奉賢區檔案館研究館員嚴永官
題記：（名詞解釋）本調研報告所稱的“奉賢書著”包括作者和內容兩個方面的內涵：就內容方面而言比較簡單明確，即指書籍的內容主要是記述奉賢的歷史和現狀，如《騰飛----青村工業化道路》、《2007媒體看奉賢》等。就作者方面而言則比較復雜，主要包括四種類型：一是目前仍在奉賢的奉賢籍人士；二是在全國各地乃至世界各國的奉賢籍人士；三是奉賢的各種組織和團體；四是長期在奉賢工作并退休在奉賢的非奉賢籍人士。
一、基本情況
1、初始征集。早在建館之初，奉賢縣檔案館就注意到了對奉賢書著的接收和征集工作，至1986年時，就收藏到清乾隆版《奉賢縣志》（復印本）、清光緒版《奉賢縣志》、民國時期的《奉賢縣志稿》、《奉賢鄉土歷史》、《奉賢鄉土志》等舊志多部及《奉賢縣工業志》等部門志11部、《青村志》等鄉（社）鎮志11部。只是當時并沒有將其作為一項專門的任務來進行，也沒有將這些書籍作為一個專門的門類來加以集中保管，以致在編寫新《奉賢縣志》中需要標列“地方鉛印資料要目”時，該館只好安排2人集中查閱了三天時間，盡管查到了不少，計有“自然、經濟資料”24冊、“政治、教衛資料”12冊、“家乘譜牒”11冊，但還是有所遺漏。隨后該館結合檔案史料的征集工作陸續又征集到部分奉賢書著進館。至1996年底，奉賢縣檔案館已經收藏有奉賢書著90冊（志書因為另外設類而不在其中）。
2、集中征集。奉賢，自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項事業中作出了卓越的貢獻，不少人還著書立說，為子孫后代留下了寶貴的精神財富。為了弘揚他們愛崗敬業，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書著作為一項重點工作提到了議事日程，當時采取了在《奉賢報》宣傳征集的意義和進展情況，并從《奉賢縣志》及各部門志、鄉鎮志中廣泛尋找線索發函聯系等一系列措施，開始了集中征集奉賢書著的活動。至1998年，共征集到來自全國12個省市奉賢籍作者的書著360余冊。
3、常規征集。自1999年以來，奉賢區檔案館就將征集奉賢書著作為一項常規工作列入每年的征集工作計劃，自2001年至2007年，征集數量為47、19、64、35、46、57、49冊。至2007年底，奉賢區檔案館又征集到奉賢書著近400冊。
二、已有成果
1、豐富館藏。國家綜合性檔案館的館藏結構的地方特色，不僅僅體現在檔案方面，檔案由于其產生的地域性自然而然地會體現出其地方特色，所以館藏地方特色可能更為突出的是要體現在地區文獻的收藏上。而奉賢書著則是奉賢地區文獻中的一個重要組成部分。現在奉賢區檔案館中已經收藏有奉賢書著近千冊，其中列入專門類目的就有812冊，加上志書達到1062冊。
尤其還征集到了《注釋道生堂全集》、《湯頭歌訣》（汪氏新注）、《花周集》等三部古籍，均為清代版本。這些書著的入館收藏，既使奉賢區檔案館的資料室具有了一個很重要的特色----地方文獻收藏，也是奉賢的檔案人多年來努力征集的結果，是他們奉敬賢人的具體行動。
2、宣傳開發。在1996年底至1998年7月，集中征集奉賢書著取得階段性成果的基礎上，奉賢縣檔案館選擇了303本奉賢書著進行介紹，對每本書編寫了內容介紹和作者概況，并于1999年4月公開出版了介紹奉賢書著的工具書----《古華書萃》，這是奉賢縣檔案館第一本公開出版的編研成果。該書共分政治、經濟、軍事；文化、教育、科學；文學、藝術；工業、農業；醫學、衛生；史志等六篇。計287千字。
