電子文件管理原則
(一)檔案管理的一般原則對電子文件的管理仍具有宏觀指導作用
(二)電子文件的“電子”特點使電子文件工作須注意的兩方面內容:
文檔一體化的全過程管理
保障電子文件真實、完整、有效性
文檔一體化:是從文書和檔案工作全局出發,實現從文件生成制發到歸檔管理的全過程控制。包括:
l 文檔實體生成一體化
l 文檔管理一體化
l 文檔信息利用一體化
l 文檔規范一體化
文檔一體化的意義:
l 使檔案收集完整、系統、便捷、準確、安全
l 文檔超前控制
l 提高信息檢索效率
l 有助于科學決策
l 提高行政效率
l 有利與人、財、物的合理利用