A錄像檔案的編制：城建聲像檔案是聲像同步，視聽結合的特殊檔案，要求注意圖像準確的同時，力求解說詞的真實、準確、系統、完整性

B照片檔案整理：每張照片應該獨立編號，并標注拍攝時間、拍攝地點、攝影者

C錄音檔案的整理：每盒錄音檔案上應該注明會議名稱，會議時間，某位領導講話或事件

工程竣工時，建設單位應將聲像檔案盒其他載體形式的工程檔案一并報請城建檔案室同時進行專項驗收。檔案合格后，建設單位、施工單位應將聲像檔案和其他載體形式的工程檔案按照市城建檔案館接受分工范圍，分別向城建檔案館報送