基礎數字匯編就是以數字形式系統地反映某一地區、某一系統或某一單位的某一方面或若干方面基本情況的一種參考材料，也稱為基礎數字匯集或基本情況統計。
　　
　　一、基礎數字匯編的種類
　　
　　（1）按性質分：機關、企業、事業單位、地區、專業系統的統計數字匯編
　　
　　（2）按時間分：年度和多年的統計數字匯編
　　
　　（3）按內容分：綜合性和專項性的統計數字匯編。例如：綜合性數字匯編《xx鎮基礎數字匯集》包括該鎮土地面積、資源分布、人口、工農業產量、產值、利潤、文化教育設施等方面的數字情況。專項性統計數字匯編《xx局檔案室基礎數字匯編》包括檔案室的人員編制、檔案用房、檔案的門類、數量、電子錄入條目、檢索工具、編研資料、設備配置等數字情況。
　　
　　二、編制數字匯編的步驟
　　
　　1、根據本單位的實際情況確定編制內容。綜合性的匯編適用于文字敘述的形式，專項性匯編多采用表格式。也可以根據具體情況將所有內容與數據匯集與一張表格內。
　　
　　2、根據內容和原始數據特點設計表格格式。
　　
　　3、鑒定原始數據的準確性，進行核對準確
　　
　　三、編制注意事項：
　　
　　1、盡量利用檔案中的原始統計報表及現成的統計材料。
　　
　　2、選題要典型。涉及的年限、數據體系要具有代表性。
　　
　　3、數據要準確、權威，口徑要統一，計量單位要符合國家標準。