在編制和實(shí)施機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限表的工作中，要遵循檔案鑒定的基本原則。機(jī)關(guān)檔案鑒定的原則是：以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)，根據(jù)本機(jī)關(guān)工作和為國家積累歷史文化財(cái)富的需要，用歷史的、全面的、長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)，正確分析和鑒別機(jī)關(guān)文件材料的保存價(jià)值，準(zhǔn)確劃分檔案的保管期限。

 (一)堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo)預(yù)測判斷檔案價(jià)值

 檔案是國家和人民寶貴的歷史文化財(cái)富，而它的形成、存在以及如何發(fā)揮作用，關(guān)系到多方面的利益。在我國社會(huì)主義的檔案事業(yè)中，檔案的鑒定工作必須全面貫徹科學(xué)發(fā)展觀，堅(jiān)持以人為本，從國家、集體和個(gè)人的整體利益出發(fā)，研究檔案的內(nèi)容實(shí)質(zhì)和其他各方面的因素，充分預(yù)測檔案對(duì)和諧社會(huì)建設(shè)所能起到的作用，來判斷其價(jià)值。

 (二)堅(jiān)持歷史的觀點(diǎn)

 檔案是歷史上人類從事實(shí)踐活動(dòng)的產(chǎn)物，鑒定檔案的價(jià)值特別需要把握其是歷史的產(chǎn)物這一特點(diǎn)。檔案的內(nèi)容、形式是與其形成的歷史條件密切相關(guān)的，什么歷史時(shí)產(chǎn)生什么內(nèi)容和形式的檔案，當(dāng)時(shí)是怎樣進(jìn)行活動(dòng)的，檔案就是怎樣記錄的。因此，要分析檔案的價(jià)值，必須將其放在形成的歷史條件中去，具體分析檔案的內(nèi)容和形式，以及檔案之間的相互關(guān)系、歷史條件、特定作用等，并結(jié)合當(dāng)前和將來的利用需求來考慮其保存價(jià)值。如果離開當(dāng)時(shí)的歷史背景，對(duì)檔案的某些內(nèi)容就難以充分理解，以致忽略甚至錯(cuò)誤地判別其應(yīng)有的價(jià)值。歷史的觀點(diǎn)還包括歷史研究價(jià)值，應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到歸檔文件材料在反映機(jī)關(guān)史、地方史、經(jīng)濟(jì)史、文化史、社會(huì)生產(chǎn)史等方面的價(jià)值。

 (三)堅(jiān)持全面的觀點(diǎn)

 一方面，要全面地分析檔案各方面的特征，從其來源、內(nèi)容、形成時(shí)間、文本、載體形式等方面，綜合判定檔案的價(jià)值；另一方面，要全面地把握被鑒定檔案與其他檔案之間的聯(lián)系，不能孤立地判斷單份文件的保存價(jià)值，而應(yīng)將有關(guān)文件材料聯(lián)系起來，才能做出準(zhǔn)確的判斷；再一方面，要全面地預(yù)測社會(huì)對(duì)檔案利用的需求。社會(huì)對(duì)檔案的利用需求是多層次、多角度、多方面的，因此在鑒定歸檔文件材料的價(jià)值時(shí)，既要考慮本機(jī)關(guān)的需求，也要考慮社會(huì)其他方面的需求；既要考慮當(dāng)前的需求，也要考慮長遠(yuǎn)的需求。總之，要全面地分析檔案的價(jià)值，切忌僅從本機(jī)關(guān)、本部門或某一點(diǎn)需求出發(fā)，輕易地確定檔案的價(jià)值和保管期限。

 (四)堅(jiān)持長遠(yuǎn)的觀點(diǎn)

由于檔案的價(jià)值具有實(shí)效性和擴(kuò)展性的特點(diǎn)，現(xiàn)在有用的檔案隨著時(shí)間的推移，將來可能沒有用處；現(xiàn)在尚未用上的檔案，將來可能有用處。因此，判斷檔案的價(jià)值和作用，要有長遠(yuǎn)的眼光，既要看到當(dāng)前的作用，也要看到將來的需要。總之，鑒定檔案要運(yùn)用辯證唯物主義和歷史唯物主義的觀點(diǎn)和方法，預(yù)測出檔案的長遠(yuǎn)價(jià)值。