尊敬的各位領導:
歡迎各位領導在百忙之中蒞臨我區指導工作,現將我區干部人事檔案專項審核工作及事業單位公開招聘工作情況匯報如下:
(一)、基本情況
我區干部人事檔案管理工作實行按干部管理權限進行集中管理,組織部門宏觀指導,人事、教育等部門分級負責的檔案管理機制。我區現管理在職干部人事檔案6756卷,其中區委組織部管理701卷(其中:公務員和參公人員及企事業單位領導班子成員共622卷),區人社局管理2122卷(其中:公務員和參公人員共815卷),區教育局管理3933卷。
按照省和市里的統一安排部署,區委組織部和區人社局已經完成在職干部人事檔案專項審核工作的初審和復審工作,梳理出干部信息認定有疑問的檔案共650卷(其中:區委組織部?卷,區人社局?卷);區教育局對專項審核工作正在進行當中,現已完成3455卷檔案的初審工作。
(二)、專項審核工作
按照省委組織部關于印發《全區干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(內組通字﹝2014﹞32號)和市委組織部關于印發《全市干部人事檔案專項審核工作實施方案》的通知(組通字﹝2014﹞50號)精神,我區積極落實各項通知精神,確保檔案專項審核工作順利開展。
1、超前謀劃、精心準備。一是加強組織領導。成立了由組織部部長擔任組長,紀檢監察、人社、公安、教育、黨校等部門負責同志為成員的領導組織,集中精力做好專項審核工作。二是組建工作隊伍。全區范圍內抽調了五名黨性較高,能力較強的工作人員組成了本次干部人事檔案專項審核工作隊伍,分層次分類別分時限的進行嚴格的業務培訓,確保工作人員素質過硬、能力到位。三是加強保密措施。開展崗前保密教育,與工作人員簽訂了保密協議書。檔案審核辦公區域安裝了防盜門、門禁、監控和紅外線防盜系統,嚴防非工作人員私自出入。加強計算機的保密管理,確定專人負責,設立開機密碼,實行了內、外網物理隔離,確保干部信息安全,嚴防泄密。
2、整合資源、提質增效。一是實行網絡化審核。結合本次專項審核工作,區委組織部充分發揮信息化辦公的優越性,將現有的“干部檔案查閱平臺”、“公務員管理信息系統”,與“干部人事檔案專項審核軟件”進行整合,組建了“區委組織部干部檔案專用辦公網絡平臺”,實行“邊查閱、邊記載,邊維護、邊使用”的“四邊”工作法,真正做到了無紙化、網絡化、信息化審核狀態。二是實施臺賬銷號制度。制定《檔案材料問題登記匯總》材料,分別對現有檔案中檔案錯放情況、認定有誤情況、涂改內容、材料出具錯誤等情況每日登記、每周匯總、編號記載,實行辦結銷號制。三是實行四輪審核制度。為了增強審核工作的準確性,檔案審核工作實行四輪審核制度,即由工作人員進行預審、更換人員復審、檔案管理人員重審、責任辦室主任復審的多層審核機制,確保檔案審核準確無誤。
3、多元收集、充實數據。一是多方面采集數據。針對干部檔案中家庭成員出生時間不詳,身份信息不全等問題,區委組織部制定并下發了《干部基本信息采集表》,采集了干部檔案中難以查閱到的個人及社會關系等方面的基本情況,完善充實了公務員管理信息系統的同時也為本次檔案專項審核工作提供了有力地信息支撐。二是軟件數據同步推進。依據干部實體檔案建立了電子信息檔案,通過實體檔案和電子檔案同步更新、同步整理,形成了實體檔案和電子檔案并存共用的管理系統,有效地提高了檔案審核工作效率。
(三)、日常管理
按照干部人事檔案綜合管理工作的要求,嚴格歸檔程序。堅持做到手續不完備的不歸檔、撰寫不符合要求的不歸檔、材料涂改且無相應證明的不歸檔、不屬歸檔材料的不歸檔,確保檔案材料的真實和準確。規范收集整理。堅持經常性收集、定期收集和集中收集三結合,及時全面地收集干部人事檔案材料。從材料的收集到鑒別、裱糊、分類、整理、裝訂、上架等環節,全部實行規范化操作,不斷提升檔案質量,完善規章制度。現區委組織部已啟用信息化查閱機制。分別建立管檔人員管理賬戶和單位查詢帳戶,迄今為止,共建立8個系統90個單位帳戶。
(四)、信息化建設工作
按照省黨委組織部《2012-2015年全區組織系統信息化工作實施意見》的要求,區委組織部積極籌劃,認真組織,2014年8月初順利完成了干部人事檔案數字化建設工作,歷時100天,完成檔案661卷,總投資59.5萬元,現在試運行網上閱檔工人作;區人社局正與網絡公司進行洽談,預計XX月份開始進行檔案信息化建設工作;區教育局檔案信息化建設工作將在人社局完成后開始。
四、存在問題
我區在干部人事檔案管理的實際工作中存在著諸多問題。如入黨材料補充難;學歷認證不配合;工人檔案管理難度大;檔案工作人員少、服役時間長,工作積極性不高等等。 以上是我區干部人事檔案專項審核工作的情況,如有不妥之處,敬請各位領導批評指正。