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電子文件的管理原則、技術鑒定、工作的原則、工作管理體制

放大字體  縮小字體 發布日期:2019-01-24 22:14:16    瀏覽次數:45    評論:0
導讀

電子文件管理原則:(一)檔案管理的一般原則對電子文件的管理仍具有宏觀指導作用(二)電子文件的“電子”特點使電子文件工作須注意的兩方面內容: 文檔一體化的全過程管理 保障電子文件真實、完整、有效性。電子文件的技術鑒定:電子文件的真實性、完整性、有效性。電子文件工作的原則:準確完整、高效易用、安全保障。電子文件工作管理體制。電子文件工作管理體制的基本原則:集中統一。

電子文件管理原則

(一)檔案管理的一般原則對電子文件的管理仍具有宏觀指導作用

(二)電子文件的“電子”特點使電子文件工作須注意的兩方面內容:

         文檔一體化的全過程管理

         保障電子文件真實、完整、有效性

 

文檔一體化:是從文書和檔案工作全局出發,實現從文件生成制發到歸檔管理的全過程控制。包括:

l  文檔實體生成一體化

l  文檔管理一體化

l  文檔信息利用一體化

l  文檔規范一體化

 

文檔一體化的意義:

l  使檔案收集完整、系統、便捷、準確、安全

l  文檔超前控制

l  提高信息檢索效率

l  有助于科學決策

l  提高行政效率

l  有利與人、財、物的合理利用

 

電子文件的技術鑒定

電子文件的真實性、完整性、有效性

l  真實性:電子文件的內容、結構和背景信息與形成時的原始狀況一致

l  完整性:電子文件的內容、結構、背景信息和元數據無缺損

l  有效性:電子文件的可理解性和可被利用性                                                       

 

電子文件工作的原則

準確完整

高效易用

安全保障

                                       

電子文件工作管理體制

電子文件工作管理體制的基本原則:

集中統一

1)國家所有的電子文件與電子檔案也應按檔案規定分別由各級、各類檔案保管機構集中管理

2)全國電子文件工作在各級人民政府的領導下,由各級檔案行政管理機構統一、分級、分專業管理

3)對黨政電子文件工作實行統一管理


 
(文/小編)
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