如何做好檔案室的防塵和防污染工作?
灰塵一般能吸收空氣中的酸堿性,降落在檔案上會對檔案產生摩擦、污染等破壞;是霉菌孢子的傳播者;有害氣體會影響檔案制成材料的耐久性及使字跡產生氧化退色。
防有害氣體與灰塵的措施
1.正確選擇檔案庫房的地址是防有害氣體與灰塵的根本辦法(從源頭上杜絕灰塵進入檔案庫房的渠道)。好的庫區選址,周圍應綠化良好,有很好的防塵、凈化空氣、降溫、防噪聲特點。
2.定期打掃庫內衛生,重點是檔案、檔案柜架、庫房四壁、天花、地面清洗防塵網和空調等設備;檔案庫房地面應光潔、平整、耐磨;其他內部裝修、裝具和固定家具等設計應表面平整、構造簡潔,并應選用環保材料。
3.庫房門、窗的密封性要好,可使用橡皮條、空心膠條貼在門、窗的周邊加強其密封性,以有效降低外部環境對庫房內部的污染;門窗宜設置紗門、紗窗,外窗應具有較好的防塵功能。
4.檔案入庫前應除塵,庫房管理人員穿鞋套進出庫房。
5.盡量少打開庫房門窗或者打開時間盡可能短以減少庫外灰塵等進入庫內。