4、家庭檔案的整理與分類
家庭檔案的整理就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。
家庭檔案的分類,就是將家庭及其成員所形成的全部檔案,按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同,分成一定的層次和類別,使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。
家庭檔案的基本分類方法:
按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為寶寶康樂類、學(xué)生時期類、戀愛婚姻類、工作成果類、家庭證件類、家庭理財類、醫(yī)療保健類、家庭歷史類、綜合類。
按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、憑證類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、計算機(jī)磁盤類、綜合類。
按家庭檔案所記錄的家庭成員分類,可把家庭檔案分為祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等(家庭中有多少位成員就可設(shè)多少類),設(shè)個人專冊檔案,外加綜合類。
家庭檔案的復(fù)合分類法
家庭檔案數(shù)量較多的可采用家庭檔案的復(fù)合分類法。
形式――成員分類法
首先把家庭檔案材料按形式分開,然后在形式下面再分家庭成員。
內(nèi)容――成員分類法
首先把家庭檔案材料按內(nèi)容分開,然后在內(nèi)容下面再分家庭成員。
形式――內(nèi)容分類法
首先把家庭檔案按形式分開,然后在形式下面再分內(nèi)容。
成員――形式分類法
首先把家庭檔案材料按成員分開,然后在成員下面再分形式。
各家庭可根據(jù)本家庭檔案特點(diǎn),選用家庭檔案的基本分類方法或復(fù)合分類方法其中一種進(jìn)行分類,分類方法前后應(yīng)保持一致。
家庭檔案的整理就是將處于零散狀態(tài)的家庭檔案材料進(jìn)行分類、排列、編號、編目、裝盒,使之有序化。
家庭檔案的分類,就是將家庭及其成員所形成的全部檔案,按其來源、時間、內(nèi)容和形式的異同,分成一定的層次和類別,使家庭檔案構(gòu)成一套有機(jī)的體系。
家庭檔案的基本分類方法:
按家庭檔案所反映的內(nèi)容可把家庭檔案分為寶寶康樂類、學(xué)生時期類、戀愛婚姻類、工作成果類、家庭證件類、家庭理財類、醫(yī)療保健類、家庭歷史類、綜合類。
按家庭檔案的形式可把家庭檔案分為證書類、書信類、憑證類、票據(jù)類、手稿類、字畫類、病歷類、照片類、錄音帶類、錄像帶類、計算機(jī)磁盤類、綜合類。
按家庭檔案所記錄的家庭成員分類,可把家庭檔案分為祖父(外祖父)、祖母(外祖母)、父親、母親、哥哥、弟弟、姐姐、妹妹等(家庭中有多少位成員就可設(shè)多少類),設(shè)個人專冊檔案,外加綜合類。
家庭檔案的復(fù)合分類法
家庭檔案數(shù)量較多的可采用家庭檔案的復(fù)合分類法。
形式――成員分類法
首先把家庭檔案材料按形式分開,然后在形式下面再分家庭成員。
內(nèi)容――成員分類法
首先把家庭檔案材料按內(nèi)容分開,然后在內(nèi)容下面再分家庭成員。
形式――內(nèi)容分類法
首先把家庭檔案按形式分開,然后在形式下面再分內(nèi)容。
成員――形式分類法
首先把家庭檔案材料按成員分開,然后在成員下面再分形式。
各家庭可根據(jù)本家庭檔案特點(diǎn),選用家庭檔案的基本分類方法或復(fù)合分類方法其中一種進(jìn)行分類,分類方法前后應(yīng)保持一致。