一,相同性:干部人事檔案和文書檔案都是國家檔案的組成部分～都是將機關、組織、個人的社會實踐活動保存起來～供查閱的歷史記錄～都是在文件材料基礎上形成的。

二,區別性:

1、立卷單位不同。文書檔案一般是以問題、作者、名稱、地區、時間、收發文機關等特征為單位立卷,而干部人事檔案則以文件材料涉及個人這一特征立卷。

2、整理和管理方法不同。文書檔案的整理一般先區分全宗～全宗內檔案按年度、組織機構、問題等分類方法分成不同類別～再按問題、時間、名稱、作者等特征組成案卷～并根據價值劃分為永久、長期、短期三種保管期限～在本單位文書檔案室進行保管～并定期向各級檔案館移交,而干部人事檔案的整理是以個人為主體進行分類,現分為十大類,組合而成的～并由各級黨委組織、干部,人事,部門的干部,人事,檔案室進行保管～直到干部死亡后按照保管期限移交到各級檔案館。

3、真實性含義不同。文書檔案要求真實反映歷史全部過程～對由于人們認識水平局限性而形成的不符合客觀實際的文件材料～同樣要保存,而干部人事檔案則要求客觀、真實反映干部本人真實面貌～經過組織審查后確屬不實的材料～必須從干部人事檔案中清理出去。

4、作用和服務對象不同。文書檔案是面向社會為行政工作的稽核、生產建設的依據、科學研究的資料、法律的信證等便于黨和國家各項事業利用～可以公開提供利用,而干部人事檔案主要為黨的組織、干部人事部門～為干部人事工作服務～為考察了解干部～推薦選拔優秀人才服務～不能公開提供利用。

5、轉遞途徑不同。文書檔案不能隨著人的變動而轉遞～檔案永久保存在本單位文書檔案室,而干部人事檔案是隨著人員調動或流動、職務的變化而轉遞。

6、歸口不同。文書檔案一般由綜合性部門如辦公室等保管與管理～而干部人事檔案則由組織人事部門保管與管理。