發(fā)布單位：國家技術(shù)監(jiān)督局、國家檔案局
文號：發(fā)布日期：1994年10月20日
生效日期：1994年10月20日
第一章總則
第二章檔案機構(gòu)及其職責
第三章文件材料的形成和歸檔
第四章檔案的管理
第五章檔案和利用
第六章附則
第一章總則
第一條為了加強技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)檔案的管理，充分發(fā)揮檔案在技術(shù)監(jiān)督事業(yè)發(fā)展中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和國家有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
第二條技術(shù)監(jiān)督檔案是指技術(shù)監(jiān)督行政主管部門及其所屬的企業(yè)事業(yè)單位（以下簡稱技術(shù)監(jiān)督部門）在黨務(wù)、行政管理、標準化、計量、質(zhì)量監(jiān)督、質(zhì)量管理、質(zhì)量認證、科學研究、生產(chǎn)技術(shù)、基地建設(shè)等項活動中形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體和形式的歷史記錄。
第三條技術(shù)監(jiān)督檔案是國家檔案的重要組成部分，是開展技術(shù)監(jiān)督各項工作的重要依據(jù)和必要條件。
各級技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當加強對檔案工作的領(lǐng)導，把檔案工作列入本部門的事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度計劃，解決檔案荼在機構(gòu)、人員、經(jīng)費、庫房、設(shè)備等方面的問題。
第四條技術(shù)監(jiān)督檔案工作必須遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，確保檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。
第五條技術(shù)監(jiān)督檔案工作在國家檔案行政管理部門“統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導”下進行。各級技術(shù)監(jiān)督部門的檔案工作接受上級主管部門和同級檔案行政管理部門的監(jiān)督、檢查與指導。
第二章檔案機構(gòu)及其職責
第六條各級技術(shù)監(jiān)督部門，應(yīng)根據(jù)工作需要建立相應(yīng)的綜合檔案管理機構(gòu)，配備具有高中以上文化水平和有一定專業(yè)知識的專職檔案工作人員。
第七條各級技術(shù)監(jiān)督部門的檔案工作應(yīng)由一名領(lǐng)導主管，并能切實解決檔案工作中存在的實際問題。
第八條綜合檔案管理機構(gòu)的基本任務(wù)
（一）貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法規(guī)，制定本部門檔案工作發(fā)展計劃和檔案工作的各項規(guī)章制度。
（二）對本部門文書和文件材料的形成、積累和立卷歸檔工作進行監(jiān)督、檢查和指導；對各類檔案實行集中統(tǒng)一管理，做好歸檔后的整理、鑒定、統(tǒng)計、移交、保管；編制各種檢索工具，做好提供利用和檔案信息資源開發(fā)工作。
（三）對本地區(qū)技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)及所屬單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導、監(jiān)督和檢查。組織本地區(qū)技術(shù)監(jiān)督系統(tǒng)及所屬單位檔案工作人員的業(yè)務(wù)培訓、檔案工作的經(jīng)驗交流和學術(shù)研究等活動。
（四）參加本部門及所屬單位重要科技成果鑒定和基本建設(shè)項目、技術(shù)改造項目竣工、驗收前的文件材料驗收工作。
第九條檔案工作人員
（一）檔案工作人員必須堅持四項基本原則，認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策和法規(guī)，熱愛檔案事業(yè)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，努力提高科學文化知識水平和檔案管理業(yè)務(wù)水平。
（二）檔案工作人員屬專業(yè)技術(shù)人員，其技術(shù)職稱、行政職務(wù)的評定、聘任和晉升，應(yīng)按國家有關(guān)政策規(guī)定執(zhí)行。檔案專業(yè)技術(shù)人員享有技術(shù)監(jiān)督專業(yè)技術(shù)人員同等待遇。
