1.檔案宣傳出版機構(gòu)
我國檔案宣傳機構(gòu)眾多,國家級主要有世界惟一的全國性檔案專業(yè)報紙——《中國檔案報》和檔案專業(yè)出版社——中國檔案出版社,以及《中國檔案》雜志社、《檔案學研究》雜志社、國家檔案局影視制作中心等。中國第一歷史檔案館、中國第二歷史檔案館、中國人民大學、部分中央國家專業(yè)主管機關(guān)檔案部門和各省、自治區(qū)、直轄市以及部分計劃單列市、副省級市檔案局、檔案學會也創(chuàng)辦了檔案期刊,大多數(shù)屬公開發(fā)行。
2.檔案科學研究機構(gòu)
我國各高校檔案(信息資源管理)學院(系、專業(yè))以及檔案(信息資源管理)研究所(室),國家檔案局和陜西、黑龍江、吉林、遼寧、四川、江西、江蘇等省檔案局設(shè)立的檔案科學技術(shù)研究所,中國檔案學會和各級各類檔案學會是三支重要的檔案科學研究機構(gòu)。
3.檔案咨詢機構(gòu)
是指國家行政當局為征求檔案工作意見建議而依法設(shè)立的顧問性組織,有檔案咨詢委員會或檔案委員會等不同名稱。各國的檔案咨詢機構(gòu),一般由政府各有關(guān)部門的代表、檔案工作者和學術(shù)界的專家組成,大多由國家檔案局(館)長擔任主席。其任務(wù)主要是向政府和檔案部門反映公眾有關(guān)檔案事務(wù)的意見與要求,提出改進檔案工作的建議。也有的協(xié)助檔案部門執(zhí)行法定的職責,起草法規(guī)性文件,處理私人檔案問題,監(jiān)督檔案文件公布、出版工作等。我國國家檔案局設(shè)有檔案事業(yè)發(fā)展咨詢委員會,其職能是在國家檔案局的領(lǐng)導下,針對當前檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題提出咨詢意見與建議;借鑒國際經(jīng)驗,結(jié)合我國國情對我國檔案事業(yè)發(fā)展方向和趨勢進行預(yù)測和評估,并提出相應(yīng)對策;結(jié)合社會發(fā)展趨勢,開展檔案工作領(lǐng)域的前瞻性、預(yù)警性研究;在促進國家檔案局的國際交流以及與其他行業(yè)主管部門的技術(shù)合作、互助互補、共同發(fā)展方面提供咨詢;根據(jù)國家檔案局的安排參與其他與宏觀決策有關(guān)的活動,提高檔案事業(yè)行政管理決策科學化、民主化水平,促進檔案事業(yè)的全面發(fā)展。