2005年10月至12月，我有機(jī)會(huì)參與了由上海市檔案局舉辦的各區(qū)縣檔案局教育培訓(xùn)的評優(yōu)活動(dòng)，給了我一次極好的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。在參評的單位中，我覺得各區(qū)縣檔案教育培訓(xùn)發(fā)展不平衡，檔案培訓(xùn)創(chuàng)新發(fā)展面臨許多瓶頸問題的束縛，它包括了教學(xué)理念、基礎(chǔ)教學(xué)、實(shí)踐教學(xué)以及師資隊(duì)伍的建設(shè)等問題。
一、束縛各區(qū)縣檔案培訓(xùn)創(chuàng)新發(fā)展的教學(xué)瓶頸問題
1、檔案培訓(xùn)教育缺少創(chuàng)新的理念
各區(qū)縣的培訓(xùn)教育要以人為本，為每個(gè)學(xué)生展示自我創(chuàng)造機(jī)會(huì)，目標(biāo)只有一個(gè)，即盡最大可能把每一個(gè)學(xué)員培養(yǎng)成具有“個(gè)性”的復(fù)合型檔案工作者。為此，必須改革考試的方法。比如：可以將培訓(xùn)考試改為開卷考試，或書寫讀書報(bào)告，注重學(xué)員的能力和創(chuàng)造性思維能力的培養(yǎng)；擔(dān)任培訓(xùn)教育的老師要把握時(shí)代的脈搏，審視時(shí)代發(fā)展的態(tài)勢，從而規(guī)劃、駕馭檔案培訓(xùn)教育的發(fā)展，不再滿足于讓學(xué)生的被動(dòng)地接受知識(shí)，不再滿足于簡單地為提高學(xué)員幾門成績而制定某些措施，而是對目前檔案培訓(xùn)教育發(fā)展趨勢有個(gè)全面的認(rèn)識(shí)，體現(xiàn)對檔案教育理念的提升。
2、檔案培訓(xùn)教學(xué)受到傳統(tǒng)教學(xué)方法的影響
當(dāng)前，我們必須正視這樣一個(gè)事實(shí)，“圖書、情報(bào)、檔案工作”一體化發(fā)展的趨勢，作為一個(gè)學(xué)科大類，其學(xué)科、基礎(chǔ)知識(shí)的交叉也是學(xué)科發(fā)展的必然趨勢。檔案學(xué)不能再一味地強(qiáng)調(diào)本學(xué)科基礎(chǔ)課的“老八門”，一味地要求“姓檔”。檔案的基礎(chǔ)教學(xué)要加大改革的力度，吸收圖書情報(bào)以及其他交叉學(xué)科的知識(shí)，要挖掘、激發(fā)學(xué)生的潛在創(chuàng)造意識(shí)。
3、檔案培訓(xùn)對實(shí)踐教學(xué)的作用認(rèn)識(shí)不足
實(shí)踐教學(xué)是檔案培訓(xùn)教學(xué)的重要組成部分，它是傳授知識(shí)，開發(fā)智力的有效途徑。通過實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)，可以使學(xué)生把理論知識(shí)和實(shí)踐知識(shí)、抽象思維與形象思維相結(jié)合，培養(yǎng)學(xué)員的創(chuàng)造性思維。實(shí)踐證明實(shí)踐性教育在創(chuàng)新人才培養(yǎng)中起著重要的作用。如：美國高校大多數(shù)的課程都設(shè)有實(shí)踐訓(xùn)練，很多課程設(shè)有團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目，以培養(yǎng)學(xué)生團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作能力。在各種課程設(shè)計(jì)中鼓勵(lì)發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神。
4、缺少一支相對穩(wěn)定師資隊(duì)伍
許多教育專家認(rèn)為：檔案培訓(xùn)教育必須要貫徹“教學(xué)為本、教師為本、學(xué)生為本”的教育思想，這三者中高水平、高質(zhì)量的師資隊(duì)伍建設(shè)是檔案教育培訓(xùn)的關(guān)鍵。原國家教育部部長陳至立指出：“面對新世紀(jì)的需要，繼續(xù)加強(qiáng)教師的培養(yǎng)和培訓(xùn)工作，建立起優(yōu)化教師隊(duì)伍的有效機(jī)制，合理配置教師資源，提高教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)。”
