收集、補(bǔ)充歸檔材料途徑有哪些?收集歸檔材料的方法有哪些?
答:收集、補(bǔ)充歸檔材料,一般可通過下列途徑:
(1)通過組織、人事部門收集各種履歷表、登記表、簡歷表、自傳、鑒定等材料、干部任免呈報(bào)表、退職、退休、離休審批表,調(diào)整工資審批表、出國、提干、錄用審批表以及干部考核、考察等材料。
(2)通過干部審查部門或落實(shí)政策部門收集確定參加革命工作的時(shí)間、歷史問題審查結(jié)論,復(fù)查、甄別平反的結(jié)論、調(diào)查報(bào)告和本人申訴材料以及落實(shí)政策的其他結(jié)論性材料。
(3)通過紀(jì)檢、監(jiān)察、公安、司法等部門收集違犯黨紀(jì)、政紀(jì)、黨內(nèi)處分材料,刑事判決書,個(gè)人檢查材料,撤消處分,平反決定等復(fù)查材料。
(4)通過黨、團(tuán)組織和工會(huì)、民主黨派、籌備召開各種代表大會(huì)的機(jī)構(gòu)等部門收集入黨、入團(tuán)和加入民主黨派材料,民主評議黨員、干部的材料,黨員登記表,各種人大、政協(xié)和黨、團(tuán)、工、婦代會(huì)等代表登記表以及各種先進(jìn)、模范人物的表彰、表揚(yáng)的審批和事跡材料。
(5)通過科技、業(yè)務(wù)部門收集業(yè)務(wù)考績、技術(shù)業(yè)務(wù)的評定材料,著作論文篇目、譯著書目以及晉升技術(shù)職稱、學(xué)位等審批材料。
(6)通過各類學(xué)校、黨校、干部院校、科研部門和其他培訓(xùn)機(jī)構(gòu)收集學(xué)生、學(xué)員在學(xué)習(xí)期間形成的檔案材料和成績單,干部在培訓(xùn)期間形成的鑒定材料以及學(xué)歷證明等材料。
收集歸檔材料的方法主要是:
(1)對形成干部人事檔案材料的部門,在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi),要負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送往干部人事檔案管理部門歸檔,并形成制度。
(2)干部人事檔案管理部門要經(jīng)常了解和掌握形成干部人事檔案材料的信息,溝通渠道,建立聯(lián)系制度,不失時(shí)機(jī)地向形成材料的部門收集應(yīng)歸檔的材料。
(3)干部人事檔案管理部門發(fā)現(xiàn)送交的歸檔材料不符合歸檔要求時(shí),要及時(shí)通知形成檔案材料的部門,補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按要求認(rèn)真辦理。
(4)干部人事檔案管理部門接到干部任免、工資變動(dòng)通知后,要及時(shí)將干部職務(wù)變動(dòng)和工資變動(dòng)情況登記在檔案內(nèi)的“工資變動(dòng)登記表”和“干部職務(wù)變動(dòng)登記表”內(nèi)。