（二）改善保管條件，延長紙質(zhì)檔案壽命

延長紙質(zhì)檔案壽命，應(yīng)提倡使用高質(zhì)量的紙，無害的字跡材料，適宜的字跡形成方式，良好的裝訂材料和裝訂方法，綜合在一起才能使文獻的載體質(zhì)量得到保證。

對紙張載體、紙張類型既定的紙質(zhì)檔案的保護，可以通過控制紙質(zhì)檔案周圍的環(huán)境因素，來加強管理以期延長載體的壽命。

潮濕、高溫、光照等環(huán)境因素會加劇紙張纖維素水解、氧化反應(yīng)，縮短紙張壽命。同時，這些因素還能使哪些耐水性差、不耐熱、不耐光的字跡材料產(chǎn)生字跡擴散、褪變等問題。因此，檔案保護中，應(yīng)特別注意改善檔案保管的條件，為檔案的管理和使用提供適宜的環(huán)境。因此，保管紙質(zhì)檔案房間的溫度宜控制在14℃—24℃范圍內(nèi)，相對濕度宜控制在45%—60%范圍內(nèi)，并注意做到防光、防空氣污染、防蟲等工作。

紙張中的PH值在5.5以下（酸性）的文件，耐久性差。對重要的檔案文獻，可采取紙張脫酸措施補救，減少酸性成分對紙張潛在的危害。

（三）對已破損的紙質(zhì)檔案進行修復(fù)

紙張已經(jīng)破損、脆化的紙質(zhì)檔案文件，應(yīng)采用修裱技術(shù)進行加固處理，以增加其強度，提高耐久性。若紙張破損十分嚴重并已成碎片狀，切忌隨意翻動，宜采取攝影技術(shù)進行翻拍后，再謀求對紙張修復(fù)加固的方法措施。

（四）加強紙質(zhì)檔案在管理與利用過程中的保護

檔案文件在管理和利用過程中，難免遭受到一定程度的破壞。不科學的保管方式方法，能加劇對紙張字跡的破壞。為減少檔案文件在管理利用過程中的損壞，可以跳出保護技術(shù)的狹窄圈子的局限，將視點放在保護工作以外的檔案工作其他環(huán)節(jié)，強化相關(guān)基礎(chǔ)工作，也可延長檔案保存壽命。

1、完善檔案查閱系統(tǒng)，提高檔案的查準率、查全率，減少利用者大量地盲目翻閱檔案帶來的損壞。

2、加強基礎(chǔ)性編研工作，全面介紹重點檔案內(nèi)容。通過編寫常用檔案參考資料，讓利用者查閱參考資料以減少對檔案原件的使用，從而達到相對延長檔案保存壽命的目的。資料準確、揭示內(nèi)容全面的大事記、組織機構(gòu)沿革、基礎(chǔ)數(shù)字匯集、專題概要、會議簡介、科技成果簡介等參考資料，既可方便利用者又有利于檔案保護。

3、限制珍貴文件原件的利用

對珍貴的檔案文件，利用中應(yīng)使用復(fù)制件，避免原件使用。在必須使用原件時，應(yīng)有專人照管，為利用者提供服務(wù)。