三、紙張字跡長久保存的基本途徑

（一）確保歸檔文件材料的載體和字跡符合耐久性要求

為使紙張、字跡能長久保存，國家有關(guān)部門頒布了一系列標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)章，對文書處理及檔案管理工作中使用的紙張及字跡材料均作出了明確要求。

1、確保紙張載體符合耐久性要求

由于造紙纖維原料的差異，加之造紙生產(chǎn)工藝的不同，致使檔案常用紙張的耐久性各有千秋。現(xiàn)分述如下：

①新聞紙。又稱白報紙。主要用于印刷報刊。絕大數(shù)以機(jī)械木槳為主要原料，含木素多，易發(fā)黃變脆，因而不能長期保存。

②書刊印刷紙。主要用于印刷書籍和雜志。主要原料是漂白化學(xué)草槳，加入少量漂白化學(xué)木槳。耐久性一般，僅適用于一般日常工作需要。

③膠版印刷紙或復(fù)印紙。主要用于膠版印刷或復(fù)印文稿。它具有色澤潔白，紙面平滑，挺度適宜等優(yōu)點。它的原料主要是漂白化學(xué)木槳。紙中纖維素含量較高，木素含量輕較少，是一種比較耐用的公務(wù)用紙。

④書寫紙。多用于印制公文箋、稿紙、信箋。大部分書寫紙以漂白草槳為原料，纖維素含量低，紙的耐久性差。在日常工作中，書寫紙在檔案制成材料中占相當(dāng)比例，因此，使用保管中應(yīng)妥善注意。

⑤描圖紙。具有較高的透明度、抗水性和耐摩性。描圖紙生產(chǎn)過程中，纖維素成分遭到過多破壞，因而不耐折。宜平鋪保存，不宜折疊保管，并注意防蟲蛀。

⑥曬圖紙。曬圖紙具有兩個特點：一是含水量低，保管中濕度應(yīng)適宜；二是PH值低。

2、確保字跡符合耐久性要求

為確保紙質(zhì)檔案文件字跡耐久性，宜使用耐久性好的字跡材料，如墨及墨汁、油墨、碳素墨水、印泥。

3、確保裝訂材料符合紙張長久保存要求

常見的檔案文獻(xiàn)裝訂材料有訂書釘、鐵絲、裝訂線和膠粘劑等。訂書釘多用以裝訂單份文件，保管時間長有生銹可能，不利于紙張長期保存。

裝訂線包括絲線、棉線和尼龍線等。可用于單份文件裝訂及資料合訂，較適宜紙張保管要求。

膠粘劑應(yīng)有足夠粘合性能，其中不應(yīng)含有損傷紙張和字跡的有害成分，特別是酸性成分，且應(yīng)無色，并具有一定的防霉、抗蟲能力。膠粘劑應(yīng)是可逆的，即日后文件不需裝訂時，應(yīng)可以容易清除掉。