(一)年齡鑒定論。是指檔案產(chǎn)生的時(shí)間標(biāo)準(zhǔn)。德國普魯士國家檔案館館長、檔案學(xué)家邁斯奈爾于1901年提出了一整套鑒定檔案的標(biāo)準(zhǔn)。比如“高齡案卷應(yīng)當(dāng)受到尊重”的思想。他的思想對(duì)世界各國的檔案鑒定工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響，成為檔案鑒定工作普遍遵循的原則和標(biāo)準(zhǔn)，至今還有重大意義。許多國家紛紛為本國的檔案設(shè)定和確立了禁止銷毀的年代界限，凡是設(shè)定年份以前的檔案一律不得銷毀。如美國規(guī)定的界限是爆發(fā)南北戰(zhàn)爭的1861年，意大利也是1861年，法國是1830年，英國是1660年，德國是1700年，原蘇聯(lián)規(guī)定是“19世紀(jì)下半期實(shí)行資產(chǎn)階級(jí)改革之前形成的文件，一般不得銷毀”。

  (二)職能鑒定論。是指文件的價(jià)值取決于其形成者和產(chǎn)生者的地位等級(jí)和職能的重要程度，也就是在政府機(jī)構(gòu)行政序列中的等級(jí)或地位的高低。波蘭檔案學(xué)家卡林斯基明確提出并闡述了“職能鑒定論”。據(jù)這一理論，文件的意義和價(jià)值的大小取決于文件產(chǎn)生機(jī)關(guān)的職能是否重要，應(yīng)當(dāng)根據(jù)該機(jī)關(guān)在政府機(jī)關(guān)體系中的地位等級(jí)來確定它的文件是否永久保存，高級(jí)機(jī)關(guān)或職能重要的機(jī)構(gòu)形成的文件的價(jià)值大于低級(jí)的，前者檔案的保管期限要被定得更長，前者被留存的數(shù)量也就多于后者。這也是一個(gè)被各國檔案界所接受而普遍適用的理論，至今仍是檔案價(jià)值鑒定工作中應(yīng)當(dāng)遵循的一條重要理論依據(jù)。

  (三)文件雙重價(jià)值鑒定論。美國檔案學(xué)家謝倫伯格在吸收了英國和德國等檔案價(jià)值鑒定思想觀念和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上提出自己的鑒定體系，認(rèn)為公共文件具有兩種不同的價(jià)值：第一價(jià)值和第二價(jià)值，第一價(jià)值(證據(jù)價(jià)值)一是指文件對(duì)其形成機(jī)關(guān)能滿足文件產(chǎn)生者業(yè)務(wù)需要所具有的原始價(jià)值，包括行政、管理、法律、業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)價(jià)值等，應(yīng)當(dāng)關(guān)注文件形成機(jī)關(guān)在行政級(jí)別體系中的地位和職能的重要性；第二價(jià)值(情報(bào)價(jià)值)一是指對(duì)文件產(chǎn)生者之外的其他社會(huì)主體(機(jī)構(gòu)或人)需求進(jìn)行查詢利用服務(wù)所具有的價(jià)值，也叫檔案價(jià)值，檔案人員應(yīng)該主要注意文件的第二價(jià)值，關(guān)注包含在文件內(nèi)容信息中的情報(bào)價(jià)值，而不應(yīng)再注意文件的來源。

  (四)檔案優(yōu)化理論。這是基于20世紀(jì)初大量辦公文件劇增造成了“脹庫”現(xiàn)象提出的一種鑒定理論。這一理論要求檔案以最低限度的館藏量來達(dá)到保存最大限度的檔案信息，對(duì)館藏檔案既有量的要求又有質(zhì)的保證。世界各國為優(yōu)化檔案館藏采取相應(yīng)的措施，比如用確定文件進(jìn)館比例來控制進(jìn)館永久保存檔案的數(shù)量，規(guī)定允許檔案移交進(jìn)館機(jī)關(guān)的范圍和名冊(cè)，確定了哪些機(jī)關(guān)的檔案移交進(jìn)館，哪些機(jī)關(guān)的檔案不進(jìn)館或有選擇地移交進(jìn)館，制定相關(guān)的移交文件標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，確定歸檔范圍，進(jìn)行選樣保留等等。

  (五)檔案鑒定的效益理論。鑒于人、財(cái)、物力的限制，人類無法也沒有必要長久地保存所有的文件，因此在檔案文件鑒定過程中，作為一個(gè)因素考慮檔案的效益標(biāo)準(zhǔn)即檔案文件的保管費(fèi)用是十分必要的。即指檔案價(jià)值發(fā)揮作用所帶來的效益，只有超過因保管和保護(hù)其安全所需費(fèi)用或代價(jià)時(shí)，才具有保存價(jià)值和必要性。20世紀(jì)70年代，美國檔案學(xué)家梅納德·J·布里奇福特提出：檔案鑒定充分考慮存儲(chǔ)、保存、處置文件費(fèi)用等因素，一種嚴(yán)格而實(shí)在的費(fèi)用和核算是所有例行鑒定工作的一個(gè)必要條件。

  (六)社會(huì)分析和職能鑒定論。德國檔案鑒定專家漢斯·布姆斯明確提出：“用文件形成者職能來體現(xiàn)社會(huì)價(jià)值”，即檔案的價(jià)值取決于社會(huì)結(jié)構(gòu)，通過社會(huì)職能體現(xiàn)出來。1989年加拿大國家檔案館開始實(shí)行“新宏觀鑒定接收戰(zhàn)略”，采用職能結(jié)構(gòu)研究模式，將檔案館的鑒定方法置于一種以文件前后關(guān)系為基礎(chǔ)，以來源為中心的框架之中，而不是以內(nèi)容為基礎(chǔ)的歷史文獻(xiàn)框架之中。美國的海倫·塞穆爾斯提出“文獻(xiàn)戰(zhàn)略”概念，即通過將眾多檔案館的鑒定活動(dòng)結(jié)合在一起，使檔案文件反映社會(huì)的主要論題。這是對(duì)傳統(tǒng)檔案鑒定方法的補(bǔ)充。