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2018-12-03 13:38 290檔案標(biāo)準(zhǔn) 內(nèi)容構(gòu)成 全宗構(gòu)成者
全宗卷的內(nèi)容構(gòu)成5.1 全宗(館藏)介紹類:全宗指南(全宗介紹)、大事記等說明全宗背景和檔案狀況的文件材料。5.2 檔案收集類:檔案接收和征集工作的辦法、標(biāo)準(zhǔn),檔案(資料)交接文據(jù)及相關(guān)目錄,檔案來源和檔案歷史轉(zhuǎn)移過程說明材料等。5.3 檔案整理類:文件材料分類、保管期限和歸檔范圍的規(guī)定,檔案整理工作方案、…
2018-12-03 12:17 197檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔號(hào)編制原則 全宗號(hào)的編制方法 全宗指南編制規(guī)范 全宗卷盒號(hào)
全宗卷編制原則4.1 檔案館(室)應(yīng)以全宗為單位編制全宗卷,收集、保管在檔案管理過程中以單個(gè)全宗為對(duì)象形成的相關(guān)文件材料。4.2 全宗卷中收集的文件材料應(yīng)做到齊全、完整、真實(shí),力求全面反映全宗及其管理的歷史面貌。4.3 全宗卷的整理應(yīng)做到分類合理、方法科學(xué)、格式規(guī)范。4.4 綜合全宗卷可以按館(室)藏、全宗屬類…
2018-11-30 10:10 111檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔號(hào)編制原則 檔號(hào)編制規(guī)則 檔號(hào)編制辦法
檔號(hào)編制原則3,1 唯一性原則檔案館(室)內(nèi)檔案檔號(hào)應(yīng)指代單一。不同編號(hào)對(duì)象應(yīng)賦予不同代碼,一個(gè)代碼只表示一個(gè)編號(hào)對(duì)象。3.2 合理性原則檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類體系相適應(yīng)。3.3 穩(wěn)定性原則檔號(hào)一經(jīng)確定,一般不應(yīng)隨意改變。3.4 擴(kuò)充性原則檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量,以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。3.5 簡單性原…
2018-11-24 00:37 526檔案標(biāo)準(zhǔn) 數(shù)字檔案館建設(shè) 指南
說 明本指南由國家檔案局提出并歸口。本指南起草單位:國家檔案局技術(shù)部、福建省檔案局、山東省檔案局、青島市檔案局。本指南主要起草人:王良城、蔡學(xué)美、潘積仁、黃建峰、王憲東、郭玉東、馮劍波。本指南主要審查人:李和平、姜之茂、方昀、韓李敏、黃玉明、何伍愛、趙國俊。目 錄1.總體要求1.1概述1.2 建設(shè)原
2018-11-24 00:37 869檔案標(biāo)準(zhǔn) 保管期限表 編制 文件材料歸檔范圍 方法
《文件材料歸檔范圍》和《保管期限表》的編制方法 為便于各單位正確界定文件材料歸檔范圍,準(zhǔn)確劃分檔案保管期限,使所保存的檔案既能反映機(jī)關(guān)主要職能活動(dòng)情況,維護(hù)其歷史面貌,又便于保管和利用,使鑒定工作便于操作,避免隨意性,立檔案單位應(yīng)根據(jù)國家檔案局有關(guān)規(guī)定結(jié)合具體的工作職能和各部門工作實(shí)際,制…
2018-11-24 00:37 280 歸檔 文書檔案 流程圖
2018-11-24 00:37 693檔案標(biāo)準(zhǔn) 歸檔 文書檔案 流程
第一步:文件材料的收集1、收集的要求:(1)文件材料應(yīng)當(dāng)齊全完整,并符合長久保管的質(zhì)量要求。(2)文件材料應(yīng)當(dāng)精練準(zhǔn)確,并反映立檔單位的主要職能。(3)檔案機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對(duì)收集工作的監(jiān)督指導(dǎo)。(4)及時(shí)移交應(yīng)歸檔的文件材料。2.收集的方法:(1)嚴(yán)格按照歸檔范圍進(jìn)行收集。(2)建立相關(guān)制度,加強(qiáng)對(duì)零散文
2018-11-24 00:37 759 檔案 科技檔案 流程圖
2018-11-24 00:37 816檔案標(biāo)準(zhǔn) 歸檔 企業(yè) 文件 科技檔案 保管期限
企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表產(chǎn)品生產(chǎn)序 號(hào)
2018-11-24 00:37 631檔案標(biāo)準(zhǔn) 歸檔 科技檔案 流程
第一步:確定科技檔案的歸檔范圍及編制科技檔案的保管期限表在整理科技檔案之前,檔案部門(人員)和有關(guān)科技部門(人員)要研究和分析本單位在科技、生產(chǎn)活動(dòng)中形成的科技文件的種類和成分,確定每類科技檔案的歸檔范圍并編制其保管期限表。1、同文書檔案一樣,科技檔案的的歸檔范圍同其保管期限表也是一致的,下面是幾…
2018-11-24 00:37 374 檔案整理 流程圖 會(huì)計(jì)
2018-11-24 00:37 1181檔案標(biāo)準(zhǔn) 整理 會(huì)計(jì)檔案 流程
第一步:根據(jù)本單位實(shí)際情況制定適用的分類編號(hào)方案并分類整理會(huì)計(jì)檔案按其形成特點(diǎn)和名稱分為會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告、其它類四類,其分類方案多采取:1、類別——年度分類法(即:分類別,分年度)就是先把會(huì)計(jì)檔案按以上四個(gè)類別分開,再按年度分別整理立卷,在分類最低層次年度下,編案
2018-11-24 00:36 777 檔案整理 流程圖 人事
2018-11-24 00:36 1116檔案標(biāo)準(zhǔn) 檔案整理 流程 人事
第一步:人事檔案的分類 人事檔案根據(jù)其內(nèi)容特征分為以下十大類: 第一類履歷材料。 第二類自傳材料;報(bào)告?zhèn)€人有關(guān)事項(xiàng)材料。 第三類考察、考核、鑒定和審計(jì)材料。 第四類學(xué)歷、學(xué)位、職稱、培訓(xùn)材料。 第五類政審材料。 第六類加入黨、團(tuán)組織材料。 第七類表…
2018-11-24 00:36 608 檔案整理 照片 流程圖
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