愛因斯坦曾說過

“萬事萬物都應(yīng)盡可能簡單

直到無法簡化為止”

對于科技智能產(chǎn)品來說

也同樣如此

越是智慧的東西越簡單

將簡單的智慧產(chǎn)品體驗呈現(xiàn)給用戶

“智慧檔案”正是科技產(chǎn)品簡化體驗的縮影

傳統(tǒng)的檔案管理方式早已不能滿足飛速發(fā)展的需求，檔案工作也要改頭換面，推陳出新。

其中，智慧檔案是最能通過云計算、互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，將檔案工作分解成智慧收集、智慧管理、智慧檢索、智慧質(zhì)檢、智能借閱等流程，每一步的流程都有成熟且可靠的解決方案，從而為各種需求需求做出智能響應(yīng)和智慧支持。

智慧收集

智慧檔案系統(tǒng)可以通過已收集歸檔的檔案，減少繁瑣的人工收集流程，提高收集效率，通過智能圖像處理能力，提高檔案數(shù)據(jù)化質(zhì)量，形成數(shù)字化處理清單。

智慧管理

通過實物與電子檔案數(shù)據(jù)聯(lián)動，省去人工復(fù)核記錄，檔案數(shù)據(jù)一目了然。于檔案庫存中已進(jìn)行數(shù)字化的檔案，利用OCR識別技術(shù)，智能轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)化檔案，形成檔案數(shù)據(jù)資產(chǎn)存于檔案庫中，為后期檔案利用打下基礎(chǔ)。

無需人工再進(jìn)行繁瑣的手動錄入，提高著錄工作效率

智慧檢索

一站式的搜索體驗，避免用戶來回切換、多次檢索，在用戶需要快速、全面涉獵和研究多類知識資源時，提供一體化的檢索體驗。

智慧質(zhì)檢

借助于大數(shù)據(jù)分析，使數(shù)據(jù)核查更準(zhǔn)確全面，降低人工審查成本，真正做到信息準(zhǔn)確化，流程標(biāo)準(zhǔn)化，操作智能化，為進(jìn)一步優(yōu)化檔案數(shù)據(jù)工作提供了強(qiáng)有力支撐。

智慧借閱

檔案材料每一次動用都有電子記錄信息在案。所有借閱記錄、出入庫記錄都能生成歸檔、記錄到電腦以備任意查詢，即時借閱，即時生成記錄。