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2019-02-26 16:50 156安全防護 檔案數(shù)字化管理

一、數(shù)字化服務機構的安全管理 二、數(shù)字化場所的安全管理 三、設備、網絡與數(shù)據(jù)的安全管理 四、檔案實體的安全管理 五、紙質檔案數(shù)字化技術規(guī)范：中華人民共和國檔案行業(yè)標準 DA／T 31—2017 六、紙質檔案數(shù)字化數(shù)據(jù)質量規(guī)范：廣州市地方技術規(guī)范 DBJ440100／T 77—2010

2019-02-26 16:48 165安全防護 電子文件管理 電子檔案管理

電子文件是指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網絡上傳送的文件。 檔案室對電子檔案管理除與檔案實體管理一樣外，還應建立電子檔案管理制度和檔案管理系統(tǒng)操作制度，嚴格執(zhí)行電子檔案歸口管理職責，對電子檔案定期檢查，按照電子檔案保…

2019-02-26 16:47 1324安全防護 檔案室防水

如何做好檔案室的防水工作？案庫房內不應設置除消防以外的給水點，給、排水管道不應穿越庫區(qū)，消防栓不應設在檔案室內，而應設在明顯而又易于取用的走廊內或樓梯間附近。1．檔案庫區(qū)應排水通暢，防止積水。2．無地下室的首層庫房和地下庫房由于受到地下水的影響，地下防水等級為一級，地面必須有防潮、防水措施。3．庫房…

2019-02-26 16:46 1085安全防護 檔案室防盜

檔案室的防盜工作？措施：1．檔案室（含庫房）的外門及首層外窗均應有可靠的安全防護設施。應安裝防盜窗、防盜門、防盜報警裝置或者視頻監(jiān)控設備。2．庫房實行雙鑰匙管理。有條件的檔案室可安裝門禁，控制人員出入的區(qū)域，保證檔案庫房的安全。3．節(jié)假日和夜間應加強安全監(jiān)測或巡查；下班時關好門窗；上班時檢查檔案庫房…

2019-02-26 16:40 2558安全防護 檔案室防有害生物 檔案發(fā)霉治理 預防檔案害蟲措施 消滅檔案害蟲措施

霉菌對檔案的危害主要有污染文件、破壞紙張、使紙張粘結。霉菌預防措施。檔案發(fā)霉治理：檔案發(fā)霉是通過物理方法除霉，如通過溫度、輻射、聲波、滲透壓等物理措施除霉。當發(fā)現(xiàn)檔案或卷皮發(fā)霉時，要把發(fā)霉的檔案與沒發(fā)霉的檔案隔離，并判斷是表淺發(fā)霉還是發(fā)霉程度嚴重。如是表淺發(fā)霉可用干布將霉點擦掉，如發(fā)霉程度嚴重則…

2019-02-26 16:38 1095安全防護 檔案室防塵 檔案室防污染

防有害氣體與灰塵的措施：1．正確選擇檔案庫房的地址是防有害氣體與灰塵的根本辦法(從源頭上杜絕灰塵進入檔案庫房的渠道）。好的庫區(qū)選址，周圍應綠化良好，有很好的防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲特點。2．定期打掃庫內衛(wèi)生，重點是檔案、檔案柜架、庫房四壁、天花、地面清洗防塵網和空調等設備；檔案庫房地面應光潔、平…

2019-02-26 16:34 692安全防護 檔案室防光工作 防光措施

如何做好檔案室的防光工作？防光措施：1．最好采用密閉庫房設計，防止日光直接射入。如無法實現(xiàn)，則應配置遮光性強的窗簾布、毛玻璃、在窗玻璃上涂刷紫外線吸收劑等和不得隨意打開庫房門窗，避免陽光直接射入庫房和減少紫外線的透過量。2．庫房照明應選用紫外線含量低的人工光源，應使用使用40W或60W白熾燈為宜，且照度…

2019-02-26 16:27 470安全防護 檔案室防火工作

如何做好檔案室的防火工作？嚴格選用防火、耐火建筑材料；配備必需的消防設施 制定并落實消防安全管理制度、防火安全責任制；定期開展安全檢查，排除隱患 ；（電線、煙）根據(jù)《檔案館建筑設計規(guī)范》要求，控制導線及檔案庫供電導線應用銅芯導線 。檔案庫房火災特點：檔案庫房是用于保留具有較高文物價值和歷史價值的文物…

2019-02-26 15:59 410安全防護 檔案庫房溫濕度控制 檔案庫房溫濕度調節(jié)

檔案庫房要配備適當?shù)臏貪穸葍x。常用的溫濕度測量儀器：水銀溫度計、酒精溫度計、雙金屬自記溫度計、普通干濕球溫濕度計、旋轉式干濕球溫度計、自記式毛發(fā)濕度計、自記式電子溫濕度計、日記（周記）式溫濕度記錄儀、智能溫濕度記錄儀、溫濕度自動監(jiān)控管理系統(tǒng)等。檔案部門把庫房內高于30℃的溫度即稱為高溫。檔案保護中…

2019-01-15 11:27 0安全防護 涉密人員單方面離職 涉密人員 涉密單位

涉密人員單方面離職的界定與風險根據(jù)保密法及《勞動合同法》相關規(guī)定，涉密人員單方面離職包括兩方面要件：第一，身份要件為涉密人員；第二，行為要件為單方面離職。涉密人員單方面離職看似“灑脫”，但卻埋下了極大的失泄密風險隱患：第一，單方面離職的涉密人員多未經過保密提醒談話，容易松懈保密弦，犯下低級錯誤，…

2019-01-15 11:23 27安全防護 打印設備安全

在信息技術迅猛發(fā)展的大背景下，打印設備作為數(shù)據(jù)信息最后輸出的重要終端之一，其安全性、保密性日益受到各級黨政機關和涉密單位的高度重視。由于數(shù)據(jù)流和圖文信息在網絡鏈路和物理結構之間不停的傳輸、轉換、發(fā)送，其“流轉”過程是保密領域需要防范的關鍵環(huán)節(jié)，故而強調重視網絡信息時代下的打印設備安全。打印輸出設…

2018-12-13 10:10 142館室綜合 檔案館指南編制規(guī)范

檔案館指南編制規(guī)范-全宗介紹　　全宗介紹是檔案館指南的核心部分，館藏重要全宗一般要逐個介紹；非重要全宗可將職能、任務、性質相近的組合在一起綜合介紹；一些案卷數(shù)量少、利用率不高的小全宗，可只列如附錄中的全宗名冊，不作具體介紹。5.2.1.1 全宗介紹的內容　　a.全宗名稱的全稱、簡稱、全宗號　　b.全宗構成者（…

2018-12-13 09:29 28館室綜合 直列式檔案密集架

直列式檔案密集架-擱板載重單面擱板上均布載重40kg，最大撓度為3mm，24h卸載后，不得有裂紋及永久變形。

2018-12-13 09:28 14館室綜合 密集架 聲壓級 不得超過

直列式檔案密集架-電動密集架的噪音密集架空載運行中，聲壓級噪音不得超過65dB(A)。

2018-12-13 09:28 19館室綜合 密集架 額定電壓

直列式檔案密集架-電動密集架的電器技術性能電網的額定電壓在380+10%V或220+10%V的波動范圍內，密集架應能正常工作。