一、大事記的概念
　　
　　大事記是機關、團體、單位按時間順序，逐項簡要地記載一定時期內本部門發生的重大事件、重要工作活動的書面材料。
　　
　　二、大事記的特點
　　
　　1．史料性
　　
　　大事記是對組織機構的重要工作與重大活動的忠實歷史記載。
　　
　　2．擇要性
　　
　　大事記要選擇重要、重大之事而記，其內容具有鮮明的擇要性。
　　
　　三、大事記的分類
　　
　　按記載內容的繁簡程度分，有：
　　
　　1.綜合大事記。是從社會管理角度，將本組織機構所轄范圍的各項重大事件與重大活動，按年月日的先后順序所作的全面記載。（適用于一般機關、企事業單位）
　　
　　2.專題大事記。是從社會管理角度，將本組織機構所轄范圍內的重大事件與重大活動，分成若干專題，然后分別按年月日的先后順序所作的記載。
　　
　　四、大事記的結構、寫法
　　
　　大事記一般分為標題、正文兩部分。
　　
　　1．標題
　　
　　大事記的標題有兩類。一類是綜合大事記的標題，一般用“制文機關名稱（或再加上時限）＋文種”的格式，如《XX市XX局大事記》、《XX市XX局2010年12月大事記》。一類是專題大事記的標題，一般用“制文機關名稱＋事由＋文種”的完全式，如《中央人民政府教育大事記》。
　　
　　2．正文
　　
　　大事記的正文，由大事出現到結束的時間和大事的具體內容兩部分結合而成，為順時兼含總分因素在內的結構。其具體寫法，是按時間順序（年月日、季月日、月日、旬日、周日等）一事一條（一小段）地依次將本組織機構系統中的各項大事或專項大事，用概述提要摘要的表述方式，客觀、切實、完整而言簡意賅地記載下來。它顯得單純而穩定。其具體結構形式，隨記載的規模大小而略有差異。
　　
　　五、大事記的寫作要求
　　
　　1．注意記敘的客觀真實性，做到事實準確無誤，保留歷史的本來面目。
　　
　　2.注意內容的全面性、完整性，相關事件要前后連續，做到有頭有尾。