三、檔案庫房防水、防火、防盜

水火無情。防火是檔案庫房管理中的一件大事，但卻易遭到忽視。防水、防火、防盜問題應引起足夠重視。

（一）防水問題

暴雨季節，部分地區會出現排水不暢，雨水倒灌，危及建筑安全。特別是防汛期間，江河水位高，防汛抗洪問題突出。

庫房防水問題，應留意兩方面情況：

1、預防水災浸水對檔案的危害

夏季多雨，容易造成房屋漏雨，危及檔案。地勢低洼、排水不暢的地方，還可能漬水，對檔案保管構成威脅。至于洪水的威脅更是致命性的危害。因而，檔案工作人員除了做好庫房檔案保護的日常工作外，還必須采取措施應對可能的暴雨、水災，做到有備無患。應對方法措施主要有：

①檔案部門與檔案工作人員隨時留意所在地區氣象變化，了解水害發生規律，早作安排。

②制定好水災緊急應急預案。會同有關部門，組織搶險力量。及時維修房屋以防漏雨。如洪水來襲，應及時在庫房外搶修攔水壩，以防檔案被水淹。

③情況危急時，隨時準備轉移檔案。

2、防止建筑排水管道受損對檔案的危害

上、下水管、暖氣管等管道一旦受損破裂，會危及檔案庫房安全。如庫房內以及庫房周圍只有分支管道敷設或穿越，由于口徑較小，發生破裂后造成的損失可能不會太大。平時只須多注意觀察和及時維修即可。

（二）防火問題

防火問題包括防明火、防電氣火災兩方面內容

1、防明火

防明火需要提高整個機關、企事業單位全員防火意識。在庫房建設時，妥善考慮檔案庫房的防火問題。條件許可，應安裝報警滅火系統。比較簡便易行的方法，就是安裝防火門窗；房屋裝修時，多選用防火阻燃材料。為防患于未然，防火緊急預案的制定與實施是極其重要的。

2、防電氣火災

相對防明火而言，電氣火災的發生更為隱蔽，更為人所忽視。隨著電器設備不斷增多，電氣火災發生的幾率大大上升。發生電氣火災的基本原因是電線短路、線路超負荷、接觸電阻過大、電火花、電弧等。

預防電氣火災主要對策有：

一是及時更換老化陳舊的電線電纜。

二是室內裝修時應采取防火措施，主要有：①選用阻燃或難燃材料進行施工；②庫房內裝飾裝修要留出安全通道；③建筑內部裝飾不應遮擋消防設施，不應妨礙消防設施的正常使用。

三是正確購置與使用電器設備，應注意的有關問題有：①應購買和使用合格產品，定期維修保養；②電器使用后應切斷電源；③電加熱器具在使用時，千萬不可離人；④選用的電纜線不能過細，以防電線受熱，超負荷；⑤線路中應安裝空氣保護開關及漏電保護裝置；⑥停電后，應隨手關閉一切電器開關。

（三）防盜問題

基本的防盜措施是安置防盜鐵門，窗臺用鐵柵欄加固。條件許可，可安裝防盜報警系統。