任何事物都存在普遍性，也存在著特殊性。同樣，干部人事檔案除了具備檔案所共有的屬性外，還具有自身的特點，主要表現(xiàn)在四個方面：

  （1）真實性。真實性是干部人事檔案的生命。如何來保證它的真實性，一定要做到三個必須，即：屬歸檔材料必須經(jīng)過組織審查和認(rèn)可；屬歸檔材料必須符合有關(guān)政策規(guī)定的要求；屬歸檔材料必須經(jīng)過認(rèn)真鑒別。

  （2）完整性。完整性是指干部人事檔案必須反映干部的全貌，干部人事檔案的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)反映干部的全面情況和全部歷史。為了保證干部人事檔案的完整性，要及時地、經(jīng)常地將反映干部變化的干部人事檔案材料收集歸檔。做到完整、真實、條理、精練、實用。

  （3）動態(tài)性。歷史在發(fā)展，社會在前進，每個人的情況也在不斷變化，干部人事檔案特點之一是動態(tài)性。隨著干部個人社會實踐活動，反映其德、能、勤、績的材料逐步增加。由于干部人事檔案材料形成于不同的歷史時期，不可避免地帶有時代的色彩，特別是歷次運動中形成的材料，更具有其局限性，有的甚至是錯誤的。為了保證干部人事檔案準(zhǔn)確可靠，必須根據(jù)情況變化和有關(guān)規(guī)定，將那些喪失價值或不準(zhǔn)確的材料進行清理。這同樣是一種“動態(tài)”。同時，干部人事檔案隨著干部職務(wù)的變動，根據(jù)干部管理權(quán)限的規(guī)定，向主管機關(guān)轉(zhuǎn)移。干部人事檔案的這種流動性，是我國干部管理體制所決定的。

  （4）機密性。這是因為干部人事檔案記載著干部各個方面的情況，涉及到本人有關(guān)的工作和一些重大事件，反映干部的功績、過錯和失誤。其中既有組織上的考核、考察材料，也有知情人為組織提供的旁證情況，以及本人撰寫的材料，有其“隱私”部份。它的絕大部份內(nèi)容只能限于組織撐握，不能向社會擴散，也不得隨便公開。目前，國家保密局和中央組織部規(guī)定，根據(jù)干部的職務(wù)層次，將干部人事檔案劃分為絕密、機密、秘密三個密級。