干部人事檔案材料分類(lèi)排序說(shuō)明一覽表
類(lèi)別
材料內(nèi)容
排列順序
材料編號(hào)
備注
一、履歷材料
履歷表和屬于履歷性質(zhì)的登記表等材料,包括中央和地方各級(jí)黨委委員、人大、政協(xié)常委會(huì)委員簡(jiǎn)歷以及本人填寫(xiě)反映個(gè)人經(jīng)歷情況的各種表格等。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按1-1、 1-2、1-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角(雙面都有文字或圖表的,背面頁(yè)碼寫(xiě)在左下角,下同)。
二、自傳材料
自傳和屬于自傳性質(zhì)的材料;以自傳為主的履歷或簡(jiǎn)歷表;領(lǐng)導(dǎo)干部個(gè)人有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變化的報(bào)告表等材料,配偶、子女出國(guó)(境)留學(xué)和加入外國(guó)國(guó)籍、子女涉外婚姻等情況材料。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按2-1、2-2、2-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
三、鑒定、考核材料
年度考核登記表;除歸入四類(lèi)、六類(lèi)、九類(lèi)以外的考察(鑒定)材料、表現(xiàn)材料;定期考核材料;援藏、援疆、掛職鍛煉等考核(鑒定)材料;后備干部登記表(提拔使用后歸檔);經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告等材料。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按3-1、3-2、3-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
四、學(xué)歷學(xué)位、職稱(chēng)、學(xué)術(shù)、培訓(xùn)等材料
4-1學(xué)歷學(xué)位材料:各類(lèi)學(xué)生登記表、報(bào)考志愿表、考生登記表、選拔學(xué)生登記表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)表、入學(xué)考試成績(jī)表、學(xué)歷學(xué)位證明、學(xué)籍登記表、專(zhuān)家推薦書(shū);與學(xué)歷學(xué)位有關(guān)的鑒定材料;參加出國(guó)(境)學(xué)習(xí)或中外合作辦學(xué)(頒發(fā)畢業(yè)證、學(xué)位證)學(xué)習(xí)的有關(guān)材料;國(guó)務(wù)院學(xué)位委員會(huì)、教育部授權(quán)單位出具的國(guó)內(nèi)外學(xué)歷學(xué)位認(rèn)證材料;自學(xué)考試有關(guān)材料;畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)復(fù)印件、干部學(xué)歷學(xué)位申報(bào)確認(rèn)表等。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按4-1-1、 4-1-2、4-1-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。需用復(fù)制件歸檔的,須在復(fù)制件上注明材料出處、復(fù)制時(shí)間,審核人(復(fù)制人)要簽名,并加蓋材料出具單位或干部人事關(guān)系所在單位組織人事部門(mén)印章(下同)。
4-2專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)材料:職(執(zhí))業(yè)(任職)資格考試合格人員登記表或職(執(zhí))業(yè)(任職)資格證書(shū)復(fù)印件;教師資格認(rèn)定申請(qǐng)表等材料;專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)任職資格評(píng)審表、申(呈)報(bào)表,聘任專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)審批表等材料。
類(lèi)序號(hào)按4-2-1、 4-2-2、4-2-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
4-3科研學(xué)術(shù)材料:當(dāng)選為中科院、中國(guó)工程院院士的通知;遴選博士生導(dǎo)師簡(jiǎn)況表,博士后申請(qǐng)表,博士后工作期滿登記表;被縣處級(jí)以上單位評(píng)選為專(zhuān)業(yè)拔尖人才的材料;科研工作及個(gè)人表現(xiàn)評(píng)定材料,業(yè)務(wù)考績(jī)材料;創(chuàng)造發(fā)明,科研成果鑒定材料,著作、譯著和有重大影響的論文目錄。
類(lèi)序號(hào)按4-3-1、 4-3-2、4-3-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
4-4培訓(xùn)材料:為期兩個(gè)月以上的學(xué)員培訓(xùn)(學(xué)習(xí)、進(jìn)修)登記表、考核登記表、結(jié)業(yè)登記(鑒定)表,無(wú)碩(博)士學(xué)位的研究生課程進(jìn)修班學(xué)習(xí)的有關(guān)材料等。
類(lèi)序號(hào)按4-4-1、 4-4-2、4-4-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
五、政審材料
上級(jí)組織批復(fù),審查(復(fù)查、甄別)結(jié)論,調(diào)查報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料;本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待或情況說(shuō)明材料;撤銷(xiāo)原審查結(jié)論的材料;各類(lèi)政審表;更改(確認(rèn))姓名、民族、籍貫、國(guó)籍、入黨(團(tuán))時(shí)間、參工時(shí)間、出生日期的個(gè)人申請(qǐng)、組織審查(調(diào)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料、上級(jí)組織批復(fù);計(jì)算連續(xù)工齡審批材料等;在檔案審核中形成的“三齡一歷”或“三齡兩歷”認(rèn)定、“干部基本信息審核表”等材料;干部配偶情況登記表,家庭成員、主要社會(huì)關(guān)系的平反決定、通知或復(fù)查意見(jiàn)等。
