今年是省館（局）“學(xué)習(xí)整改提高年”，旨在提升檔案工作者業(yè)務(wù)能力水平，補(bǔ)齊業(yè)務(wù)建設(shè)短板。保管處積極安排，對照綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價反饋問題清單，深入挖掘自查，探討解決方案，制定整改措施。人人出力，扎扎實(shí)實(shí)做業(yè)務(wù)，個個擊破，實(shí)實(shí)在在補(bǔ)短板，在檔案安全、檔案征集、檔案整理等方面取得了一定實(shí)效。

黨建引領(lǐng) 思行合一

保管處現(xiàn)有中共黨員16名，黨支部連續(xù)三年被省直機(jī)關(guān)工委命名為“五星級黨支部”，處室充分發(fā)揮支部戰(zhàn)斗堡壘作用，將“學(xué)習(xí)整改提高年”要求與“不忘初心、牢記使命”主題教育緊密結(jié)合，促進(jìn)思想提升，強(qiáng)化行動落實(shí)。 

處室制定切實(shí)詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，通過集中學(xué)習(xí)讀原著、自主學(xué)習(xí)記筆記、參觀交流談感悟等多種方式達(dá)到“理論學(xué)習(xí)有收獲、思想政治受洗禮、干事創(chuàng)業(yè)敢擔(dān)當(dāng)、為民服務(wù)解難題、清正廉潔做表率”的具體目標(biāo)。認(rèn)真學(xué)習(xí)習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想，重點(diǎn)對《習(xí)近平關(guān)于“不忘初心、牢記使命”重要論述選編》《習(xí)近平新時代中國特色社會主義思想學(xué)習(xí)綱要》等進(jìn)行了及時、系統(tǒng)、深入的學(xué)習(xí)。通過學(xué)習(xí)張富清、蔡興海、黃文秀等先進(jìn)事跡，聽明平英局長、趙萬吉巡視員和支部書記講黨課，與中建三局西北分公司、同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司陜西分公司黨支部開展支部共建，聽省委政法委機(jī)關(guān)黨委專職副書記魏清利專題講座，集中參觀慶祝新中國成立70周年成就展等活動，確保每位黨員干部切實(shí)掌握中國特色社會主義理論體系的精神實(shí)質(zhì)，不斷增強(qiáng)政治敏感度和政治把控能力，堅(jiān)定走中國特色社會主義道路的信心和決心。有效地帶動了干部學(xué)習(xí)的熱情與積極性，提高了黨員干部的個人覺悟和政治素養(yǎng)。

（與同方知網(wǎng)（北京）技術(shù)有限公司陜西分公司黨支部共同開展“智慧黨建和智慧檔案”主題黨日活動）

將理論學(xué)習(xí)與業(yè)務(wù)研究同步部署，在進(jìn)行集中學(xué)習(xí)的同時，把業(yè)務(wù)工作中的難題也加以討論，充分征求干部意見，發(fā)揮集體智慧。通過加強(qiáng)政策法規(guī)學(xué)習(xí)、進(jìn)行處內(nèi)業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、參加館（局）組織的專題知識講座，提升干部業(yè)務(wù)技能；通過外出參觀學(xué)習(xí)先進(jìn)技術(shù)、管理模式，開闊了黨員干部的眼界，打開了干部的工作思路。干部干事創(chuàng)業(yè)積極性增強(qiáng)，工作能力提升，工作方法多樣，工作效率明顯提高。

