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檔案網站的管理與維護

放大字體  縮小字體 發布日期:2018-09-18 10:30:12    瀏覽次數:61    評論:0
導讀

檔案網站的管理與維護檔案網站開通以后,隨之而來就會有大量的管理和維護工作要做,甚至有時顯得比初期建設更重要,而且是一項長期性的工作,否則網站應有的作用就難以發揮出來,嚴重的就會門可羅雀,雖有猶無。檔案網站的日常維護包括諸多方面的內容,比如網站的更新、網站的備份與恢復等。1 網站內容的更新社會經濟科技發

檔案網站的管理與維護

檔案網站開通以后,隨之而來就會有大量的管理和維護工作要做,甚至有時顯得比初期建設更重要,而且是一項長期性的工作,否則網站應有的作用就難以發揮出來,嚴重的就會門可羅雀,雖有猶無。

檔案網站的日常維護包括諸多方面的內容,比如網站的更新、網站的備份與恢復等。

1 網站內容的更新

社會經濟科技發展日新月異,檔案館作為一個專門的信息服務機構,為了趕上時代發展的步伐,為用戶提供本館最新最快捷的檔案信息,檔案網站就必須經常更新,并且網站的更新也是吸引用戶再次光臨的重要途徑。如果用戶每次登錄后發現內容沒有什么變化,下次可能不光顧了,這就失去了檔案館建立網站的意義。豐富翔實的內容和常見常新的面貌是吸引用戶不斷訪問的兩大要素,而這一切都需要檔案工作者付出長期辛勤的勞動, 蹴而就是無法建立一個優秀的網站的。

檔案網站的更新有兩層含義:一方面是在網站中不斷添加內容和功能,另一方面要對網站內容不斷地更新,特別是信息類的內容。站點的維護及更新最好由各級檔案部門的人員來進行,既可以保證隨時更新的及時性,又能保證網站的親和性,即接近檔案工作的具體情況,便于更新。網站的維護人員應該具有檔案和計算機兩方面的知識與技能,特別是對網頁制作比較精通,還要有一定的編輯和審美能力。

2 網站查詢管理

檔案網站的主要功能之一就是提供檔案信息網上查詢服務。不斷增多的利用者的網上查詢活動,都需要檔案人員進行適當的管理性工作。北京市檔案館制訂了網上查詢管理辦法,還安排有專人負責處理通過網站查詢開放檔案目錄的管理工作。網上利用者的檔案信息查詢管理工作還要有較高的政策水平。

3 網站的安全管理

1.網站的備份與恢復

當網站制作完畢并且發布之后,就制作一個備份,存放在安全地方,這是為了預防服務器出現問題,預防黑客入侵該網站。有了網站數服務器據備份,如果Web服務器 出了問題,對網站造成了損害,利用備份就可立即恢復網站。恢復最簡單的方法就是將原來最新的備份數據文件再發布一次就可以了。

2.知識產權保護

作為新生事物,檔案網站建設、維護將衍生新的權益關系和利益沖突,可能造成法外知識產權的流失和侵權。為避免侵權行為,維護合法權益,檔案工作者必須認真研究各類材料的著作權狀態,妥善處理著作權的授讓問題。

檔案網站所提供的內容中有可能涉及到著作權問題的,主要是相關資源信息和檔案館藏資源信息。

相關資源信息指檔案網站通過與國內其他檔案網站及圖書、情報、傳媒、政府部門等相關信息資源網站的鏈接而間接提供的信息。雖然,對這種借助網間“鏈接”而提供信息的行為如何定性尚無規定或結論,但有許多專家認為,“以超文本鏈接方式向公眾傳輸被鏈接的作品的,應認定為網絡傳輸行為”,因而必須通過適當的手段獲得相應的網絡傳輸權。

網站提供的檔案館藏資源信息既包括館藏檔案的二次信息和三次信息(編研信息),又包括館藏檔案的一次信息。對于館藏檔案的二次信息和編研信息,只要不違背檔案開放規定,上網公布并不涉及侵犯他人著作權問題。因為這兩類信息都是檔案館室編目、編研工作的成果,作為“編輯作品”,其著作權是由檔案館及其編輯人員享有的。這兩類信息上網應考慮的是如何保護檔案館所享有的著作權。通常的做法是在網站首頁注明版權所有。

4 網站資源的歸檔

網站建設過程中主要涉及兩類材料:網站內容和網站設計開發材料,其中有一些是屬于需要予以歸檔保存的網站資源。

1.檔案網站設計開發的有關材料

設計開發材料是對網站內容進行設計編輯而形成的站點的屏幕顯示、網頁組織、使用模式、操作控制等網站界面和控制網站內容及界面的網站源程序。

出于提升網站設計或網絡建設的專業化水平,或者提高投資效益以及確保建設質量等方面的考慮,檔案部門常常將部分網站設計或網絡開發任務委托給專業公司,如委托網絡服務公司設計維護檔案網頁,委托網絡工程公司開發專用的網絡軟件系統。在此情況下,檔案部門應當與受委托單位簽訂書面委托合同,除對有關著作權問題做出明確規定外,應要求受委托方將有關材料移交本單位進行歸檔,并對設計制作過程中所涉及的有關信息履行保密義務。

2.檔案網站的內容

網頁內容是網站提供給網站訪問者的全部內容,是訪問者通過瀏覽器看到的文字、圖形、音像和其他材料等。檔案網站通常提供以下類信息:一是檔案館的基本職能、部門設置、例行服務、歷史背景、發展計劃等職能信息;二是檔案館館藏資源信息;三是檔案館服務對象、方式、查檔指南、開館時間、可用工具等利用服務信息;四是檔案工作動態、工作新聞、檔案政策法規等檔案工作信息;五是圖書、情報、傳媒、政府部門等相關資源信息。應根據具體情況選擇需要歸檔的材料,比如保存歷次維護更新過的版本,特別是被新內容替換掉的部分尤其應注意鑒定是否需要予以歸檔保存。


 
關鍵詞: 網站 管理 維護
(文/小編)
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