選材是指從大量的檔案信息中挑選出題目需要的、有傳播價值的檔案信息，是決定檔案編研成果質量的關鍵。選材包括查找和挑選兩個步驟。
查找是按照“全面查找、網羅無遺、博約得當”的原則將與題目有關的檔案材料搜集齊全，又稱初選。查找的方法包括：第一，從檔案館內到檔案館外查找。館外如圖書館、博物館等社會上的相關組織或個人處查找檔案以及其他類型的相關材料。第二，多方面擴大查找和搜集材料的線索。
挑選是在查找的基礎上，進一步篩選出有傳播價值的材料，作為正確闡明檔案編研成果題目的基本素材，也稱復選、精選。選材的基本要求包括以下四個方面：一是選擇真實準確的材料；二是選擇全面材料，努力做到點面結合、虛實結合、反映不同觀點材料的結合；三是選擇典型材料，即選取具有某一方面代表性的材料；四是注意分析檔案所反映的本質問題，正確地選用材料。來源: 寧波市檔案館
