根據(jù)《中共中央辦公廳、國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)<關(guān)于因公出國(guó)人員審查的規(guī)定>的通知》規(guī)定，中央國(guó)家機(jī)關(guān)的司局級(jí)以上干部和省、區(qū)、市的地(廳)級(jí)以上干部出國(guó)，一般與出國(guó)任務(wù)一起審批，不另辦理出國(guó)人員審查手續(xù)。因此，對(duì)上述人員出國(guó)，只收集他們回國(guó)后的鑒定(包括自我鑒定)材料歸入干部檔案。其他人員因公出國(guó)，按上述文件規(guī)定，應(yīng)填寫《因公出國(guó)人員審查表》，此表使用期為3年，由有關(guān)部門保存，3年之內(nèi)再次出國(guó)，須在表上作記載，滿3年后，交有關(guān)干部人事檔案部門歸入本人檔案。每次出國(guó)回來(lái)后的鑒定材料，應(yīng)及時(shí)收集歸入本人檔案。如3年之內(nèi)干部調(diào)出單位，應(yīng)將《因公出國(guó)人員審查表》歸入本人檔案，一并轉(zhuǎn)到新的工作單位。

中央組織部規(guī)定的《因公出國(guó)及赴港澳人員審查批件》及《因公再次出國(guó)證明》，是辦理出國(guó)(出境)手續(xù)的證明，不收集歸檔。