二、以培訓(xùn)教育需求為導(dǎo)向，采用靈活多變的培訓(xùn)方式
從現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的速度和社會(huì)發(fā)展的要求來看，我們的檔案干部存在許多不足之處：他們的知識(shí)面不寬，動(dòng)手能力不強(qiáng)，拔尖的人才不多等，這樣，很難適應(yīng)現(xiàn)代化建設(shè)的需要。當(dāng)務(wù)之急，要盡快提高培訓(xùn)教育的質(zhì)量。因此，筆者認(rèn)為，從以下方面開展工作：
1、根據(jù)學(xué)員實(shí)際情況，進(jìn)行分類培養(yǎng)。
鄧小平同志在全國教育工作會(huì)議上指出：“我們在鼓勵(lì)每個(gè)人勤奮的同時(shí)，仍然不能不承認(rèn)各個(gè)人在成長過程中所表現(xiàn)出來的才能和品德的差異，并且按照這種差異以區(qū)別對待，”這就為我們實(shí)施因材施教指明了方向。參加培訓(xùn)的學(xué)員，由于各人的基礎(chǔ)不同、興趣愛好不同，讀書用功的程度不同，差異是客觀存在的。我們必須認(rèn)真研究這種差異，“必須打破平均劃一的培養(yǎng)模式，……對部分優(yōu)秀學(xué)生，應(yīng)給予他們更好一些學(xué)習(xí)條件，如給他們配備導(dǎo)師，”給他們提供科研項(xiàng)目。只有這樣，才能培養(yǎng)一批拔尖人才。這對檔案培訓(xùn)教育同樣有借鑒意義。
2、拓寬學(xué)員的專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)，完善知識(shí)結(jié)構(gòu)。
由于高新技術(shù)的廣泛使用，檔案行業(yè)將成為一個(gè)快速發(fā)展的新領(lǐng)域，與信息化技術(shù)精密地結(jié)合，要求從事此項(xiàng)工作的專業(yè)人員要擁有廣博的知識(shí)，成為“通才”，才能適應(yīng)未來檔案事業(yè)實(shí)施跨越式發(fā)展的需要。作為一個(gè)專業(yè)的檔案工作人員必須具備較強(qiáng)的動(dòng)手能力。
3、加強(qiáng)學(xué)員實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)。
實(shí)踐動(dòng)手能力的培養(yǎng)同創(chuàng)新應(yīng)用人才的培養(yǎng)是緊密聯(lián)系在一起的，動(dòng)手能力,它包括各方面的能力,如：社會(huì)活動(dòng)能力、組織能力、與人溝通能力等都包含在內(nèi)。在這方面,我們應(yīng)根據(jù)各區(qū)縣辦學(xué)的特色和實(shí)際，建立一整套實(shí)踐教學(xué)活動(dòng)的體系。在實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)中創(chuàng)立自己的品牌，如：專業(yè)的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地、進(jìn)社區(qū)的活動(dòng)、或讓檔案人員自己去尋找一個(gè)實(shí)踐單位鍛煉等，這些實(shí)踐活動(dòng)，對于提高參加培訓(xùn)的學(xué)員各方面的能力是非常重要的。
4、應(yīng)該重視并抓好師資隊(duì)伍建設(shè)。
教師是檔案培訓(xùn)教育中最活躍的因素之一。無數(shù)事實(shí)證明，經(jīng)過高層次培訓(xùn)的教師，他們主觀能動(dòng)性發(fā)揮與他們的教學(xué)成果是成正比的，主觀能動(dòng)性發(fā)揮程度越高，他們的教學(xué)效果就越好。因此，各區(qū)縣應(yīng)該重視并抓好師資隊(duì)伍建設(shè)，提高對教師培訓(xùn)工作的認(rèn)識(shí)，為教師學(xué)習(xí)進(jìn)修創(chuàng)造條件，為建立一支服務(wù)于檔案培訓(xùn)教育的高素質(zhì)的師資隊(duì)伍提供保障。