外國文件管理

（一）文件生命周期理論

它把從現行文件到歷史檔案的發展看成是一個整體運動過程，著力研究這一整體運動的過程特點和發展規律，試圖使文件的整個生命過程都得到全面控制，從而實現文檔管理的高效化。包括以下三點：

第一：文件從其形成到銷毀或永久保存，是一個完整的運動過程；

第二:由于文件價值形態的變化，這一完整過程可以分為若干階段；

第三：文件在每一階段因其特定的價值形態而與服務對象、保存場所、管理形式之間存在一種內在的對應關系。

意義：

第一，文件生命周期理論準確的揭示了文件運動的整體性和內在聯系，為文件的全過程管理奠定了理論基礎。

第二，文件生命周期理論準確的揭示了文件運動的階段變化，為文件的階段式管理奠定了理論基礎。

第三，文件生命周期理論準確的揭示了文件運動過程的前后銜接和各階段的相互影響，實現從現行文件到檔案的一體化管理，為檔案部門或人員對文件進行前端控制提供了理論依據。

（二）文件管理的含義與文件管理職能

 文件管理是指對文件在其形成、保存、利用和處置過程中進行的經濟而有效的全面管理。

文件管理職能：保管，服務，處置。

（三）外國文件管理機構——文件中心

文件中心又稱中間檔案館，是介于機關檔案室和檔案館之間的一種過渡性檔案保管機構，負責保管文件形成單位不經常使用但還不能最后處理的文件。