紙質檔案數字化管理工作
加工方式：自主加工、外包加工
一、數字化服務機構的安全管理
國內合法登記注冊的企業或事業單位
業務范圍檔案數字化加工或數據處理（國家局，與新商事登記沖突）
縣級以上檔案行政管理部門備案登記（省局）
五年內無檔案安全事故、泄密事件等（省局）
股東及工作人員必須為中國境內公民
工作人員無犯罪記錄證明、簽保密承諾書
二、數字化場所的安全管理
獨立空間、配檔案裝具、防火防盜防潮等
視頻監控，保存不少于6個月
封斷所有加工設備的無線網絡功能
掛牌上崗，物品存專用儲物柜，不得帶非工作用的手機、相機、移動存儲介質進入現場
嚴禁在加工場所喝水、進食，嚴禁擅自將加工場所的物品帶離
三、設備、網絡與數據的安全管理
加工設備必須封閉USB、紅外線、藍牙等信息輸出端口
使用正版軟件，不安裝與加工無關軟件
數字化加工網絡要與其他網絡物理隔離，禁止使用無線網卡、無線鍵盤、無線鼠標
加工中使用的硬盤、移動存儲介質在數字化工作完成后必須交由檔案部門統一保管或銷毀
加工設備和存儲介質送外維修必須報檔案部門書面審批，并由檔案部門人員現場監督
四、檔案實體的安全管理
涉密檔案要篩除（國家局），涉密檔案不得委托外部機構個人加工（省局），涉密加工資質
分批調檔，做好檔案實體交接的清點、核對，防止檔案丟失
加工過程不得損毀檔案，破損的檔案要修復
正在加工的檔案必須每天入庫（柜），不得在加工工位上留存過夜
五、紙質檔案數字化技術規范
中華人民共和國檔案行業標準 DA／T 31—2017
黑白、灰度、彩色，分辨率大于等于200dpi，需仿真復制的300dpi、高仿600dpi，圖像處理（保持原貌，糾偏、去黑邊、去污、拼接），掛接、關聯，質檢5%以上、關聯準確100%其他合格率95%以上
長期保存格式TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式，利用時PDF等格式
六、紙質檔案數字化數據質量規范
廣州市地方技術規范 DBJ440100／T 77—2010
彩色，分辨率大于等于300dpi，加工自檢100%、驗收宜按10%抽檢，重要檔案抽檢合格率宜大于等于97%
