干部人事檔案有哪些特點?
答:任何事物都存在普遍性,也存在著特殊性。同樣,干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外,還具有自身的特點,主要表現在四個方面:
(1)真實性。真實性是干部人事檔案的生命。如何來保證它的真實性,一定要做到三個必須,即:屬歸檔材料必須經過組織審查和認可;屬歸檔材料必須符合有關政策規定的要求;屬歸檔材料必須經過認真鑒別。
(2)完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌,干部人事檔案的內容應當反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性,要及時地、經常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實、條理、精練、實用。
(3)動態性。歷史在發展,社會在前進,每個人的情況也在不斷變化,干部人事檔案特點之一是動態性。隨著干部個人社會實踐活動,反映其德、能、勤、績的材料逐步增加。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時期,不可避免地帶有時代的色彩,特別是歷次運動中形成的材料,更具有其局限性,有的甚至是錯誤的。為了保證干部人事檔案準確可靠,必須根據情況變化和有關規定,將那些喪失價值或不準確的材料進行清理。這同樣是一種“動態”。同時,干部人事檔案隨著干部職務的變動,根據干部管理權限的規定,向主管機關轉移。干部人事檔案的這種流動性,是我國干部管理體制所決定的。
(4)機密性。這是因為干部人事檔案記載著干部各個方面的情況,涉及到本人有關的工作和一些重大事件,反映干部的功績、過錯和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料,也有知情人為組織提供的旁證情況,以及本人撰寫的材料,有其“隱私”部份。它的絕大部份內容只能限于組織撐握,不能向社會擴散,也不得隨便公開。目前,國家保密局和中央組織部規定,根據干部的職務層次,將干部人事檔案劃分為絕密、機密、秘密三個密級。