檔案庫房及其管理

    1、庫內地面承重，每平方米不下于500kg；安裝檔案密集架柜的，每平方米不小于1200kg。

    2、庫房照明以普通白熾燈為宜，為防止燈泡炸裂，可在燈泡外面罩一個防塵玻璃罩。如光燈亮度雖比白熾燈強，但射出的光含紫外線多，會損傷檔案。

    3、對整個庫房各類用電導線的選用，應綜合考慮各種因素（導線材料的性能，導線在穿管施工中所受的強度損失，施工技術，庫房而定功率的上浮系數等）的基礎上，酌情加大導線的直徑。

    4、檔案裝具在庫內排放，應成形地垂直于有窗的墻面，達到便于檔案的提調、運送、采光、空氣流動、整齊美觀的要求。

為便于通風和防潮，裝具不能緊貼墻壁，與墻壁的距離應不少于8cm。

    5、檔案柜架的編號，其編排次序一般是：人站在庫內主通道上，面對各排行柜架，左起第一排為首排，右起第一排為末排，從左向右依次編號。

    6、檔案安全檢查的目的是以便采取有效措施，確保檔案的安全；

    7、檔案安全檢查的方式和方法

       定期檢查一般一年或兩年一次，按檔案目錄組卷檢查。

       不定期檢查一般在庫房發生水火災害、檔案被盜或懷疑被盜、發現蟲蛀、鼠咬和霉爛等現象、檔案保管人員調換工作等情況時進行，可先局部檢查，發現問題在全面檢查。