三、存在問題
1、常規征集力度不夠。從1996年底至1998年7月的集中征集來看，成果頗為顯著，在短短兩年的時間里就征集到360多本，年均達到180本左右。但由于集中征集投入的人力和精力相對較多，所以不太可能長期以這種形式開展工作。但自進入常規征集以來，盡管當時局館相當明確今后要將此項工作列為每年的工作目標，但事實上進度還是明顯減緩，自2001年以來，進館數量最多的2003年也只有64冊。實踐證明當檔案館投入的力量有所減少時征集成果也相應下降。
2、信息不暢。征集的前提就是對出版信息的了解和掌握。實踐告訴我們，難度較大的主要有兩類：一是在外地工作的奉賢籍人士出版的著作信息較難掌握；二是大量的內部出版的書籍。目前工作單位在外地的奉賢籍人士當其著作出版后能夠主動郵寄或轉交過來的僅僅只有兩三位，大部分作者在出書后還是沒有能夠及時想到要送一本給家鄉檔案館永久、集中保存。對于大量非公開出版的資料更是無法及時得到信息。現在各單位結合周年慶典、重大活動而產生的非公開出版資料、畫冊較多，盡管他們在出版時也想盡力擴大宣傳，但就是沒有想到送一本到區檔案館。
3、機關檔案人員這支隊伍的作用還沒有得到很好的發揮。從現有的征集成果來看，即使是進入常規征集以來，主要征集途徑仍然只有兩個：其中大部分還是依靠檔案館負責征集工作的同志從各種渠道發現信息后再征集到的；二是有幾位義務征集員發揮了較好的作用，如陳士淼同志，他自2002年擔任區檔案館義務征集員以來已經提供信息數十條，直接為檔案館征集書籍20余冊。而通過機關檔案人員在第一時間提供信息的很少，甚至有的檔案人員在負責征集的同志與其聯系時明確表示已經知道單位出書，但就是想不到主動提供信息。
四、深入對策
1、加大對此項工作的宣傳力度。分析常規征集后的實際影響，其根本原因是對這項工作仍然沒有能夠從檔案館的主動行為變為社會的自覺行為。從征集實際來看，要想使此項工作成為社會的自覺行為，形成作者與檔案館的互動，關鍵是要加強宣傳。檔案館要舍得花錢，在有關媒體上做宣傳，特別是加大在本地區出版的地方報紙和政府網站上的宣傳力度。要采用做廣告、寫宣傳文章、報道征集成果等多種方式進行宣傳，使得此項工作能夠時常出現在人們的視野之中，逐步做到家喻戶曉。
2、充分發揮義務征集員的作用。在義務征集員隊伍中有的同志發揮了很好的作用，要使這支隊伍發揮較大的作用，關鍵是要調整好人員結構，可以多發展一些喜愛收藏的老同志和在新聞媒體工作的了解信息較多的同志，這樣可以通過他們盡可能多地得到出版信息，檔案館可依此作為線索進行征集。
3、充分發揮機關檔案人員的作用。應當說這是一支很好的依靠力量，他們在各個地區、各個單位辦公室工作，對本地區的出版信息比較了解，而且往往能夠直接幫助征集進館。但由于他們工作很忙，而這項工作又是一項經常性的工作，需要長日堅持才能做好，所以他們很難將此項工作當作自己的職責之一。檔案局可以考慮將其列入工作業務范圍之內，對其進行必要的考核，具體可采用加分的方法，只要征集到書籍就給予加分，以調動其積極性。
4、保持已有線索的聯系。從已經征集到的書來看，有些作者已經再出版新著，有的在本地的同志有親戚朋友出版新書后也能及時提供信息。由此可見，征集書著不是一錘子買賣，檔案館要從內心深處樹立挽留回頭客的觀念，一但建立聯系就要努力保持，以擴大戰果。
5、與區內各印刷廠和廣告公司取得聯系，訂立協作關系，請他們在接受書籍印刷業務時，多留出兩冊樣書，檔案館可以按價購買，這也不失為一個簡單有效的征集途徑。
