是檔案工作更好地支持和促進我國經濟發展而進行的。下面就《辦法》修訂的背景、意義和經…

2018-08-21 16:57 756政策法規 城建檔案查閱管理規定 城建檔案管理規定處罰 會計檔案管理規定 圖解 深圳市 城市建設

2018-08-21 16:56 807政策法規 歸檔文件 整理 規則 修訂 內容 思路 之一

《歸檔文件整理規則》(以下簡稱《規則》)是規范歸檔文件整理的一項基礎性檔案工作行業標準。該標準從機關檔案工作的實際出發,在借鑒傳統立卷方式合理做法的基礎上,對應作為文書檔案保存的歸檔文件的整理原則、方法作出規定,確立了以件為單位進行文件整理的全新模式。　　修訂背景　　《規則》由國家檔案局于2000年12月6…

2018-08-21 16:56 811政策法規 歸檔文件 整理 規則 原則 流程 一般 要求 之二

為了適應紙質文件與電子文件并存的現狀，滿足信息化條件下歸檔文件整理的需要，《歸檔文件整理規則》（以下簡稱《規則》）在整理原則、整理流程等方面做了較大幅度的修訂?！　≌碓瓌t　　1、歸檔文件整理應遵循文件的形成規律，保持文件之間的有機聯系　　文件伴隨著機關、團體和社會組織的職能活動產生，有其自身的形…

2018-08-21 16:56 1418政策法規 歸檔文件 整理 規則 編制 原則 要求 之三

檔號是在文件整理過程中賦予的，體現整理規則并包含歸檔文件類別、排列順序等要素的一組數字、字符的集合。檔號能夠反映檔案的基本屬性，指示檔案在全宗中的位置，是歸檔文件的身份證。　　檔號編制原則　　1994年發布的《檔案編制規則》（DA/T13-94）是規范檔號編制規則適用于傳統立卷方法整理的檔案，但并不適用于歸檔…

2018-08-21 16:56 978政策法規 圖解 歸檔文件 整理 規則 編制 原則 要求 之三

2018-08-21 16:56 865政策法規 《公安檔案管理規定》 城建檔案管理規定 深圳市 城市建設 解讀

20世紀80年代初，深圳就開始了城市建設檔案管理探索。1994年，深圳市政府頒布我國首部城市建設檔案政府規章《深圳經濟特區城市建設檔案管理規定》（以下簡稱原《規定》），開始依法管理城市建設檔案。同年，深圳市建設局和市規土局聯合下發通知，明確規定建設單位在工程開工前必須事先到城建檔案館查詢地下管線現狀資料…

2018-08-21 16:56 398政策法規 檔案管理 違法 違紀行為 處分 規定 解讀

第二十二條 本規定自2013年3月1日起施行?！　》?、法規、規章的生效日期，是指法律、法規、規章對其所調整的社會關系開始具有拘束力的某一特定的具體時間。絕大多數的法律、法規、規章都明確規定生效時間。從我國立法實踐看，對于法律、法規、規章的生效時間的規定，通常有以下3種方式?！　〉谝环N：法律、法規、規章…

2018-08-21 16:55 1002政策法規 生活 流浪乞討人員 救助 檔案管理 管理辦法 解讀

《生活無著的流浪乞討人員救助檔案管理辦法》（以下簡稱《辦法》）已于2014年11月13日由民政部和國家檔案局聯合頒布，并于2015年1月1日起施行?！　∫?、《辦法》出臺的背景及意義　　生活無著的流浪乞討人員救助檔案（以下簡稱“救助檔案”）是救助管理機構在對生活無著的流浪、乞討人員救助過程中形成的、具有保存價值…