一、檔案庫房編號
　　
　　檔案庫房編號：檔案館（室）有多個庫房時，應將庫房統一編號。庫房的編號有兩種方法：一種是把所有的庫房編一個總的順序號，如1號庫、2號庫、3號庫------；
　　
　　另一種是根據庫房所在的方位及庫房建筑的特征進行區分編號。如東庫、西庫-----
　　
　　二、檔案柜的排放與編號：
　　
　　（1）、在同一庫房內檔案柜應整齊劃一。
　　
　　（2）、有窗庫房的檔案柜的排放，應與窗戶垂直排放，以免陽光直射，便于通風。
　　
　　（3）、所有檔案柜均不能緊靠庫房墻壁排列，一般要留有10—20cm。
　　
　　（4）、行距適宜，以便存取、通風。主要過道的寬度一般在1—1.2m之間，非密集架檔案柜之間的距離在80cm左右。
　　
　　（5）、檔案柜編號的具體方法：一般以庫房為單位編流水號，自門口起從左到右，自上而下，依次編檔案柜的柜號、格層號，采用阿拉伯數字。
　　
　　三、檔案的存放
　　
　　（1）檔案館的檔案存放應按全宗來進行，一個全宗內的檔案應集中在一起。庫房內各個全宗的排列，可以按全宗流水號排列和全宗分類排列兩種。通常采用按全宗群排列，即在保持全宗群完整的情況下，盡量將同一時期、同一系統全宗放在一起，以保持全宗之間的聯系。
　　
　　（2）機關檔案室的檔案存放。按照檔案整理時制定的分類方案存放，例如：按保管期限--年度分類法時，既先將保管期限為永久的檔案按年度依次排列存放完，再將保管期限為30年的檔案也按年度依次排列存放，以此例推。
　　
　　永久--（2000年-2013年）
　　
　　30年--（2000年-2013年）
　　
　　10年--（2000年-2013年）

檔案柜的標簽