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【學習整改提高年】攻堅克難努力推進檔案信息化工作

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-12-11 19:00:09    來源:江西檔案信息網    瀏覽次數:921    評論:0
導讀

針對局館“學習整改提高年”要求,信息處在局館統一部署下,以“不忘初心、牢記使命”主題教育活動為契機,改進作風,創新舉措,項目化實施工作扎實推進,大力加強了我館檔案信息化工作。強化學習 轉變作風扎實開展“講政治、敢擔當、改作風”和“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,積極參加機關黨委組織的主題黨日活動,認真交流討論,深入領會貫通,守初心、擔使命,不斷堅定理想信念。信息處以學促改,認真查找工作中存在的問

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針對局館“學習整改提高年”要求,信息處在局館統一部署下,以“不忘初心、牢記使命”主題教育活動為契機,改進作風,創新舉措,項目化實施工作扎實推進,大力加強了我館檔案信息化工作。

強化學習 轉變作風

扎實開展“講政治、敢擔當、改作風”和“不忘初心、牢記使命”主題教育活動,積極參加機關黨委組織的主題黨日活動,認真交流討論,深入領會貫通,守初心、擔使命,不斷堅定理想信念。信息處以學促改,認真查找工作中存在的問題,分析問題原因,積極轉變工作作風,努力解決問題。全體同志堅持弘揚勤勉務實、敢于負責、勇于擔當的作風,扎扎實實完成各項工作。多年來,由于資金等客觀因素制約,省館信息化建設一直落后于發達地區檔案部門,積累了一些急待解決的問題。今年用于信息化建設的經費投入明顯增多,盡管工作量非常大,人員又很緊缺,但全處想方設法,克服困難,緊抓機遇,積極挑戰新任務、新情況,狠抓落實,彌補短板,順利推進我處的各項工作。

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借鑒先進經驗 提高目錄質量

目錄是查找檔案的重要途徑,目錄的質量非常重要。西安市、重慶市、貴州省檔案館,都把著錄工作放在數字化的首位。如重慶市檔案館,成立著錄小組,專門抽查目錄質量,尤其是重點檔案目錄審核工作,形成常態化。相比之下,我們對目錄的抽檢力度還不夠,需要加強。針對這一問題,今年的數字化項目剛開始實施,我處就給中標公司強調目錄著錄的重要性,一定要在目錄質量上有所提高;積極和利用處接待人員溝通,根據他們提供的信息,擴大人名著錄范圍;同時,首次引入監理機制,全檢數字化的目錄著錄、圖像掃描和數據掛接,信息處在此基礎上再抽檢,確保數據質量;對于難度很大的清代、民國檔案著錄,和專業著錄重點檔案的公司合作,在合同中約定數據質量要達到一史館、二史館報目要求,確保數據質量。經過不斷的溝通整改,近期的目錄數據質量明顯提高。

加快數字檔案館平臺建設 

業務評價反饋問題清單羅列出:1.我館網絡安全保障措施不夠完善,無漏洞掃描設備;2.存儲備份設備配備不夠齊備,無離線存儲設備。今年年初,我們積極申報陜西數字檔案館項目建設工作,本項目中包含設備設施的配備和等保建設工作,既能更新我館目前老化的部分設備,也能按需求配備齊全現有缺失的漏洞掃描設備、離線存儲設備等。《陜西數字檔案館工程建設方案》已通過專家評審,網信辦已批復資金600萬元,除去監理等費用外,剩余560萬元用于三個系統,即“電子檔案歸檔及移交進館平臺”“檔案共享服務平臺”“公共信息智能服務平臺”的實際開發。目前,招標材料已準備好,正在等待招標,最近還申請了數字檔案館二期建設的資金預算。

提高館藏檔案數字化率

對于業務評價工作反饋的我館紙質檔案數字化文書類不達70%的問題,我館館藏紙質檔案共約65萬卷冊,2007年項目建設初期因預算資金有限等原因,截止目前我館共數字化了26萬余卷較為珍貴和利用率較高的檔案,數字化率僅為40%,離副省級以上綜合數字檔案館數字化率必須達到70%的要求還相去甚遠,極大地影響了檔案信息服務利用。今年,我們搶抓機遇,結合2018年國家檔案局業務建設綜合評價情況,積極向省委省政府匯報,在局領導的大力爭取下,財政廳已批復2000萬元專項資金用于檔案數字化建設,分四年撥付,爭取到2022年實現全部館藏檔案數字化。今年館藏檔案數字化資金預算約600萬元,目前已完成約60%。明年的館藏檔案數字化財政預算也已申請。  

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今年來,信息處堅持問題導向,學做并重、邊學邊改,工作中取得了實實在在的成效,得到了局館領導的好評。但由于各種原因,工作推進的速度還需加快,我們將繼續努力,力爭使各項工作再上一個新臺階。

 
(文/小編)
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