會計檔案的整理

（一）全宗內會計文件的分類

年度-名稱-保管期限分類法；名稱-年度-保管期限分類法；年度-組織機構-名稱-保管期限分類法；年度-會計類型-名稱-保管期限分類法。

（二）會計文件的立卷

1、會計憑證的整理。將各種報銷單據、 現金憑證、銀行轉賬憑證、成本核算憑證、職工工資憑證、資產憑證等憑證，都歸入會計憑證范圍整理，及時整理立卷。

2、會計賬簿的整理。將會計總賬、明細賬、現金現納賬、銀行存款帳、固定資產賬和各種輔助賬，都歸入會計賬簿范圍正。在年終決算后按找賬簿的種類進行整理立卷。

3、會計報表的整理。將年度報表、月（季）度報表、不定期專用報表和主要財務指數快報等，都歸入會計報表范圍整理。

4、其他材料的整理。將銀行存款余額調節表，銀行對賬單、移交清冊、保管清冊、銷毀清冊等，都歸入“其他”類范圍整理。

5、加蓋檔案號章

以上四項如果沒有“全宗號、目錄號、案卷號、保管期限”欄目標識的，必須加蓋“檔案號章”，一般蓋在會計檔案封面的右上角或居中。