2008-04-29
題記：（名詞解釋）本調研報告所稱的“奉賢書著”包括作者和內容兩個方面的內涵：就內容方面而言比較簡單明確，即指書籍的內容主要是記述奉賢的歷史和現狀，如《騰飛----青村工業化道路》、《2007媒體看奉賢》等。就作者方面而言則比較復雜，主要包括四種類型：一是目前仍在奉賢的奉賢籍人士；二是在全國各地乃至世界各國的奉賢籍人士；三是奉賢的各種組織和團體；四是長期在奉賢工作并退休在奉賢的非奉賢籍人士。
一、基本情況
1、初始征集。早在建館之初，奉賢縣檔案館就注意到了對奉賢書著的接收和征集工作，至1986年時，就收藏到清乾隆版《奉賢縣志》（復印本）、清光緒版《奉賢縣志》、民國時期的《奉賢縣志稿》、《奉賢鄉土歷史》、《奉賢鄉土志》等舊志多部及《奉賢縣工業志》等部門志11部、《青村志》等鄉（社）鎮志11部。只是當時并沒有將其作為一項專門的任務來進行，也沒有將這些書籍作為一個專門的門類來加以集中保管，以致在編寫新《奉賢縣志》中需要標列“地方鉛印資料要目”時，該館只好安排2人集中查閱了三天時間，盡管查到了不少，計有“自然、經濟資料”24冊、“政治、教衛資料”12冊、“家乘譜牒”11冊，但還是有所遺漏。隨后該館結合檔案史料的征集工作陸續又征集到部分奉賢書著進館。至1996年底，奉賢縣檔案館已經收藏有奉賢書著90冊（志書因為另外設類而不在其中）。
2、集中征集。奉賢，自古以來崇尚“敬奉賢人，見賢思齊”的美德。奉賢籍的志士仁人在各項事業中作出了卓越的貢獻，不少人還著書立說，為子孫后代留下了寶貴的精神財富。為了弘揚他們愛崗敬業，勤于鉆研的精神，也為了讓后輩不愧對“奉賢”的美稱，奉賢縣檔案館于1996年12月起，將征集奉賢書著作為一項重點工作提到了議事日程，當時采取了在《奉賢報》宣傳征集的意義和進展情況，并從《奉賢縣志》及各部門志、鄉鎮志中廣泛尋找線索發函聯系等一系列措施，開始了集中征集奉賢書著的活動。至1998年，共征集到來自全國12個省市奉賢籍作者的書著360余冊。
3、常規征集。自1999年以來，奉賢區檔案館就將征集奉賢書著作為一項常規工作列入每年的征集工作計劃，自2001年至2007年，征集數量為47、19、64、35、46、57、49冊。至2007年底，奉賢區檔案館又征集到奉賢書著近400冊。
二、已有成果
1、豐富館藏。國家綜合性檔案館的館藏結構的地方特色，不僅僅體現在檔案方面，檔案由于其產生的地域性自然而然地會體現出其地方特色，所以館藏地方特色可能更為突出的是要體現在地區文獻的收藏上。而奉賢書著則是奉賢地區文獻中的一個重要組成部分。現在奉賢區檔案館中已經收藏有奉賢書著近千冊，其中列入專門類目的就有812冊，加上志書達到1062冊。
尤其還征集到了《注釋道生堂全集》、《湯頭歌訣》（汪氏新注）、《花周集》等三部古籍，均為清代版本。這些書著的入館收藏，既使奉賢區檔案館的資料室具有了一個很重要的特色----地方文獻收藏，也是奉賢的檔案人多年來努力征集的結果，是他們奉敬賢人的具體行動。
2、宣傳開發。在1996年底至1998年7月，集中征集奉賢書著取得階段性成果的基礎上，奉賢縣檔案館選擇了303本奉賢書著進行介紹，對每本書編寫了內容介紹和作者概況，并于1999年4月公開出版了介紹奉賢書著的工具書----《古華書萃》，這是奉賢縣檔案館第一本公開出版的編研成果。該書共分政治、經濟、軍事；文化、教育、科學；文學、藝術；工業、農業；醫學、衛生；史志等六篇。計287千字。
三、存在問題
