全宗卷的整理

6.1 文件材料裝訂。文件材料以件為單位進行裝訂。

6.2 文件材料分類。屬于同一全宗卷的文件材料，按本標準第5章“全宗卷構成”中5.1至5.8條進行分類。

6.3 文件材料排序。文件材料分入不同類目后，按形成時間順序排列。新增文件材料插入相關類目，向后接續排列。

6.4 文件材料編號。在文件材料首頁上方的空白處進行編號。文件材料的編號由全宗號—類號—件號三部分組成。

6.4.1 全宗號填寫文件材料所屬全宗的編號。綜合全宗卷的全宗號，填寫檔案館（室）編號或檔案屬類代號。

6.4.2 類號填寫5.1—5.8條的序號。

6.4.3 件號填寫文件材料在相關類目中的流水排列序號。

編號舉例：

SZ1—1—1（中共湖北省委全宗，全宗介紹類，第２件）

6.5 編制文件材料目錄。全宗卷中的文件材料，分類別，以件為單位，按照排列順序編制文件目錄。目錄格式見8.2。新增文件材料在相關類目中接續編制目錄。當相同材料出現新舊幾種版本時，應在目錄備注欄中，注明新版本文件替代舊版本文件的名稱和時間。

6.6 文件材料裝盒。全宗卷文件材料按照分類編號順序裝盒。文件材料較多，一盒裝不下時，可按分類編號順序裝入數盒。裝有文件材料的全宗卷應填寫卷盒封面和脊背。卷盒式樣見8.1。

6. 7 編制全宗卷盒號。全宗卷卷盒區分全宗，按卷盒排列順序編制流水號。綜合全宗卷單獨編制盒號。