全宗卷的內容構成
5.1 全宗(館藏)介紹類:全宗指南(全宗介紹)、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。
5.2 檔案收集類:檔案接收和征集工作的辦法、標準,檔案(資料)交接文據及相關目錄,檔案來源和檔案歷史轉移過程說明材料等。
5.3 檔案整理類:文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規定,檔案整理工作方案、整理工作說明和小結等。
5.4 檔案鑒定類:檔案保管期限鑒定、檔案開放鑒定、檔案分級鑒定、檔案銷毀鑒定、珍貴檔案考證鑒定等鑒定工作的制度、組織、方案和標準,鑒定工作形成的報告、請示及批復,鑒定及銷毀處置檔案的目錄(清冊)等。
5.5 檔案保管類:檔案保管工作制度,檔案安全檢查、檔案破損情況調查與修復(搶救)、重點檔案保護、珍貴檔案仿真復制件制作等工作的記錄和說明材料,檔案保管狀況分析和工作總結、報告等。
5.6 檔案統計類:檔案基礎統計臺賬,檔案工作基本情況統計報表,檔案工作統計分析材料等。
5.7 檔案利用類:檔案利用制度,檢索工具編制情況,檔案開放與控制情況,檔案編研與出版情況,檔案展覽與公布情況,珍貴檔案介紹,檔案利用效果典型事例等。
5.8 新技術應用類:應用現代技術管理檔案的情況記錄、工作報告及說明材料,檔案信息化和數字化工作情況,電子檔案(文件)創建和應用環境(硬件和軟件)及數據格式說明等。
5.9 綜合全宗卷:管理館藏、全宗屬類、全宗群或聯合全宗的綜合性業務工作規范和管理制度,5.1—5.8中涉及多個全宗的文件材料。