DA/T 14-2012 全宗指南編制規(guī)范

1 范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了全宗指南的編制細(xì)則。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于全宗管理機(jī)構(gòu)，包括檔案館和有全宗管理職能的檔案室。編制介紹非全宗形式檔案的指南，參照本編制規(guī)范。

2 規(guī)范性引用文件

下列文件對于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，僅所注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改單）適用于本文件。

     DA/T 1—2000  檔案工作基本術(shù)語

DA/T 3—92  檔案館指南編制規(guī)范

DA/T 14—94  檔號(hào)編制規(guī)則

3 術(shù)語和定義

3.1

全宗 fonds

3.2

全宗號(hào) fonds number

3.3

全宗管理機(jī)構(gòu) fonds manager

3.4

全宗構(gòu)成者 fonds constituting unit

3.5

檢索工具 finding aid

4 全宗指南的結(jié)構(gòu)

5 全宗指南名稱

5.1全宗號(hào)

5.2全宗構(gòu)成者的名稱

5.3起止時(shí)間

6 全宗來源簡況

7檔案內(nèi)容與成份介紹

8 檢索查閱注意事項(xiàng)

8.1檢索注意事項(xiàng)

8.2查閱注意事項(xiàng)

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