數字化檔案機讀目錄的編制，可采用以下三種方法：一是由檔案館（室）對數字化檔案進行人工著錄，輸入計算機系統，生成機讀目錄；二是檔案館（室）開發一套與本館（室）機讀目錄數據庫配套的界面簡單的編目軟件，發放給各移交或歸檔單位，供其制作機讀目錄，在移交數字化檔案時將目錄一并移交，檔案館（室）將其統一匯入目錄數據庫；三是計算機系統通過閱讀數字化的檔案文本信息（包括題名、文摘等），自動產生出揭示檔案內容特征的主題詞，進行自動標引，生成機讀目錄。

數字化檔案機讀目錄的編制，應遵循科學性、實用性原則，嚴格按照《檔案著錄規則》的要求，規范著錄條目的內容，做到著錄條目內容清晰、簡潔，提高檢索效率。