電子文件保護(hù)的內(nèi)容涉及載體、信息內(nèi)容及其支持體系等方面。
電子文件載體的保護(hù)
電子文件的載體主要可分為磁性載體和光學(xué)載體兩種。磁性載體包括磁帶、硬磁盤、軟磁盤等。軟盤不能作為長期保存數(shù)據(jù)記錄的介質(zhì)。光學(xué)載體包括只讀光盤、可寫入光盤、可擦寫光盤。
電子文件載體的性質(zhì)特點(diǎn)決定了其保管條件有著不同于紙質(zhì)文件的特殊要求。即：
（一） 控制適宜的溫濕度。推薦最佳保管溫度為18℃，相對濕
度為40％，24小時(shí)內(nèi)溫度變化不得超過3℃，相對濕度變化不得超過5％。歸檔光盤應(yīng)保存在14℃—24℃、相對濕度在45％～60％的環(huán)境中。
（二） 防止灰塵。要創(chuàng)造減少空氣中含灰塵量的條件，保證機(jī)器
清潔；嚴(yán)禁觸摸軟盤讀寫窗口和索引孔處；不能用手直接接觸光盤信
息部位，使用后應(yīng)放在盤盒中儲存，不應(yīng)隨處存放。
（三） 防止外來磁場。外來磁場作用于磁性載體上，能使磁性涂
層的剩磁發(fā)生消磁或磁化，造成信號失落或信噪比降低，破壞記錄信息，影響讀出效果。在電子文件保存和使用過程中一定要遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場，確保不受磁場的破壞。可使用軟磁物質(zhì)（軟鐵、鎳鐵合金等）制成箱柜，對磁場進(jìn)行屏蔽，在存有重要電子檔案的庫區(qū)設(shè)置測磁設(shè)備，以檢測隱蔽的磁場。
（四）防止機(jī)械震動。機(jī)械磨損和強(qiáng)烈震動，也能對電子文件產(chǎn)生破壞。注意做好減震防沖工作。硬盤驅(qū)動器應(yīng)平放固定，防止發(fā)生振動，硬盤驅(qū)動器執(zhí)行讀寫操作時(shí)，不要移動或碰撞工作臺，以免磁頭劃傷盤片，造成盤片上的讀寫錯(cuò)誤。
（五）防止光線和有害氣體的影響。有害氣體和光線（特別是紫
外線）對電子文件載體危害極大，注意做好防光工作，要嚴(yán)防強(qiáng)光的影響，不要讓室外光線直接照射在軟盤、磁帶上。
電子文件信息的保護(hù)
由于信息記錄的方式與紙質(zhì)文件不同，電子文件信息的保護(hù)需采取以下措施：
（一）信息安全規(guī)范。信息安全是由安全的軟硬件技術(shù)和完善的管理規(guī)范、安全法律提供保障的。它包括技術(shù)行為的安全規(guī)范和人員行為的安全規(guī)范。
信息安全依賴于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全。計(jì)算機(jī)安全是指硬件、軟件、數(shù)據(jù)受到保護(hù)，不因偶然或惡意的原因而遭到破壞、更改、泄露，使系統(tǒng)保持連續(xù)正常運(yùn)行的狀態(tài)。信息安全保護(hù)是屬于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的有機(jī)組成部分，不能拋開計(jì)算機(jī)系統(tǒng)而空談信息安全。因此，電子文件的安全要求對整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制定安全規(guī)范。
（二）信息加密技術(shù)。電子文件歸檔是必須解密的文件，文件必須以明文的形式歸檔。對有密級限制的電子文件，網(wǎng)絡(luò)傳輸中應(yīng)當(dāng)使用加密技術(shù)。在實(shí)際通信中通常采用公鑰加密體制，發(fā)送者使用公開的加密密鑰對文件加密，收方使用嚴(yán)格保密的解密密鑰對收文解密。
（三）信息認(rèn)證技術(shù)。主要有三種技術(shù)：
1、數(shù)字簽名技術(shù)：數(shù)字簽名是以數(shù)字形式存儲并能在通信網(wǎng)絡(luò)中傳輸?shù)姆椒ǎ枪€加密算法的一種用法。
2、身份識別技術(shù)：常采用通行字口令方式。
3、消息認(rèn)證：接收者能夠檢驗(yàn)收到的消息是否真實(shí)的方法。
（四）防治計(jì)算機(jī)病毒。
（五）信息備份。備份設(shè)備有磁帶機(jī)、光盤、硬盤。備份技術(shù)有拷貝、磁盤鏡像、磁盤雙工、鏡像站點(diǎn)、服務(wù)器集群技術(shù)、災(zāi)難恢復(fù)方案，還要制訂備份管理制度。
（六）網(wǎng)絡(luò)安全。包括防火墻、漏洞掃描技術(shù)、入侵檢測技術(shù)。
（七）電子文件長期可存取技術(shù)。包括仿真、遷移、載體轉(zhuǎn)換保
護(hù)技術(shù)。
