1、原歸在一大類的學(xué)生（學(xué)員、學(xué)籍）登記表，現(xiàn)調(diào)整至四－1類。

2、原歸在一大類的更改（認(rèn)定）姓名的材料，現(xiàn)調(diào)整至五類。

3、原歸在三大類的與任免、錄用、調(diào)動(dòng)相關(guān)的考察材料，現(xiàn)在附在相應(yīng)表格后邊，與相應(yīng)表格合并計(jì)頁(yè)，歸入九－2類，不單列目錄，只在任免表目錄的備注欄內(nèi)注明“含考察材料”。其余考察材料還放三類。原歸在三大類的與學(xué)習(xí)、培訓(xùn)有關(guān)的鑒定材料調(diào)換至四大類，與學(xué)歷學(xué)位有關(guān)的鑒定放四－1，其余放四－4。

4、今后入黨材料中的入黨積極分子考察表不再歸檔，培養(yǎng)對(duì)象考察表和預(yù)備黨員考察表要?dú)w檔，若三個(gè)考察材料為一個(gè)綜合表，則一并歸檔，放三類。

5、四大類材料細(xì)分為4個(gè)小類，四－1在校期間的學(xué)歷、學(xué)位、評(píng)鑒（鑒定）表、登記表、成績(jī)表等材料；四－2專業(yè)技術(shù)職稱材料；四－3反映科研學(xué)術(shù)水平的材料；四－4培訓(xùn)材料。原放在四－1類的培訓(xùn)材料、進(jìn)修材料、研究生課程進(jìn)修班材料，單列出來(lái)歸入四－4類（新設(shè)）。

6、黨校研究生黨性鍛煉小結(jié)與學(xué)員政治思想評(píng)鑒表放一起，小結(jié)在前，評(píng)鑒在后，合并計(jì)頁(yè)，在小結(jié)題目前用鉛筆加注“學(xué)員政治思想評(píng)鑒表”，歸入四－1類。

7、畢業(yè)生登記表、學(xué)歷證明中有些信息不明確或?qū)W歷學(xué)位材料缺失的，可將相應(yīng)的畢業(yè)證書(shū)或?qū)W位證書(shū)復(fù)印件蓋章后歸入檔案。

8、部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)干部的“干部愛(ài)人情況表”，與干部履歷表同時(shí)填寫的附在干部履歷表后，合并計(jì)頁(yè)，歸入一類；單獨(dú)填寫的歸入五類。

9、入團(tuán)材料只收集入團(tuán)志愿書(shū)；民主黨派材料以前只收集加入民主黨派的材料，現(xiàn)退出民主黨派的材料也要收集。以上材料歸入六類。

10、以前所有獎(jiǎng)勵(lì)均歸檔，現(xiàn)在只有縣處級(jí)以上的獎(jiǎng)勵(lì)才歸入檔案；享受政府特殊津貼的材料、從事專業(yè)三十年登記表歸入七類。

11、政協(xié)委員、工會(huì)委員、青聯(lián)委員、婦聯(lián)委員登記表統(tǒng)一歸入九－2類。

12、以后出國(guó)備案表不再歸檔，只歸出國(guó)審批表。

13、預(yù)備役軍官登記表歸入十類，授予預(yù)備役軍銜登記表放九－2類。

14、以前不要求歸檔現(xiàn)要求歸檔的材料及分類：

（1）黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)選舉會(huì)議上的委員簡(jiǎn)歷歸入一類；

（2）領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料歸入二類；

（3）2000年以后取得的國(guó)（境）外學(xué)歷，須有國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心出具的認(rèn)證材料（須自己去認(rèn)證），歸入四－1類；

（4）當(dāng)選中科院院士、中國(guó)工程院院士的通知，遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表，博士后工作期滿登記表，被縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)評(píng)為拔尖人才的材料，均歸入四－3類；

（5）計(jì)算連續(xù)工齡的材料歸入五類；

（6）黨員登記過(guò)程中緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn)，自行脫黨材料，恢復(fù)組織生活（黨籍）的有關(guān)審批材料，均歸入六類；

（7）享受政府津貼的材料、撤銷獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料歸入七類；

（8）選調(diào)生登記表，選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表，干部試用期滿審批表，公務(wù)員登記表，參照公務(wù)員法管理機(jī)關(guān)（單位）工作人員登記表，公務(wù)員調(diào)任審批（備案）表，援藏、援疆、掛職鍛煉登記（推薦）表，授予（晉升）海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表，自愿辭職、引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng)，同意辭職決定等材料，責(zé)令辭職的決定，對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定，罷免材料，各類代表會(huì)議的委員當(dāng)選通知（或證明材料）、委員登記表（推薦表），均歸入九－2類；

（9）外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件，歸入九－3類；

（10）干部人事檔案報(bào)送單，干部檔案整理備考表、干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料，人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)（調(diào)解書(shū)），公務(wù)員申訴處理決定書(shū)（再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定），均歸入十類。

其他注意點(diǎn)：

1、職務(wù)變動(dòng)表中的任免職時(shí)間只寫年月，不寫日。

2、圓珠筆或純藍(lán)墨水寫的材料，有復(fù)印件的放原件后邊，用同一類號(hào)。今后收到圓珠筆或純藍(lán)墨水寫的材料不予歸檔，須退回重做。 

3、原《整理細(xì)則》規(guī)定材料用“圖書(shū)編頁(yè)法”，填表說(shuō)明和封底不要編頁(yè)碼，現(xiàn)改為“圖片編頁(yè)法”，只要有字的頁(yè)面都要編頁(yè)碼。

4、今后，用縫紉機(jī)給材料加邊時(shí)須保證材料各自獨(dú)立，嚴(yán)禁將多份材料縫在一起。

5、未制干部檔案基本信息核對(duì)表的，要在干部任職前審核確定檔案基本信息。

6、干部學(xué)歷學(xué)位發(fā)生變化后，要及時(shí)填寫《學(xué)歷學(xué)位登記表》，歸入四－1類。

特別說(shuō)明：凡是新進(jìn)人員檔案、向上級(jí)報(bào)送的檔案都要按新要求做。其他，1960年以后出生人員的檔案必須按新要求做，1960年以前出生人員的檔案視情況而定。