（處室集中學(xué)習(xí)）

常抓安全 杜絕隱患

檔案實(shí)體安全是保管人的“命根子”，一頁不能少，一份不能丟，一件不能損！保護(hù)好檔案實(shí)體安全，是我們的頭號任務(wù)。每日庫管員進(jìn)庫做好溫濕度檢查，每周處領(lǐng)導(dǎo)例行庫房安全檢查，每季度或重大節(jié)假日館（局）領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)進(jìn)行全面檢查，杜絕安全隱患。今年雨水偏多，庫房滲水成為亟待解決的問題。針對隱患，館（局）領(lǐng)導(dǎo)十分重視，專門召開會議研究部署，從思想上重視，舉措上落實(shí)。成立庫區(qū)滲漏水應(yīng)急群，將相關(guān)負(fù)責(zé)人和管庫人員列入應(yīng)急小組，及時聯(lián)動補(bǔ)救。庫管員做到每日三次重點(diǎn)檢查，檢查滲漏情況、溫濕度是否在正常范圍、案卷是否受潮發(fā)霉等，及時上報漏水與發(fā)霉情況，根據(jù)漏水具體位置設(shè)置防雨布，將滲漏點(diǎn)下方檔案轉(zhuǎn)移至安全地，避免檔案受損。同時，檔案館內(nèi)庭院防水改造工程招標(biāo)即將完成，隨著項(xiàng)目的實(shí)施，漏水處將逐一得到修繕。我處還與物業(yè)積極溝通對接，及時維修各個庫房電話線路，保障庫房通訊暢通。

多管齊下 豐富館藏

去年在國家檔案局組織的副省級以上綜合檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)評價工作中，陜西省檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)水平處于全國中上等次，同時反饋意見指出我館檔案資源數(shù)量偏少、庫存余量不大。這是對保管人提出的一項(xiàng)嚴(yán)峻考驗(yàn)，怎樣彌補(bǔ)欠賬讓檔案數(shù)量上一個臺階？加大檔案接收力度勢在必行。

坐等移交已經(jīng)成為過去，主動出擊，圍繞大局積極服務(wù)才是我們的態(tài)度。我們加大上門服務(wù)力度，及時解決疑難問題。截至2019年10月，完成對省行政學(xué)院、省紀(jì)委、省工信廳、省軍民融合辦、省教育廳等65家單位上門指導(dǎo)服務(wù)。因地制宜加強(qiáng)檔案接收，對部分檔案整理符合標(biāo)準(zhǔn)，但檔案硬件基礎(chǔ)條件差的單位，在條件成熟時提前介入，接收未滿20年移交時限的檔案。不僅把目光放在省直機(jī)關(guān)事業(yè)單位，還加強(qiáng)企業(yè)檔案進(jìn)館力度，上半年接收中建三局西北分公司科技檔案12028卷。截至現(xiàn)在已接收團(tuán)省委、省文化旅游廳、省環(huán)保廳、省工信廳等9家單位25842卷、40370件，超額完成年度目標(biāo)接收任務(wù)。

（清點(diǎn)上架新移交的檔案）

豐富館藏，檔案門類也是可以做文章的地方。一是加大對專業(yè)檔案的征集。與省民政廳地名檔案館對接，研究第一次地名普查檔案移交進(jìn)館問題。將移交文書類、地名調(diào)查和成果類、編譯出版類、科學(xué)研究類四大部分，若干屬類、小類、子類。還有一部分照片檔案、資料、行政區(qū)劃圖。二是加強(qiáng)重大活動檔案資源建設(shè)力度。在館（局）推動下，去年省委辦公廳下發(fā)《關(guān)于做好重大活動檔案管理工作的通知》（陜辦字﹝2018﹞63號），對省重大活動檔案立檔、整理和移交提出要求。今年處室采集到黃陵祭祖影像資料20.8G，照片766張；第四屆絲綢之路國際博覽會影像資料20.1G，照片335張；第26屆楊凌農(nóng)高會影像資料12.3G，照片546張。

（黃陵祭祖場景）

結(jié)合機(jī)構(gòu)改革工作，貫徹落實(shí)《陜西省委辦公廳、陜西省人民政府辦公廳<關(guān)于在機(jī)構(gòu)改革中加強(qiáng)檔案工作的意見>的通知》（陜辦字〔2018〕88號）精神，深入涉改單位調(diào)研，督促檔案移交。2019年4月至5月中旬，由四位館（局）領(lǐng)導(dǎo)先后帶隊(duì)，指導(dǎo)涉改單位檔案管理工作，服務(wù)涉改檔案工作，及時解決機(jī)構(gòu)改革中檔案處置存在的問題和疑惑，確保機(jī)構(gòu)改革中國家檔案資源的系統(tǒng)、齊全、完整和安全。

