企業(yè)檔案管理流程-收集
（一）收 集
必須是辦理完畢的或工程竣工的材料
有參考利用價值的材料
（二）收 集渠道
內(nèi)部收集：
本企業(yè)業(yè)務(wù)職能部門移交文件歸檔
企業(yè)人員非職務(wù)活動中形成檔案的寄存、捐贈或轉(zhuǎn)讓
外部收集：
外單位轉(zhuǎn)讓或移交
面向社會收集的相關(guān)材料
（三）收集范圍
1、企業(yè)管理文件材料
2、企業(yè)科技文件材料
3、企業(yè)其他文件材料
（四）收 集—企業(yè)管理性文件材料的形成
1、黨群工作文件方面
黨務(wù)、組織、宣傳、統(tǒng)戰(zhàn)、紀檢與監(jiān)察、工會工作、共青團工作及協(xié)會工作等。
2、行政管理方面
（1）行政事務(wù)：企業(yè)綜合性行政事務(wù)，廠務(wù)會議，廠長（經(jīng)理）辦公室工作，文秘工作，機要保密工作等。
（2）治安保衛(wèi)：廠區(qū)安全保衛(wèi)工作，消防工作記錄，刑事案件審理，人防工作等。
（3）審計工作：年度審計報告，各專項審計工作等。
（4）人事管理：干部管理、工人招聘、錄用、調(diào)配工作，企業(yè)勞務(wù)出口工作等。
（5）文化教育與醫(yī)療衛(wèi)生：職工教育、培訓(xùn)計劃、統(tǒng)計；衛(wèi)生監(jiān)督與管理，職工防病治病，計劃生育工作等。
（6）后勤福利：職工生活福利，食堂，商店，幼兒園，職工住房、第三產(chǎn)業(yè)等。
（7）外事活動：企業(yè)涉外活動，包括出國審批材料、外事接待計劃等。
3 、經(jīng)營管理方面
（1）資產(chǎn)投資經(jīng)營 （2）經(jīng)營決策 （3）計劃統(tǒng)計
（4）物資管理 （5）財務(wù)管理 （6）產(chǎn)品銷售
（7）企業(yè)管理 （8）經(jīng)濟糾紛
4、生產(chǎn)技術(shù)管理方面
（1）生產(chǎn)調(diào)度 （2）質(zhì)量管理 （3）科技管理
（4）勞動管理 （5）能源管理 （6）安全管理
（7）環(huán)境保護 （8）計量工作 （9）檔案和信息管理
（五）收 集—科技文件材料的形成及特點
科技文件材料的含義：
科技文件材料是企業(yè)在科研、生產(chǎn)、建設(shè)等科技活動過程中形成的真實記錄，是文字、數(shù)字、線條、信號、聲像、電磁信號、光盤等表現(xiàn)的一種工具。是技術(shù)圖樣、文字材料、計算材料、目錄、技術(shù)照片、縮微膠片、計算機數(shù)據(jù)、錄音、錄像帶等文件材料的綜合性統(tǒng)稱。
科技文件材料的特點
科技文件材料具有專業(yè)技術(shù)性、通用性、成套性、多樣性和標準化的特點。
科技文件材料的形成
科技活動非常復(fù)雜，所以科技文件材料的類型是多樣的。從科技文件材料的形式和載體分，大致可以分為5種類型，即：圖樣科技文件、文字型科技文件、目錄式科技文件、聲像文件和機讀文件。
幾種主要科技文件的形成過程：
1、基建工程科技文件的形成
一是建設(shè)準備階段（依據(jù)性基礎(chǔ)性材料） 二是設(shè)計階段
三是施工階段 四是工程監(jiān)理 五是竣工驗收階段
六是工程維護、改建、擴建階段
2、產(chǎn)品工藝科技文件的形成
一是計劃調(diào)查階段（規(guī)劃階段） 二是先行開發(fā)階段
三是設(shè)計試制階段 四是生產(chǎn)準備階段 五是正式生產(chǎn)階段
3、設(shè)備類科技文件材料
一是標準設(shè)備 二是非標準設(shè)備
4、科研類科技文件材料
一是選題及下達計劃階段 （準備立項階段）
二是研究試驗階段 三是總結(jié)階段
四是成果申報階段 五是應(yīng)用和推廣階段
（六）收 集—企業(yè)其他文件材料的形成
1、會計文件材料
企業(yè)會計工作產(chǎn)生的文件材料主要有：憑證；賬簿；財務(wù)報表及其他財務(wù)核算材料。
2、企業(yè)干部職工檔案材料
這部分文件材料，多由人事部門進行管理，可分為：干部檔案，工人檔案，離退休職工檔案，死亡干部檔案等四大部分。
3、企業(yè)聲像材料
企業(yè)在日常活動中， 還產(chǎn)生許多聲像材料，如：照片、影片、錄音帶、錄像帶、縮微膠片、磁盤、光盤等
