磁性載體檔案管理與保護規范-磁性載體文件的歸擋要求
5.l 磁性載體文件形成部門負責對需要歸檔的磁性載體文件進行整理、編輯，根據本單位情況，待項目結束后將磁性載體文件按照GBl989-80、GB7574-87和GB94l6.l-88轉換成標準格式，一式兩份(A，B盤)，及時向檔案部門移交歸檔。
5.2 歸檔的磁性載體文件必須是可讀文件。必須在有關的設備上演示或檢測，運轉正常，無病毒，清潔，無劃傷，確保文件的完整性和內容的準確性。
5.3 歸檔使用的錄音(像)帶、軟磁盤的性能質量，應分別符合GB7309-87、GB94l6.l-88、GB/T14306-93的規定。
5.4 同一項目同一類別的磁性載體文件應存貯在同種磁性載體上。
5.5 應將4.3中建立的磁性載體文件目錄清單與磁性載體檔案一同歸檔。
5.6 歸檔的磁性載體文件應由文件形成部門編制歸檔說明。
5.6.1 磁帶(軟磁盤)需簡要說明帶(盤)中存貯文件的內容、運行的軟、硬件環境、版本號、文件的完整性和準確性等。
5.6.2 錄像片需簡要說明該片的內容、制式、語別、密級、規格和放映時間。同時，還應歸檔一套可供借閱的備份錄像片。
5.6.3 錄音帶需簡要說明講話內容、講話人姓名、職務、錄制日期、密級等。
