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2020-03-18 20:28 295 檔案庫房要求 檔案庫房溫濕度監控方案 監控系統
門禁監控系統檔案室屬于政府、企業單位的工作重地,對于任何人員的進出都應該有詳細的出入記錄,同時一旦起火,門禁可以與消防進行聯動方便人員出入,因此門禁系統的重要性不言而喻。根據檔案室設計需要,對檔案室的門安裝門禁系統進行統一監控管理。檔案庫房區的門禁系統一般包括電控鎖、門禁控制器、指紋一體機、出門…
2020-03-18 20:27 89 檔案庫房溫濕度監測
紅外防盜監測系統檔案庫房存放著政府部門、企業人員、國家地理地貌影像資料,屬于國家機密文件,如果被不法人員、外國間諜竊取后果將不堪設想。紅外防盜入侵監測系統可以在布放時間內對檔案庫進入人員或動物進行監測,尤其是在無人值守時,任何人員的闖入都會觸發報警,并第一時間告知運維人員,便于及時處理,避免造成…
2020-03-12 12:41 164庫房建設 檔案庫房建設標準 檔案庫房建設要求 檔案室建設方案 解決方案
500m2左右檔案庫房,依據庫房“收、管、存、用”的四個方面的基本功能,設計建設成為小型綜合檔案庫房,即不僅僅需要考慮庫房實體檔案管理(檔案存儲環境及安防、庫房氣體消防、實體檔案裝具三個方面),還應包括檔案資料接收時的除塵、消毒、整理,檔案庫房進出人員的除塵清潔,滿足檔案資料管理、保存、使用需求的RFI…
2020-03-12 12:32 218館室建設 智慧檔案庫房智能化建設 智慧檔案館智能化建設 檔案庫房環境控制系統 檔案庫房溫控系統
根據檔案庫房建設的特點及要求,200m2左右庫房通常為單位科室的單個檔案庫房,本方案針對這樣的單個庫房,依據檔案庫房建設防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防光、防霉、防有害氣體的“十防”標準,基于XTG智能檔案庫房監管控一體化系統V3.0軟件平臺,旨在解決單位科室單個檔案庫房實體檔案管理中:檔案存…
2019-11-11 11:58 161庫房建設 檔案柜指引卡
檔案柜指引卡
2019-10-26 21:16 0館室綜合 如何做好檔案工作 如何做好檔案管理工作 如何做好機關檔案管理工作 檔案館室工作 檔案局
一、如何做好檔案局工作按照《檔案法》的規定,各級檔案局“主管本行政區域內的檔案事業,并對本行政區域內機關、團體、企業事業單位和其他組織的檔案工作實行監督和指導。”(見《檔案法》第六條)檔案局工作涉及內容很多,怎樣才能做好呢?筆者認為,要想做好檔案局工作,必須做好以下五個方面的工作,即定規章制度、…
2019-10-26 20:48 90館室綜合 國家重點
我省各級檔案館館藏有大量的國家重點檔案。但由于形成年代久遠,加上戰爭等人為因素的破壞,這些檔案不同程度地存在破損、蟲蛀、霉變、紙張酸化、字跡褪變等現象。盡快搶救并保護好這些檔案,已經成為一項十分緊迫的任務。隨著“十一五”期間各級財政投入的加大和國家對此項工作要求的提高,檔案館不能囿于傳統的搶救模…
2019-10-22 23:03 113安全防護 檔案文件修復工 檔案文件的修復技術
檔案文件的修復技術 1、檔案文件修復工作的原則 檔案文件的修復是一項復雜而細致的工作必須遵循下列原則: 1)保持檔案文件的歷史原貌。修復時不能丟掉片紙只字,不能損傷檔案文件上的任何歷史痕跡。 2)修復檔案文件所使用的紙張、膠黏劑、塑料凳材料,不能對檔案文件制成材料產生任何副作用,不能存在任何危害檔案文件…
2019-10-22 23:03 138安全防護 檔案霉菌的防治 檔案霉菌的預防措施 檔案霉菌的除治
檔案霉菌的防治 1、檔案霉菌傳播繁殖的因素 1)霉菌的分生孢子借空氣傳播;2)檔案庫房中有適宜霉菌繁殖所需要的物質; 3)管理措施不力會加重檔案霉菌的傳播和繁殖;2、檔案霉菌的預防措施 1)控制庫房相對濕度;2)搞好檔案及其庫房的衛生防疫工作;3)在檔案庫房及箱柜內放置適宜的防霧劑;3、檔案霉菌的除治 1)用甲…
2019-10-22 23:02 113安全防護 檔案害蟲的防治 防治檔案害蟲的主要方法
檔案害蟲的防治1、檔案害蟲屬于倉庫害蟲,目前初步發現的檔案害蟲約二三十種。2、防治檔案害蟲的主要方法 1)震落法;2)涂刷法;3)熏蒸法;4)噴霧殺蟲法;5)低溫冷凍殺蟲法和氣調殺蟲法; 6)放置驅、殺沖劑法;
2019-10-22 23:02 198安全防護 檔案的防光
檔案的防光 1、防光的措施 1)庫房的窗子要少,東西向無窗,南北向窗子要小而窄;檔案裝具的排放與窗垂直,以減少陽光直接照射的面積和時間。 2)在玻璃窗內側,在安裝一層木板窗或鐵皮窗,成為雙層窗,防止光效果最佳,可完全阻止紫外線進入,但工程復雜,費用較多。 3)窗玻璃涂上濾紫外線的涂料,能阻止絕大部分紫外…
2019-10-22 23:01 98安全防護 檔案庫房溫濕度
檔案庫房溫濕度的管理 1、庫房溫濕度的測試 為了掌握庫房溫濕度是否符合正常,要用儀表進行測試。 測量溫度的儀表比較簡單,常用的有水銀溫濕度計或酒精溫度計,用人工觀測并記錄。此外,還有雙金屬溫度計,可以連續測試記錄溫度的變化,具有自動測量和記錄的功能,是一種比較理想的測溫儀表。 2、測量濕度的儀表種類較…
2019-10-22 22:59 120庫房建設 檔案庫房及其管理
檔案庫房及其管理 1、庫內地面承重,每平方米不下于500kg;安裝檔案密集架柜的,每平方米不小于1200kg。 2、庫房照明以普通白熾燈為宜,為防止燈泡炸裂,可在燈泡外面罩一個防塵玻璃罩。如光燈亮度雖比白熾燈強,但射出的光含紫外線多,會損傷檔案。 3、對整個庫房各類用電導線的選用,應綜合考慮各種因素(導線材料的性…
2019-02-26 17:08 120安全防護 電子檔案管理
電子文件的準確性(真實性)、完整性、可用性和安全性,移交前由形成部門負責,移交后由檔案部門負責。電子檔案管理的安全策略、數據備份、電子檔案的有效性保證、電子檔案的鑒定、電子檔案的銷毀、電子檔案的利用審核、電子檔案的利用方式。
2019-02-26 16:56 323安全防護 電子文件歸檔
一、幾個常識 二、電子檔案的法律效力 三、電子文件與電子檔案 四、電子文件的特性 五、電子文件的類型格式(非全部)六、三性檢測(準確性、完整性、可用性)七、四性檢測(三性+安全性)八、準確性原則(真實性原則)九、準確性原則(真實性原則)十、完整性原則 十一、可用性原則(有效性原則)十二、安全性原則 十三…
你可能不是行業專家,但你一定有獨特的觀點和視角,趕緊和業內人士分享吧!
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