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2019-01-22 14:32 44政策法規(guī) 社區(qū)檔案管理辦法 公司檔案管理辦法 社區(qū)檔案管理規(guī)范 實(shí)物檔案管理辦法 城市社區(qū) 政策法規(guī)

城市社區(qū)數(shù)量多、分布廣、涉及城市最大的公眾群體，社區(qū)檔案種類(lèi)繁多、涉及面廣，也是民生檔案的重要內(nèi)容。因此，《城市社區(qū)檔案管理辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）具有廣泛的適用范圍和重要的基礎(chǔ)作用，定位亦由最初的規(guī)范性文件上升為部門(mén)規(guī)章，現(xiàn)經(jīng)征得民政部同意，擬以國(guó)家檔案局和民政部聯(lián)合部令的形式印發(fā)。這將使得…

2019-01-22 14:31 332政策法規(guī) 歸檔文件整理規(guī)則 歸檔文件整理規(guī)范 重慶市 政策法規(guī)

2016年5月26日，市檔案局印發(fā)了《重慶市歸檔文件整理規(guī)則》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)則》），為了便于理解和執(zhí)行，特作如下簡(jiǎn)要解讀。一、《規(guī)則》以規(guī)范性文件印發(fā)，具有較強(qiáng)的執(zhí)行力根據(jù)《重慶市檔案收集管理辦法》第十七條“各立檔單位在移交檔案前，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范，對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，以達(dá)到移交進(jìn)館要求；市和區(qū)縣…

2019-01-22 14:30 98政策法規(guī) 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 會(huì)計(jì)檔案管理方法 會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)定 會(huì)計(jì)檔案管理制度 政策法規(guī)

第一章總則第一條為了加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，有效保護(hù)和利用會(huì)計(jì)檔案，根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《中華人民共和國(guó)檔案法》等有關(guān)法律和行政法規(guī)，制定本辦法。 【解讀】本條闡述了《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》【以下簡(jiǎn)稱(chēng)新《管理辦法》，原《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)會(huì)字[1998]32號(hào)）簡(jiǎn)稱(chēng)原《管理辦法》】制定的目的和依據(jù)。 1．…

2019-01-22 14:30 160政策法規(guī) 紙質(zhì)檔案數(shù)字化 重慶市 實(shí)施細(xì)則 政策法規(guī)

為規(guī)范我市紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，促進(jìn)我市紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的科學(xué)、規(guī)范、安全開(kāi)展，為下一步全市檔案信息資源整合共享打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T 31-2017），結(jié)合我市實(shí)際，重慶市檔案局（館）通過(guò)調(diào)查研究、組織起草、征求意見(jiàn)、修改完善等環(huán)節(jié)，制定了《重慶市紙質(zhì)檔案數(shù)字化實(shí)施細(xì)則》（以…

2019-01-22 14:29 314政策法規(guī) 重慶市 數(shù)字化 政策法規(guī)

為促進(jìn)我市檔案數(shù)字化副本移交與接收工作的順利開(kāi)展、規(guī)范運(yùn)行，通過(guò)調(diào)查研究、明確定位、搭建框架、組織起草、征求意見(jiàn)、修改完善等環(huán)節(jié)，重慶市檔案局（館）制定了《重慶市檔案數(shù)字化副本移交與接收辦法》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》），2018年6月1日起施行。為便于相關(guān)單位廣泛知曉《辦法》內(nèi)容，使《辦法》能夠更好地得到理…

2019-01-22 14:28 543政策法規(guī) 檔案移交 重慶市 檔案局 問(wèn)題解答 政策法規(guī)

編者按： 按規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的法定職責(zé)。此項(xiàng)工作關(guān)系黨和國(guó)家檔案資源建設(shè)，關(guān)系黨和國(guó)家利益安全，關(guān)系國(guó)家、民族、地區(qū)、城市歷史文脈的永續(xù)傳承，非常重要。檔案移交進(jìn)館及相關(guān)業(yè)務(wù)事項(xiàng)涉及的范圍廣、時(shí)間跨度長(zhǎng)、業(yè)務(wù)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)多，在工作推進(jìn)中難免會(huì)遇到不少具體問(wèn)題。特別是近些年…

2019-01-22 14:27 193政策法規(guī) 檔案收集 重慶市 管理辦法 政策解讀 政策法規(guī)

為了規(guī)范檔案收集管理，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，近日市政府頒布了《重慶市檔案收集管理辦法》（渝府辦發(fā)〔2016〕76號(hào)，以下簡(jiǎn)稱(chēng)《辦法》）。為便于社會(huì)公眾廣泛知曉《辦法》內(nèi)容，正確理解執(zhí)行，現(xiàn)對(duì)《辦法》內(nèi)容作出如下解讀： 一、《辦法》修訂的背景、目的及意義 2007年1月23日，市政府辦公廳印發(fā)了《重慶市檔案收集管理辦…

2019-01-22 14:26 170政策法規(guī) 重慶市 檔案館 政策法規(guī)