（三）各單位要有計劃地組織在職檔案人員的專業(yè)技術(shù)學習，提高業(yè)務(wù)水平，并保持檔案工作人員的相對穩(wěn)定。
第三章文件材料的形成和歸檔
第十條各級技術(shù)監(jiān)督部門應(yīng)當實行文件材料形成單位立卷歸檔制度，由立卷人員依照檔案管理有關(guān)規(guī)定，將文件材料整理立卷，經(jīng)立卷單位負責人檢查后定期向本部門檔案機構(gòu)移交，任何單位和個人都不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。
第十一條歸檔案卷的質(zhì)量應(yīng)當符合《文書檔案案卷格式》、《科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》、《照片檔案管理規(guī)范》等國家標準的規(guī)定。
第十二條幾個單位或部門協(xié)作完成的工作項目，應(yīng)在項目任務(wù)書或項目合同中明確檔案的歸檔責任。一般情況由主辦單位歸檔保存全套檔案，協(xié)作單位可視需要歸檔保存有關(guān)檔案并向主辦單位報送復制件。
第十三條文件材料的歸檔時間
（一）凡本單位文書檔案的文件材料，每年年底要做好本年度文件歸檔工作，在第二年的六月底以前移交檔案部門。
（二）凡本單位技術(shù)檔案的文件材料，原則上應(yīng)在辦理完畢后，隨時立卷歸檔，隨時移交檔案部門。
第四章檔案的管理
第十四條檔案工作人員對接收歸檔的案卷，應(yīng)在文件形成單位立卷的基礎(chǔ)上，科學系統(tǒng)地分類、編目，加工整理。
第十五條技術(shù)監(jiān)督檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種。凡在工作查考、科學研究等方面具有長遠利用價值的，應(yīng)永久保存；凡在較長時間內(nèi)具有查考利用價值的，應(yīng)長期（16年到50年）保存；凡在一定時期內(nèi)具有利用價值的，應(yīng)短期（15年以下）保存。
檔案工作人員應(yīng)定期對超過保管期限的檔案進行審查鑒定。鑒定工作要在要在本部門負責人的主持下，由檔案人員和有關(guān)業(yè)務(wù)人員組成鑒定小組提出調(diào)整和銷毀檔案的意見；需銷毀的檔案要造冊登記，報本部門主管領(lǐng)導審批后，按規(guī)定的程序與方法實施銷毀。
第十六條檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查檔案的保管狀況，如發(fā)現(xiàn)有破損、變質(zhì)的檔案、要及時報告并采取補救措施或做其他技術(shù)處理。
第十七條檔案工作人員應(yīng)對檔案的收進、移出、保管、利用等情況進行統(tǒng)計、按照規(guī)定向本地區(qū)檔案行政管理部門和上級主管部門報送檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
第十八條各單位必須有專用檔案庫房和足夠的檔案設(shè)備，并具備良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防有害生物和防污染等安全措施。
第十九條檔案密級的調(diào)整和解密，依照《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法和《技術(shù)監(jiān)督工作秘密》辦理。
第五章檔案和利用
第二十條檔案工作人員要積極開展檔案的編研工作，編制各種類型的檢索工具及參考資料。在維護國家利益和遵守國家有關(guān)政策規(guī)定的前提下，努力開發(fā)檔案信息資源，為技術(shù)監(jiān)督事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展提供可靠信息。
第二十一條各單位要建立健全檔案的借閱制度，隨時掌握檔案利用效果。
第二十二條在檔案利用工作中，嚴格執(zhí)行國家檔案管理的有關(guān)法規(guī)，如對檔案有損毀、丟失、涂抹、改寫、倒賣、泄（失）密、違法攜帶出境、侵權(quán)（知識產(chǎn)權(quán)）等行為，視情節(jié)輕重，由技術(shù)監(jiān)督檔案行政主管部門會同當?shù)貦n案行政管理部門對當事人依法查處。
第六章附則
第二十三條各級技術(shù)監(jiān)督部門可根據(jù)本辦法，結(jié)合本地區(qū)、本單位實際情況制定實施細則，并報上級主管部門和當?shù)貦n案行政管理部門備案。
第二十四條本辦法由國家技術(shù)監(jiān)督局負責解釋。
第二十五條本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。