1、常規征集力度不夠。從1996年底至1998年7月的集中征集來看，成果頗為顯著，在短短兩年的時間里就征集到360多本，年均達到180本左右。但由于集中征集投入的人力和精力相對較多，所以不太可能長期以這種形式開展工作。但自進入常規征集以來，盡管當時局館相當明確今后要將此項工作列為每年的工作目標，但事實上進度還是明顯減緩，自2001年以來，進館數量最多的2003年也只有64冊。實踐證明當檔案館投入的力量有所減少時征集成果也相應下降。
2、信息不暢。征集的前提就是對出版信息的了解和掌握。實踐告訴我們，難度較大的主要有兩類：一是在外地工作的奉賢籍人士出版的著作信息較難掌握；二是大量的內部出版的書籍。目前工作單位在外地的奉賢籍人士當其著作出版后能夠主動郵寄或轉交過來的僅僅只有兩三位，大部分作者在出書后還是沒有能夠及時想到要送一本給家鄉檔案館永久、集中保存。對于大量非公開出版的資料更是無法及時得到信息。現在各單位結合周年慶典、重大活動而產生的非公開出版資料、畫冊較多，盡管他們在出版時也想盡力擴大宣傳，但就是沒有想到送一本到區檔案館。
3、機關檔案人員這支隊伍的作用還沒有得到很好的發揮。從現有的征集成果來看，即使是進入常規征集以來，主要征集途徑仍然只有兩個：其中大部分還是依靠檔案館負責征集工作的同志從各種渠道發現信息后再征集到的；二是有幾位義務征集員發揮了較好的作用，如陳士淼同志，他自2002年擔任區檔案館義務征集員以來已經提供信息數十條，直接為檔案館征集書籍20余冊。而通過機關檔案人員在第一時間提供信息的很少，甚至有的檔案人員在負責征集的同志與其聯系時明確表示已經知道單位出書，但就是想不到主動提供信息。
四、深入對策
1、加大對此項工作的宣傳力度。分析常規征集后的實際影響，其根本原因是對這項工作仍然沒有能夠從檔案館的主動行為變為社會的自覺行為。從征集實際來看，要想使此項工作成為社會的自覺行為，形成作者與檔案館的互動，關鍵是要加強宣傳。檔案館要舍得花錢，在有關媒體上做宣傳，特別是加大在本地區出版的地方報紙和政府網站上的宣傳力度。要采用做廣告、寫宣傳文章、報道征集成果等多種方式進行宣傳，使得此項工作能夠時常出現在人們的視野之中，逐步做到家喻戶曉。
2、充分發揮義務征集員的作用。在義務征集員隊伍中有的同志發揮了很好的作用，要使這支隊伍發揮較大的作用，關鍵是要調整好人員結構，可以多發展一些喜愛收藏的老同志和在新聞媒體工作的了解信息較多的同志，這樣可以通過他們盡可能多地得到出版信息，檔案館可依此作為線索進行征集。
3、充分發揮機關檔案人員的作用。應當說這是一支很好的依靠力量，他們在各個地區、各個單位辦公室工作，對本地區的出版信息比較了解，而且往往能夠直接幫助征集進館。但由于他們工作很忙，而這項工作又是一項經常性的工作，需要長日堅持才能做好，所以他們很難將此項工作當作自己的職責之一。檔案局可以考慮將其列入工作業務范圍之內，對其進行必要的考核，具體可采用加分的方法，只要征集到書籍就給予加分，以調動其積極性。
4、保持已有線索的聯系。從已經征集到的書來看，有些作者已經再出版新著，有的在本地的同志有親戚朋友出版新書后也能及時提供信息。由此可見，征集書著不是一錘子買賣，檔案館要從內心深處樹立挽留回頭客的觀念，一但建立聯系就要努力保持，以擴大戰果。
5、與區內各印刷廠和廣告公司取得聯系，訂立協作關系，請他們在接受書籍印刷業務時，多留出兩冊樣書，檔案館可以按價購買，這也不失為一個簡單有效的征集途徑。
2008-04-29