一、制定《規(guī)范》的必要性 按照市委辦公廳、市政府辦公廳《關(guān)于切實(shí)精簡(jiǎn)優(yōu)化考核項(xiàng)目加強(qiáng)考核工作管理的通知》（渝委辦〔2014〕1號(hào)）文件精神，市檔案局從2014年下半年起，取消了區(qū)縣國(guó)家綜合檔案館目標(biāo)管理等級(jí)考核。據(jù)了解，國(guó)家級(jí)檔案館測(cè)評(píng)工作從2015年起也不再開(kāi)展。為了推動(dòng)我市檔案館工作持續(xù)健康發(fā)展，市檔案局…

2019-01-22 14:25 134政策法規(guī) 重慶市 音像檔案 政策法規(guī)

音像檔案以聲音和影像反映現(xiàn)實(shí)、記錄歷史，是其他檔案重要的有益補(bǔ)充，屬于全宗檔案的重要組成部分，是國(guó)家重要的檔案資源。音像檔案載體形式具有多樣性和特殊性。針對(duì)不同載體形式，國(guó)家曾先后出臺(tái)有關(guān)規(guī)范性文件。1996年，國(guó)家檔案局發(fā)布《磁性載體檔案管理與保護(hù)規(guī)范》（DA/T15-1995）對(duì)錄音帶、錄像帶、軟磁盤(pán)、計(jì)算…

2019-01-16 09:52 104政策法規(guī) 國(guó)家檔案局第14號(hào)令 電子公文歸檔管理暫行辦法 最新電子公文歸檔管理暫行辦法

國(guó)家檔案局令第14號(hào)《國(guó)家檔案局關(guān)于修改〈電子公文歸檔管理暫行辦法〉的決定》已經(jīng)2018年12月14日國(guó)家檔案局局長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過(guò)，現(xiàn)予公布，自公布之日起施行。局長(zhǎng) 李明華2018年12月24日國(guó)家檔案局關(guān)于修改《電子公文歸檔管理暫行辦法》的決定為貫徹落實(shí)全國(guó)深化“放管服”改革轉(zhuǎn)變政府職能電視電話會(huì)議精神，加快推…

2018-12-03 13:39 813檔案標(biāo)準(zhǔn) 全宗卷文件目錄格式 卷內(nèi)目錄格式 全宗卷盒號(hào)

全宗卷卷盒及目錄格式8.1 全宗卷裝具采用無(wú)酸紙制作的翻蓋式卷盒。封面與脊背分別設(shè)置“全宗號(hào)”、“全宗名稱(chēng)”、“盒號(hào)”等填寫(xiě)項(xiàng)目，卷盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)，盒脊厚度為30mm、40mm兩種規(guī)格。卷盒式樣見(jiàn)圖A.1。8.2 全宗卷文件目錄采用A4（長(zhǎng)×寬為297mm×210mm）紙張、表格形式，設(shè)置“類(lèi)目名稱(chēng)”、“件…

2018-12-03 13:38 272檔案標(biāo)準(zhǔn) 全宗單 全宗卷 全宗號(hào)的編制方法

全宗卷的整理6.1 文件材料裝訂。文件材料以件為單位進(jìn)行裝訂。6.2 文件材料分類(lèi)。屬于同一全宗卷的文件材料，按本標(biāo)準(zhǔn)第5章“全宗卷構(gòu)成”中5.1至5.8條進(jìn)行分類(lèi)。6.3 文件材料排序。文件材料分入不同類(lèi)目后，按形成時(shí)間順序排列。新增文件材料插入相關(guān)類(lèi)目，向后接續(xù)排列。6.4 文件材料編號(hào)。在文件材料首頁(yè)上方的空白處…

2018-12-03 13:38 290檔案標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容構(gòu)成 全宗構(gòu)成者

全宗卷的內(nèi)容構(gòu)成5.1 全宗（館藏）介紹類(lèi)：全宗指南（全宗介紹）、大事記等說(shuō)明全宗背景和檔案狀況的文件材料。5.2 檔案收集類(lèi)：檔案接收和征集工作的辦法、標(biāo)準(zhǔn)，檔案（資料）交接文據(jù)及相關(guān)目錄，檔案來(lái)源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過(guò)程說(shuō)明材料等。5.3 檔案整理類(lèi)：文件材料分類(lèi)、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定，檔案整理工作方案、…

2018-12-03 12:17 197檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔號(hào)編制原則 全宗號(hào)的編制方法 全宗指南編制規(guī)范 全宗卷盒號(hào)

全宗卷編制原則4.1 檔案館（室）應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷，收集、保管在檔案管理過(guò)程中以單個(gè)全宗為對(duì)象形成的相關(guān)文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料應(yīng)做到齊全、完整、真實(shí)，力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。4.3 全宗卷的整理應(yīng)做到分類(lèi)合理、方法科學(xué)、格式規(guī)范。4.4 綜合全宗卷可以按館（室）藏、全宗屬類(lèi)…

2018-11-30 10:10 111檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔號(hào)編制原則 檔號(hào)編制規(guī)則 檔號(hào)編制辦法

檔號(hào)編制原則3,1 唯一性原則檔案館(室)內(nèi)檔案檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼，一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。3.2 合理性原則檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)。3.3 穩(wěn)定性原則檔號(hào)一經(jīng)確定，一般不應(yīng)隨意改變。3.4 擴(kuò)充性原則檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。3.5 簡(jiǎn)單性原…