有批復(fù)的,按上級(jí)批復(fù)、審查結(jié)論、本人對(duì)結(jié)論的意見(jiàn)(本人申請(qǐng))、調(diào)查報(bào)告、主要證明、本人檢查或交待等順序排列;其他材料按材料形成時(shí)間順序排列。
類(lèi)序號(hào)按5-1、5-2、5-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。
六、黨團(tuán)材料
入團(tuán)志愿書(shū);入黨志愿書(shū)、申請(qǐng)書(shū)、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū);整黨工作、黨員重新登記工作中民主評(píng)議黨員的組織意見(jiàn),黨員登記表,黨支部不予登記或緩期登記的決定、上級(jí)組織意見(jiàn);不合格黨員被勸退或除名的組織審批意見(jiàn)及主要依據(jù)材料;取消預(yù)備黨員資格的材料;退黨、自行脫黨材料;恢復(fù)組織生活(黨籍)的有關(guān)審批材料;加入或退出民主黨派的材料等。
入團(tuán)材料在入黨材料前;入團(tuán)志愿書(shū)在其他入團(tuán)材料前;入黨志愿書(shū)在其他入黨材料前;其余材料按時(shí)間依次排在入團(tuán)或入黨材料后。
類(lèi)序號(hào)按6-1、6-2、6-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。
七、獎(jiǎng)勵(lì)材料
縣處級(jí)以上黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體等予以表彰、嘉獎(jiǎng)、記功和授予榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)的審批(呈報(bào))表,先進(jìn)人物登記(推薦、審批)表,先進(jìn)事跡材料;享受政府特殊津貼的材料;撤銷(xiāo)獎(jiǎng)勵(lì)的有關(guān)材料等。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按7-1、7-2、7-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
編寫(xiě)類(lèi)序號(hào)、頁(yè)碼和復(fù)制件歸檔要求同第四類(lèi)。
八、處分材料
處分決定、免予處分的意見(jiàn),上級(jí)批復(fù),核實(shí)(調(diào)查、復(fù)查)報(bào)告及主要依據(jù)與證明材料,本人對(duì)處分決定的意見(jiàn)、檢查、交待及情況說(shuō)明材料;解除(變更、撤銷(xiāo))處分的材料;檢察院不起訴決定書(shū);法院刑事判決書(shū)、裁定書(shū);公安機(jī)關(guān)作出行政拘留、限制人身自由、沒(méi)收違法所得、收繳非法財(cái)物、追繳違法所得等的行政處理決定等;通報(bào)批評(píng)材料。
排列順序同第五類(lèi)。
類(lèi)序號(hào)按8-1、8-2、8-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。
九、工資、任免、出國(guó)、會(huì)議等材料
9-1工資材料:工資審批表、轉(zhuǎn)正定級(jí)審批表、工資變動(dòng)(套改)表、提職晉級(jí)和獎(jiǎng)勵(lì)工資審批表,工資停發(fā)(恢復(fù))通知單;解決待遇問(wèn)題的審批材料等。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按9-1-1、 9-1-2、9-1-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。復(fù)制件歸檔要求同第四類(lèi)。
9-2任免材料:錄(聘)用審批(備案)表;選調(diào)生登記表及審批材料,選聘到村任職高校畢業(yè)生登記表;應(yīng)征入伍登記表,招工審批表;取消錄用、解聘材料;干部任免審批表及相應(yīng)考察材料;干部試用期滿審批表及相應(yīng)考核(察)材料;公務(wù)員登記表,參公人員登記表;公務(wù)員調(diào)任審批(備案)表,干部調(diào)動(dòng)審批材料;援藏、援疆、掛職鍛煉登記(推薦)表;授予(晉升)軍(警)銜、海關(guān)關(guān)銜、法官和檢察官等級(jí)審批表;軍人轉(zhuǎn)業(yè)(復(fù)員)審批表;退(離)休審批表;自愿或引咎辭職的個(gè)人申請(qǐng),同意或責(zé)令辭職的決定,對(duì)責(zé)令辭職決定不服的申訴材料、復(fù)議決定;辭退公務(wù)員審批表、辭退決定材料;罷免材料等。
類(lèi)序號(hào)按9-2-1、 9-2-2、9-2-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
9-3出國(guó)(境)審批材料:因公出國(guó)(境)審批表;在國(guó)(境)外表現(xiàn)情況或鑒定等材料;外國(guó)永久居留證、港澳居民身份證等的復(fù)印件。
類(lèi)序號(hào)按9-3-1、 9-3-2、9-3-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
9-4會(huì)議代表材料:當(dāng)選為縣級(jí)以上黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議和人民團(tuán)體、群眾團(tuán)體以及民主黨派代表會(huì)議代表、委員或委員會(huì)委員、常務(wù)委員的登記表或當(dāng)選通知(證明材料)。
類(lèi)序號(hào)按9-4-1、 9-4-2、9-4-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
十、其他材料
錄用體檢表(包括報(bào)考大、中院校或入伍參軍、招工、招干體檢表),反映嚴(yán)重慢性病、身體殘疾的體檢表;工傷致殘?jiān)\斷書(shū)、確定致殘等級(jí)的材料;生平,非正常死亡調(diào)查報(bào)告等材料;畢業(yè)生就業(yè)報(bào)到證(派遣證);人事?tīng)?zhēng)議仲裁裁決書(shū)(調(diào)解書(shū)),公務(wù)員申訴處理決定書(shū)(再申訴處理決定書(shū)、復(fù)核決定);再生育子女申請(qǐng)審批表;干部人事檔案報(bào)送單(轉(zhuǎn)遞審核表),干部人事檔案有關(guān)情況說(shuō)明等材料;其他可供組織參考的材料。
按材料形成時(shí)間先后順序,由遠(yuǎn)到近排列。
類(lèi)序號(hào)按10-1、 10-2、10-3等,頁(yè)碼按1、2、3等編寫(xiě)。
類(lèi)序號(hào)寫(xiě)在每份材料首頁(yè)的右上角,頁(yè)碼寫(xiě)在每頁(yè)材料的右下角。