《文書檔案保管期限表》第7條，將上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料分為“重要的”和“一般的”兩種情況，“重要的”定為永久保管，“一般的”定為30年保管。
上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判斷標準通常以上級機關領導的行政級別和檢查、視察事由的重要程度來劃分。黨和國家領導人，以及省部級以上領導檢查、視察本地區、本機關工作形成的文件材料，屬“重要的”；省部級以下領導檢查、視察本地區、本機關工作形成的文件材料，通常要具體情況具體分析，例如，縣委書記到縣檔案局、館檢查工作，現場辦公解決了縣檔案館庫的新建問題，這一問題對本地區講是重要的，形成的相關文件材料機關在歸檔時就要永久保存；如果是一般性檢查、視察工作，作了一番講話、指示，相關文件材料應屬一般文件材料，機關歸檔時其檔案保管期限可定為30年。上級機關一般工作人員到下級機關檢查、指導工作形成的文件材料，要根據檢查、指導事由的重要程度，確定是否歸檔，重要的文件材料機關要歸檔，檔案保管期限可定為30年，其他文件材料就不必歸檔。
在執行這一條款時，既要考慮上級領導級別，又要考慮上級領導視察、檢查事由的重要程度，具體情況具體分析，再具體確定歸檔文件材料的保管期限。
上級機關、上級領導檢查、視察本地區、本機關工作時形成的文件材料，其“重要的”、“一般的”判斷標準通常以上級機關領導的行政級別和檢查、視察事由的重要程度來劃分。黨和國家領導人，以及省部級以上領導檢查、視察本地區、本機關工作形成的文件材料，屬“重要的”；省部級以下領導檢查、視察本地區、本機關工作形成的文件材料，通常要具體情況具體分析，例如，縣委書記到縣檔案局、館檢查工作，現場辦公解決了縣檔案館庫的新建問題，這一問題對本地區講是重要的，形成的相關文件材料機關在歸檔時就要永久保存；如果是一般性檢查、視察工作，作了一番講話、指示，相關文件材料應屬一般文件材料，機關歸檔時其檔案保管期限可定為30年。上級機關一般工作人員到下級機關檢查、指導工作形成的文件材料，要根據檢查、指導事由的重要程度，確定是否歸檔，重要的文件材料機關要歸檔，檔案保管期限可定為30年，其他文件材料就不必歸檔。
在執行這一條款時，既要考慮上級領導級別，又要考慮上級領導視察、檢查事由的重要程度，具體情況具體分析，再具體確定歸檔文件材料的保管期限。
來源: 中國檔案出版社