不僅要數(shù)量，更要把質(zhì)量。針對檔案移交不規(guī)范，檔案整理質(zhì)量不高問題，制定下發(fā)《陜西省檔案局關(guān)于省級單位檔案移交有關(guān)問題的通知》，規(guī)范檔案移交工作，推動整個省直機(jī)關(guān)檔案移交工作，保證接收檔案的質(zhì)量，有針對性解決全宗號、全宗卷編制不規(guī)范、解密劃控等問題。并對2017年檔案移交手續(xù)不全的機(jī)關(guān)單位及時補(bǔ)辦檔案質(zhì)量移交手續(xù)。

查漏補(bǔ)缺 日臻完善

檔案的高質(zhì)量整理和科學(xué)化、規(guī)范化管理可以大大方便利用。我們在清理館藏時發(fā)現(xiàn)民國檔案有5553卷未做整理和數(shù)字化，在提供利用中存在不安全因素；2008年征集的1950-1968年歷史資料未整理，不能正常對外提供利用；館藏個別全宗檔案整理質(zhì)量不高；特藏庫存在藏品目錄編制不規(guī)范等問題，這些對檔案利用造成了不同程度的影響，發(fā)現(xiàn)問題，立即整改。針對民國檔案問題，及時申請財政資金，6月份通過招標(biāo)采購程序，購買民國檔案整理服務(wù)，現(xiàn)項(xiàng)目正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)年底將完成。針對歷史資料整理問題，9月份購買外包服務(wù)，現(xiàn)項(xiàng)目正在進(jìn)行中，預(yù)計(jì)11月底將完成整理工作。針對在數(shù)字化過程中發(fā)現(xiàn)的個別全宗中個別案卷整理不符合業(yè)務(wù)評價要求問題，采取即發(fā)現(xiàn)即按標(biāo)準(zhǔn)重新整理。對特藏庫藏品逐卷、逐件進(jìn)行登記，并標(biāo)識每件藏品的存放位置，藏品目錄已編制完成。通過外聘公司做好清代檔案的加工整理工作，補(bǔ)足我館在清代檔案方面的短板。梳理出民國照片檔案1000余張，完成照片的編號、擬寫題名和裝冊工作。對館藏的著名人物檔案、民國檔案進(jìn)行清點(diǎn)核對，共清點(diǎn)案卷99133卷985件，做到賬實(shí)相符。

（歷史資料整理現(xiàn)場）

提供利用 發(fā)揮價值

館藏為用，檔案資源只有為更多的人所用，才能發(fā)揮檔案的價值，才能凸顯檔案工作的重要。一張張調(diào)歸卷單就是保管人交出的最美答卷，每日重復(fù)的進(jìn)庫出庫整理利用工作就是檔案人最真的堅(jiān)守。截至今年10月，為查檔利用者調(diào)卷11966卷（件），數(shù)字化掃描調(diào)卷35876卷（件）；館藏珍品檔案陳列展接待參觀10余次100多人；出版發(fā)行《陜西方言集成》之《渭南卷》《商洛卷》。

（《陜西方言集成》新書發(fā)布會）

通過學(xué)習(xí)整改提高，充分認(rèn)識了崗位職責(zé)的重要性，認(rèn)清了提高能力的緊迫性，進(jìn)一步激發(fā)了干部抓學(xué)習(xí)、強(qiáng)素質(zhì)、長本領(lǐng)的內(nèi)在動力。全處同志牢牢把握“學(xué)習(xí)整改提高年”契機(jī)和“守初心、擔(dān)使命、找差距、抓落實(shí)”的總要求，認(rèn)真自查自檢，大力整改提高，以更加昂揚(yáng)的狀態(tài)履職盡責(zé)，用行動來踐行為黨管檔，為國守史，為民服務(wù)的初心和使命。