全宗介紹是以文章的敘述形式介紹和揭示檔案館室所保存的某一個全宗檔案內容和成分及其利用價值的一種材料，又稱全宗指南，是一種書本式檢索工具。其體例包括以下內容：
　　一、立檔單位和全宗的歷史概況。此部分可簡要地敘述立檔單位成立的時間、人數、機構設置情況，主要領導的配備，立檔單位的性質、任務及主要職能活動情況，隸屬關系以及全宗歷史的沿革等。
　　二、全宗內檔案內容和成分的介紹。這是全宗介紹的主體部分。其敘述方式，首先介紹全宗內檔案的構成及數量；其次，以檔案內容或以組織機構為主線分別介紹檔案情況，突出有價值的內容，第三，介紹全宗內檔案的整理（分類、編目）及保管情況。
　　三、全宗介紹的輔助材料。此部分主要包括：關于利用全宗內檔案材料的說明（利用方式、服務手段、利用效果），有關立檔單位歷史和全宗歷史的參考資料情況（自編參考資料的種類、數量）等。
　　（館室處，2009年5月27日）