如何做好檔案室的防有害生物(霉、蟲、鼠) 工作?
1.防霉
霉菌對檔案的危害主要有污染文件、破壞紙張、使紙張粘結(jié)。霉菌預(yù)防措施 :
①檔案入庫前應(yīng)進(jìn)行消毒除霉。消毒除霉可使用低溫冷凍或真空沖氮消毒機(jī)等方法殺死損害檔案的有害生物。
②保持庫房恒溫恒濕。每天上下午檢查庫房溫濕度變化并進(jìn)行登記、分析、調(diào)整,使庫房溫濕度變化保持在14℃——24℃,相對濕度45%——60%。
③必須保持庫房的清潔,灰塵是霉菌傳播的重要媒介,庫房保持清潔也是減少霉菌滋生的重要方面。嚴(yán)禁把有害氣體、物品帶進(jìn)庫內(nèi)。
④使用合適防霉劑,并注意按防霉劑的有效期定期更換
檔案發(fā)霉治理
檔案發(fā)霉是通過物理方法除霉,如通過溫度、輻射、聲波、滲透壓等物理措施除霉。當(dāng)發(fā)現(xiàn)檔案或卷皮發(fā)霉時(shí),要把發(fā)霉的檔案與沒發(fā)霉的檔案隔離,并判斷是表淺發(fā)霉還是發(fā)霉程度嚴(yán)重。如是表淺發(fā)霉可用干布將霉點(diǎn)擦掉,如發(fā)霉程度嚴(yán)重則應(yīng)采用甲醛薰蒸、物理冷凍(用塑料袋套住檔案放入冰箱冷凍室中)等方法處理。
2.防蟲
檔案害蟲是指直接或間接危害檔案的昆蟲,它們大多以淀粉或含糖的物質(zhì)為食物,而在各種載體類型的檔案中均不同程度地含有這些食物,所以檔案害蟲是破壞檔案材料的大敵。其破壞形式主要是啃咬檔案,使檔案殘破,另外,害蟲的糞便及其它排泄物還能染檔案,使檔案粘在起。危害檔案的害蟲主要有煙草甲、檔案竊蠹、黑皮蠹、蟑螂書虱、白蟻、毛衣魚等。
發(fā)生檔案害蟲的條件
1、養(yǎng)料(紙張、漿糊、柜)
2、水分 70---90%
3、溫度
4、光
檔案害蟲的檢查
蟲卵、蛻皮、糞便、孔洞
預(yù)防檔案害蟲的措施
①檔案消毒、殺蟲才能入庫。
②庫房門與地面的縫隙不應(yīng)大于5mm且宜采用金屬門或下緣包鐵皮的木門。
③檔案庫外窗的開啟扇應(yīng)設(shè)紗窗。
④檔案室禁止存放食物,庫放內(nèi)不要堆放與檔案無關(guān)的雜物。建立清潔衛(wèi)生制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行;檔案庫房要保持清潔衛(wèi)生;嚴(yán)格出入庫房制度,工作人員進(jìn)入庫房要穿工作服和鞋套。
⑤墻壁或樓、地面處應(yīng)使用不燃材料填塞密實(shí),其他墻身孔洞也應(yīng)采取防護(hù)措施,底層地面應(yīng)采用堅(jiān)實(shí)地坪。
⑥按《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》要求控制適宜的溫濕度??刂茩n案庫房溫濕度能夠抑制檔案害蟲的生長。
⑦對檔案進(jìn)行定期檢查。
⑧放置驅(qū)蟲劑。如:香草、樟腦、長效防霉驅(qū)蟲靈等。
消滅檔案害蟲的措施
1、化學(xué)殺蟲法
A.胃毒法:是用殺蟲藥物讓害蟲吃了以后通過消化道吸收而中毒死亡。
B.觸殺法:是用殺蟲藥物與害蟲接觸,藥物通過害蟲的表皮進(jìn)入蟲體中毒致死。
C.薰蒸法:用易揮發(fā)、易擴(kuò)散、有鉆透性的殺蟲藥物通過害蟲呼吸道進(jìn)入蟲體內(nèi)使害蟲中毒死亡
2、物理殺蟲法:
利用低溫、輻射、低氧等物理方法人為地改變害蟲的環(huán)境,影響其新陳代謝或?qū)ζ湓斐蓹C(jī)體損傷。物理殺蟲具有方法簡便、高效、不污染環(huán)境等優(yōu)點(diǎn)。由于高溫殺蟲法容易對檔案材料造成損害,目前較多采用低溫(-4℃以下)和輻射、氣調(diào)(減少氧氣)等物理原理,使害蟲致死 。